ККТ в кассовом чеке¶
ККТ в кассовом чеке — это указание на контрольно-кассовую технику, с помощью которой был пробит документ. Аббревиатура расшифровывается как «контрольно-кассовая техника» и обозначает фискальный регистратор или онлайн-кассу, зарегистрированную в налоговой службе. Строка «ККТ» в чеке содержит реквизиты устройства и подтверждает, что расчёт проведён через зарегистрированное в ФНС оборудование.
¶Что такое ККТ
Контрольно-кассовая техника — это электронные вычислительные машины (или их комплекты), которые фиксируют факт расчёта наличными деньгами или с использованием электронных средств платежа, формируют фискальные документы и передают их оператору фискальных данных (ОФД). С 1 июля 2017 года применение ККТ регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».
Современные ККТ — это, как правило, фискальные регистраторы, подключённые к компьютеру или облачному сервису, либо автономные онлайн-кассы. Внутри устройства установлен фискальный накопитель (ФН) — защищённое средство, которое хранит фискальные документы, подписывает их электронной подписью и передаёт через ОФД в Федеральную налоговую службу.
¶Реквизиты ККТ в чеке
Согласно приказу ФНС России от 21.03.2019 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении требований к фискальным документам», кассовый чек и бланк строгой отчётности должны содержать обязательные реквизиты, среди которых:
| Реквизит | Что означает |
|---|---|
| Статус ККТ | Режим работы: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода |
| Регистрационный номер ККТ | Номер, присвоенный устройству при регистрации в ФНС |
| Заводской номер фискального накопителя | Уникальный номер ФН |
| Сумма расчёта | Итоговая сумма по чеку |
| Фискальный признак документа | Электронная подпись, подтверждающая подлинность чека |
| Номер фискального документа | Порядковый номер записи в фискальном накопителе |
| Дата и время формирования фискального документа | Момент пробития чека |
| Наименование и ИНН пользователя | Данные продавца |
| Заводской номер ККТ | Идентификатор устройства |
В печатной форме чека эти данные обычно объединены в строку, начинающуюся с аббревиатуры «ККТ», после которой идут регистрационный номер и заводской номер устройства. Например: «ККТ: 00000123456789012345 ЗН: 0000000100234567».
¶Регистрационный номер ККТ
Регистрационный номер ККТ (РН ККТ) присваивается устройству при регистрации в налоговой инспекции. Он состоит из 16 цифр: первые две — код налогового органа, третья — порядковый номер ККТ в реестре, следующие две — год регистрации, оставшиеся — порядковый номер записи в реестре. РН ККТ можно проверить в открытом реестре ФНС на сайте nalog.gov.ru.
¶Заводской номер и фискальный накопитель
Заводской номер (ЗН) ККТ — это уникальный идентификатор устройства, присваиваемый производителем. Он отличается от регистрационного: заводской номер существует с момента изготовления, а регистрационный появляется только после постановки на учёт в ФНС.
Фискальный накопитель — расходный материал со сроком службы 15 или 36 месяцев (в зависимости от режима налогообложения). При замене ФН заводской номер накопителя фиксируется в чеке, что позволяет отследить историю устройства.
¶Как проверить чек по данным ККТ
Проверка подлинности чека проводится через сервис ФНС «Проверка чека» (nalog.ru/check) или через мобильное приложение «Проверка чека». Для этого вводятся:
- Регистрационный номер ККТ.
- Дата и время формирования чека.
- Сумма расчёта.
- Фискальный признак документа (ФПД).
Если данные совпадают с записью в фискальном накопителе и ОФД, чек считается действительным. Отсутствие чека в базе может означать, что продавец не передал данные в ОФД, либо реквизиты указаны неверно.
¶Для чего нужны реквизиты ККТ в чеке
Указание реквизитов ККТ в кассовом чеке выполняет несколько функций:
- подтверждает, что расчёт проведён через зарегистрированную в ФНС технику;
- позволяет покупателю проверить чек на подлинность;
- даёт возможность налоговой службе сопоставить чек с данными, переданными через ОФД;
- обеспечивает прослеживаемость товара от продавца к покупателю при применении системы маркировки.
Для покупателя сохранение чека с реквизитами ККТ — основное доказательство покупки при возврате товара, гарантийном ремонте и обращении в Роспотребнадзор.
¶Особенности для разных форм расчёта
При оплате через платёжный терминал или банковской картой чек формирует та же ККТ, что и при наличном расчёте. При дистанционных расчётах (онлайн-заказы) чек можно направить в электронном виде на указанную покупателем почту или телефон. При расчётах через платёжных агентов в чеке дополнительно указываются их реквизиты.
Для упрощённой системы налогообложения (УСН) и патентной системы (ПСН) реквизиты ККТ формируются по тем же правилам, что и для ОСНО, — различий в составе обязательных реквизитов для этих систем нет.
Источники:
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»
- Приказ ФНС России от 21.03.2019 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении требований к фискальным документам»
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru)