Индексация отпускных при повышении оклада¶

Индексация отпускных при повышении оклада — это механизм пересчёта среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска, применяемый в случае, когда в расчётном периоде или в период сохранения среднего заработка в организации произошло повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов) всех работников, структурного подразделения или иного обособленного подразделения.

Данная процедура регламентируется Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

¶Правовая основа

Основным нормативным актом, определяющим порядок расчёта отпускных, является Трудовой кодекс РФ (статья 139). Детальные правила исчисления среднего заработка, включая случаи повышения окладов, установлены Положением № 922.

Согласно пункту 16 Положения № 922, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в определённом порядке. Ключевое условие для обязательной индексации — повышение должно носить массовый характер, то есть касаться всех работников организации, филиала или иного структурного подразделения. Если оклад повышен только одному сотруднику или нескольким выборочно, индексация среднего заработка не производится.

¶Коэффициент повышения

Для пересчёта среднего заработка используется коэффициент повышения (коэффициент индексации). Он рассчитывается путём деления новой тарифной ставки, оклада (должностного оклада) на ранее установленную ставку, оклад.

При расчёте коэффициента учитываются не только сами оклады, но и ежемесячные выплаты, которые напрямую зависят от оклада (например, процентная надбавка за выслугу лет, если она установлена в процентах от оклада). Выплаты, установленные в абсолютном размере (фиксированная сумма) или в диапазоне значений (например, от 10% до 30%), при расчёте коэффициента не пересчитываются.

¶Случаи и порядок индексации

Положение № 922 выделяет три временных периода, в которые могло произойти повышение окладов, и для каждого из них предусмотрен свой порядок пересчёта:

¶Повышение в расчётном периоде

Если оклад был повышен в течение расчётного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск), то выплаты, начисленные за предшествующие повышению месяцы, умножаются на коэффициент повышения. Выплаты за месяцы после повышения учитываются в фактически начисленном размере.

¶Повышение после расчётного периода до начала отпуска

Если повышение произошло после окончания расчётного периода, но до дня ухода работника в отпуск, индексации подлежит весь средний заработок, исчисленный за расчётный период. То есть рассчитанный средний дневной заработок умножается на коэффициент повышения.

¶Повышение в период сохранения среднего заработка

Если повышение окладов произошло во время нахождения работника в отпуске, то часть среднего заработка подлежит повышению с даты повышения окладов и до окончания указанного периода. Иными словами, отпускные за дни отпуска до повышения выплачиваются в прежнем размере, а за дни, начиная с даты повышения, — пересчитываются с учётом коэффициента.

¶Особенности расчёта

При индексации среднего заработка учитываются следующие нюансы:

• Премии и доплаты. Если при повышении окладов изменяется перечень или размеры ежемесячных надбавок и премий, порядок расчёта коэффициента может усложняться. В этом случае коэффициент рассчитывается как отношение суммы вновь установленного оклада и ежемесячных выплат к прежней сумме оклада и выплат.
• Не подлежащие индексации выплаты. Выплаты, не зависящие от оклада (например, разовые премии, материальная помощь, выплаты в абсолютных суммах), не корректируются на коэффициент повышения.
• Работа в районах Крайнего Севера. На суммы среднего заработка, скорректированные на коэффициент, начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки в общем порядке.

¶Практическое значение

Индексация отпускных направлена на соблюдение гарантии сохранения уровня реального содержания заработной платы, предусмотренной статьёй 134 ТК РФ. Непроведение индексации при массовом повышении окладов является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Работник, чьи права нарушены, вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд для перерасчёта отпускных и взыскания недоплаченных сумм.

¶Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 134, статья 139.
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», пункт 16.
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.27.