Колонтитулы в Microsoft Excel¶
Колонтитулы — это элементы оформления листа Microsoft Excel, которые выводятся на печать и в режиме просмотра размещения при печати, но не отображаются в обычном рабочем режиме и не сохраняются в ячейках. К колонтитулам относятся номера страниц, названия листа, имя файла, дата печати и произвольный текст, размещаемые в верхней и нижней частях печатной страницы. Надпись «Страница 1» в нижнем колонтитуле по умолчанию отсутствует в Excel, однако при печати или экспорте в PDF может появляться за счёт автоматической нумерации страниц, настроенной в диалоговом окне «Колонтитулы».
¶Стандартные элементы колонтитулов
Excel поддерживает три области размещения в верхнем и нижнем колонтитуле: левую, централь и правую. Каждая область может содержать собственный текст или автоматически подставляемые коды:
| Код | Отображаемое значение |
|---|---|
&[Страница] | Номер текущей страницы |
&[Страниц] | Общее число страниц |
&[Название] | Имя листа |
&[Файл] | Имя файла книги |
&[Дата] | Дата печати |
&[Время] | Время печати |
&[Файл - путь] | Полный путь к файлу |
&[Рисунок] | Вставленное изображение |
При вставке номера страницы через интерфейс Excel формирует строку вида &[Страница], и при печати она заменяется на фактический номер. Если в нижнем колонтитуле центральная область содержит этот код, на каждой печатной странице появляется надпись вида «Страница 1», «Страница 2» и так далее.
¶Причины появления надписи
Надпись «Страница 1» может возникать по нескольким причинам:
- Настроенный нижний колонтитул. Шаблон или книга, полученная от другого пользователя, может содержать код нумерации страниц в одной из областей нижнего колонтитула.
- Стиль по умолчанию. В некоторых версиях Excel и в шаблонах, созданных на их основе, нумерация страниц включается автоматически.
- Экспорт в PDF. При сохранении книги в формат PDF или при отправке на печать в виртуальный принтер элементы колонтитула выводятся вместе с содержимым листа.
- Просмотр размещения при печати. В режиме «Разметка страницы» или «Просмотр размещения при печати» колонтитулы видны на экране, что может восприниматься как надпись, встроенная в лист.
В обычном режиме «Обычный» колонтитулы не отображаются, поэтому сама ячейная сетка остаётся чистой.
¶Как убрать надпись «Страница 1»
¶Через диалоговое окно «Колонтитулы»
- Открыть вкладку «Разметка страницы» на ленте.
- В группе «Параметры страницы» нажать маленькую стрелку в правом нижнем углу (диалоговый запуск).
- В открывшемся окне «Параметры страницы» перейти на вкладку «Колонтитулы».
- В поле «Нижний колонтитул» убедиться, что центральная (или другая) область содержит код
&[Страница]или текст «Страница &[Страница]». - Выделить содержимое поля и нажать кнопку «Удалить» либо очистить поле вручную, оставив его пустым.
- Нажать «ОК» для сохранения изменений.
После этих действий при следующей печати или экспорте в PDF надпись «Страница 1» больше не будет выводиться.
¶Через режим просмотра размещения при печати
- Перейти на вкладку «Вид» и выбрать «Просмотр размещения при печати».
- Внизу экрана появится строка колонтитула с подписью «Нижний колонтитул».
- Нажать на неё — курсор разместится в области с кодом нумерации.
- Удалить код
&[Страница]и окружающий его текст. - Нажать в любом месте листа вне колонтитула для завершения редактирования.
¶Через макет печати
Если книга содержит несколько областей печати или разделов, колонтитулы могут быть заданы отдельно для каждого из них. В этом случае необходимо повторить процедуру очистки для каждого раздела, выбрав его в поле «Область применения» окна «Колонтитулы».
¶Особенности совместной работы с Word
При вставке листа Excel в документ Word через объект «Лист Microsoft Excel» колонтитулы Excel не переносятся — вместо них используются средства колонтитулов Word. Если надпись «Страница 1» появляется в PDF, экспортированном из Word, удалять её следует средствами Word: двойной щелчок по нижнему полю документа и удаление поля «Номер страницы».
¶Настройка по умолчанию для новых книг
Excel не предоставляет встроенного способа отключить колонтитулы по умолчанию для всех новых книг. Однако можно создать собственный шаблон (.xltx) с очищенными колонтитулами и использовать его как основу для новых файлов. Для этого после очистки колонтитулов необходимо выбрать «Файл» → «Сохранить как» → «Шаблон Excel», указать имя и сохранить файл в папке шаблонов пользователя.
Источники:
- Microsoft Support — «Добавление или удаление колонтитулов в книге Excel»
- Microsoft Support — «Печать листа или книги»
- Справка Microsoft Excel — раздел «Разметка страницы и параметры печати»