ГОСТ 2.105-2019

ГОСТ 2.105-2019 — это межгосударственный стандарт, устанавливающий общие требования к оформлению текстовых документов (пояснительных записок, расчётов, технических описаний, инструкций, отчётов и т. п.) в сфере конструкторской, проектной и технологической документации. Документ входит в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД) и является основным нормативным актом, регламентирующим структуру, содержание, правила изложения, оформления таблиц, иллюстраций, формул, ссылок и приложений для текстовых документов, выполняемых на бумажных носителях или в электронной форме.

История и статус

ГОСТ 2.105-2019 был принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС) 30 сентября 2019 года и введён в действие на территории Российской Федерации с 1 января 2021 года в качестве национального стандарта (приказ Росстандарта № 1223-ст от 12.12.2019). Он заменил предыдущий ГОСТ 2.105-95, который действовал с 1996 года. Разработчиком стандарта выступило Акционерное общество «Научно-исследовательский центр «Прикладная метрология» (АО «НИЦ ПМ»).

Основная цель принятия новой редакции — гармонизация с современными требованиями к электронному документообороту, уточнение правил оформления документов в электронной форме, а также устранение противоречий и устаревших положений предыдущей версии. Стандарт является межгосударственным, то есть действует на территории стран — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и ряда других государств, принявших его.

Область применения

ГОСТ 2.105-2019 распространяется на текстовые документы, предусмотренные стандартами ЕСКД, а также на другие документы, на которые ссылается данный стандарт. К ним относятся:

• Пояснительные записки к чертежам, схемам, техническим проектам.
• Технические условия (ТУ) на изделия.
• Инструкции по эксплуатации, монтажу, ремонту.
• Расчёты (прочностные, электрические, тепловые и т. д.).
• Отчёты о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских работах (ОКР).
• Программы и методики испытаний.
• Паспорта изделий.
• Эксплуатационные документы (руководства, формуляры).

Стандарт не распространяется на текстовые документы, выполненные в виде чертежей (например, сборочные чертежи с текстовыми обозначениями), а также на документы, оформление которых регламентируется специальными стандартами (например, на технологическую документацию по ГОСТ 3.1001).

Структура и содержание

ГОСТ 2.105-2019 состоит из нескольких разделов, приложений и таблиц. Основные положения включают:

Общие требования к оформлению

• Формат листа: документы выполняются на листах формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 2.301. Допускается использование форматов А3, А2, А1 для крупных таблиц и иллюстраций.
• Шрифт: для текста рекомендуется использовать шрифт Times New Roman или аналогичный, размер — 14 пунктов (допускается 12 или 13), межстрочный интервал — полуторный. Для заголовков разделов и подразделов — полужирное начертание.
• Поля: левое — 30 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм.
• Нумерация страниц: сквозная, арабскими цифрами, начиная с титульного листа (номер на титульном листе не ставится). Номер проставляется в правом верхнем углу или по центру нижней части листа.
• Разделы и подразделы: текст делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов пишутся прописными буквами (например, «1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ»), подразделов — строчными (кроме первой прописной). Нумерация — арабскими цифрами с точкой (1., 1.1., 1.1.1.).

Правила изложения текста

• Язык: текст излагается на русском языке (или государственном языке страны-участницы) с соблюдением норм грамматики и стилистики технической документации.
• Терминология: используются термины, установленные в соответствующих стандартах. При первом упоминании допускается расшифровка аббревиатуры.
• Сокращения: допускаются только общепринятые сокращения (например, «т. е.», «и т. д.», «см.», «рис.») и сокращения, установленные в стандартах (например, «ГОСТ», «ТУ»). Специальные сокращения вводятся в разделе «Обозначения и сокращения».
• Числа: дробные числа записываются через запятую (например, 3,14), а не через точку. Числа с размерностью отделяются пробелом (например, 10 мм, 5 кг).

Оформление таблиц

Таблицы применяются для наглядного представления числовых данных, характеристик, параметров. Основные правила:

• Каждая таблица должна иметь номер (арабскими цифрами, сквозная нумерация) и название (например, «Таблица 1 — Характеристики материала»).
• Название таблицы помещается над таблицей слева, без абзацного отступа, через тире после номера.
• Графы таблицы могут содержать заголовки (пишутся с прописной буквы) и подзаголовки (со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком).
• Числовые значения выравниваются по правому краю, текст — по левому.
• При переносе таблицы на следующую страницу над ней повторяется строка с номером и словом «Продолжение» (например, «Продолжение таблицы 1»), а также шапка таблицы.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии) нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Название помещается под иллюстрацией (например, «Рисунок 1 — Схема подключения»). Допускается выполнение иллюстраций в цвете, если это необходимо для понимания.

Оформление формул

Формулы выделяются в отдельную строку. Нумерация формул — арабскими цифрами в круглых скобках справа от формулы (например, (1)). Пояснения символов и числовых коэффициентов приводятся под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Перенос формулы на следующую строку допускается на знаках арифметических действий (+, -, ×, :).

Ссылки

В тексте допускаются ссылки на:

• разделы, подразделы, пункты, таблицы, иллюстрации, формулы данного документа (например, «в соответствии с разделом 2», «как показано на рисунке 3»);
• стандарты (например, «по ГОСТ 2.301»);
• другие документы (например, «согласно техническим условиям»).

Ссылки на источники литературы оформляются в виде квадратных скобок с номером по списку (например, [1]).

Приложения

Приложения оформляются как продолжение документа на последующих листах. Каждое приложение начинается с новой страницы, имеет заголовок (например, «Приложение А»), а также название (например, «Методика расчёта»). Приложения нумеруются прописными буквами русского алфавита (А, Б, В, ...), за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Особенности оформления в электронной форме

ГОСТ 2.105-2019 содержит требования к текстовым документам, выполняемым в электронной форме. Основные положения:

• Документ должен быть представлен в формате, обеспечивающем возможность просмотра и печати (например, PDF/A).
• Электронная подпись (ЭП) используется для удостоверения подлинности документа.
• Структура файла должна соответствовать структуре бумажного документа (разделы, подразделы, таблицы, иллюстрации).
• Допускается использование гиперссылок для навигации по документу (например, на разделы, приложения, список литературы).

Взаимосвязь с другими стандартами

ГОСТ 2.105-2019 является частью комплекса стандартов ЕСКД. Он тесно связан с:

• ГОСТ 2.104-2006 — «Основные надписи» (оформление титульного листа, рамки, штампа).
• ГОСТ 2.106-2019 — «Текстовые документы» (общие требования к выполнению).
• ГОСТ 2.301-68 — «Форматы».
• ГОСТ 2.316-2008 — «Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на чертежах».
• ГОСТ 7.32-2017 — «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (для НИР).

Критика и обсуждение

Основные замечания к ГОСТ 2.105-2019 со стороны специалистов и пользователей:

• Избыточная детализация: некоторые требования (например, к межстрочному интервалу, размеру шрифта) считаются устаревшими в условиях цифрового документооборота, где документы часто просматриваются на экранах с разным разрешением.
• Противоречия с международными стандартами: ГОСТ 2.105-2019 в ряде аспектов отличается от стандартов ISO (например, ISO 7200), что создаёт сложности при оформлении документов для экспортной продукции или совместных проектов.
• Сложность адаптации для малых предприятий: для небольших организаций, не имеющих штатных нормоконтролёров, выполнение всех требований стандарта может быть трудоёмким и дорогостоящим.
• Неоднозначность формулировок: некоторые пункты (например, о допустимости использования цветных иллюстраций) трактуются по-разному, что приводит к спорам при приёмке документации.

Значение и применение

ГОСТ 2.105-2019 является обязательным для применения в организациях, разрабатывающих конструкторскую, проектную и технологическую документацию в соответствии с ЕСКД. Его соблюдение обеспечивает:

• Единообразие оформления документов внутри предприятия и между предприятиями.
• Удобство чтения и анализа документации (стандартизированные заголовки, нумерация, ссылки).
• Юридическую значимость документов (правильно оформленные документы легче проходят экспертизу, согласование и утверждение).
• Совместимость с системами автоматизированного проектирования (САПР) и системами управления документами (СЭД).

Стандарт широко используется в машиностроении, приборостроении, строительстве, энергетике, авиастроении, судостроении и других отраслях промышленности, где требуется строгая регламентация технической документации.

Интересные факты

• ГОСТ 2.105-2019 является одним из самых объёмных стандартов ЕСКД — его полный текст занимает более 50 страниц.
• В стандарте впервые были введены требования к оформлению документов в формате PDF/A, что стало важным шагом к переходу на безбумажный документооборот.
• Несмотря на то, что стандарт является межгосударственным, в некоторых странах (например, в Казахстане) действуют национальные версии с незначительными изменениями.
• В 2020 году в России был принят ГОСТ Р 2.105-2020, который является аутентичным переводом ГОСТ 2.105-2019 на русский язык, но с учётом национальных особенностей.

Источники

• ГОСТ 2.105-2019 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам». — М.: Стандартинформ, 2019.
• ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи».
• ГОСТ 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы».
• Приказ Росстандарта от 12.12.2019 № 1223-ст «О введении в действие межгосударственного стандарта».
• «ЕСКД. Справочное пособие» / Под ред. А. В. Барабанова. — М.: Машиностроение, 2020.