Средний дневной заработок

Средний дневной заработок — это расчётный показатель, используемый в трудовом праве и бухгалтерском учёте для определения размера выплат работнику за периоды, когда за ним сохраняется средняя заработная плата (отпуск, командировка, больничный, выполнение государственных обязанностей и другое). Он представляет собой среднюю величину оплаты труда работника за один фактически отработанный день в расчётном периоде, вычисляемую по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ и подзаконными нормативными актами.

Правовое регулирование

Основные нормы, регламентирующие порядок исчисления среднего дневного заработка, содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (статья 139) — устанавливает общие принципы расчёта средней заработной платы.
• Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» — детализирует правила расчёта для отпусков, командировок и других случаев.
• Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — определяет порядок расчёта для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком.

Случаи применения

Средний дневной заработок используется для расчёта выплат в следующих ситуациях:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный) — для определения суммы отпускных.
• Командировки — для оплаты дней нахождения в служебной поездке.
• Временная нетрудоспособность — для расчёта пособия по больничному листу.
• Беременность и роды — для исчисления декретных выплат.
• Увольнение — для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
• Выполнение государственных или общественных обязанностей (например, участие в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя).
• Обучение с отрывом от производства (при направлении на повышение квалификации или переподготовку).
• Простой по вине работодателя — оплата времени простоя в размере не менее 2/3 среднего заработка.

Порядок расчёта

Расчётный период

По общему правилу расчётный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие, связанное с сохранением среднего заработка. Например, если работник уходит в отпуск в июне 2025 года, расчётным периодом будет июнь 2024 — май 2025 года.

Из расчётного периода исключаются:

• время, когда за работником сохранялся средний заработок (отпуск, командировка);
• периоды временной нетрудоспособности;
• время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
• время, когда работник не работал из-за забастовки, в которой он не участвовал;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• другие случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Учитываемые выплаты

В расчёт среднего дневного заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, независимо от их источника. К ним относятся:

• заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам;
• премии и вознаграждения (с учётом особенностей, установленных п. 15 Постановления № 922);
• надбавки и доплаты (за выслугу лет, классность, совмещение профессий, работу в ночное время и т.д.);
• выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, надбавки за работу в особых климатических условиях);
• авторские гонорары и другие выплаты.

Не учитываются выплаты социального характера (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха) и другие доходы, не связанные с оплатой труда.

Формулы расчёта

Для отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Формула: \[ \text{СДЗ} = \frac{\text{Сумма заработной платы за 12 месяцев}}{12 \times 29,3} \]

Если один или несколько месяцев расчётного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок рассчитывается путём деления суммы начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается по формуле: \[ \text{КДн} = \frac{29,3}{\text{Количество календарных дней в месяце}} \times \text{Количество отработанных календарных дней} \]

Для командировок, выполнения государственных обязанностей и других случаев (кроме отпусков и больничных)

Средний дневной заработок определяется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчётном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Формула: \[ \text{СДЗ} = \frac{\text{Сумма заработной платы за отработанные дни расчётного периода}}{\text{Количество фактически отработанных дней в расчётном периоде}} \]

Для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком

Расчёт среднего дневного заработка для этих целей регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ. Он исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Сумма начисленных выплат, облагаемых страховыми взносами в Фонд социального страхования (ФСС) (с 2023 года — в Социальный фонд России), делится на 730 (количество дней в двух годах).

Формула: \[ \text{СДЗ} = \frac{\text{Сумма выплат за 2 года}}{730} \]

При этом сумма выплат за каждый год не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов (устанавливается Правительством РФ). Полученный средний дневной заработок сравнивается с минимальным размером, рассчитанным из МРОТ, и максимальным размером, установленным законом.

Особые случаи

Если расчётный период отработан не полностью

При отсутствии фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в расчётном периоде (например, работник находился в отпуске по уходу за ребёнком), расчёт производится из предшествующего периода, равного расчётному. Если и в нём нет данных, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника.

Повышение заработной платы

Если в расчётном периоде или после его окончания, но до наступления события, связанного с сохранением среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов), средний заработок подлежит индексации. Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение:

• в пределах расчётного периода — индексируются выплаты, начисленные до повышения;
• после расчётного периода, но до наступления случая — индексируется весь средний заработок;
• в период сохранения среднего заработка — индексируется часть среднего заработка, приходящаяся на время после повышения.

Работа в режиме неполного рабочего времени

Если работник работает на условиях неполного рабочего времени (неполный день, неполная неделя), средний дневной заработок исчисляется в общем порядке, но с учётом фактически отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Значение и ограничения

Средний дневной заработок является ключевым инструментом для обеспечения социальных гарантий работников. Он позволяет сохранить уровень оплаты труда в периоды, когда работник не выполняет свою трудовую функцию по уважительным причинам.

Законодательство устанавливает минимальные и максимальные границы среднего дневного заработка для отдельных видов выплат. Например, для пособий по временной нетрудоспособности средний дневной заработок не может быть ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, и не может превышать максимального размера, установленного исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов. Для отпускных и командировочных таких жёстких ограничений нет, но средний заработок не может быть ниже МРОТ, если работник отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда.

Источники

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (статья 139).
2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
3. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
4. Письма Минтруда России и ФСС РФ, разъясняющие порядок расчёта среднего заработка.