Открыть сервисСервис
Главная → Блог → Квитирование — понятие и применение

Квитирование — понятие и применение

Квитирование — это процедура взаимного зачёта (сальдирования) однородных встречных требований, при которой прекращаются обязательства сторон в размере совпавших сумм. Термин происходит от латинского compensatio (в русской юридической традиции — «зачёт»), а в бухгалтерском и банковском контексте используется именно как «квитирование» — погашение встречных записей друг другом. Инструмент применяется в гражданском праве, бухгалтерском учёте, банковской деятельности и расчётах между организациями.

Квитирование в гражданском праве

В российском гражданском праве аналогом квитирования выступает зачёт встречных однородных требований (ст. 410–412 ГК РФ). Зачёт возможен при одновременном выполнении нескольких условий:

  • оба требования имеют денежный или иной однородный характер;
  • срок исполнения обязательств наступил либо не определён либо указан момент востребования;
  • обязательства не связаны с исполнением обязательств в предпринимательской деятельности, если иное не предусмотрено договором;
  • не истёк срок исковой давности по каждому требованию.

Одностороннее заявление о зачёте (квитировании) направляется контрагенту и прекращает обязательства в размере совпавших сумм с момента получения заявления. Зачёт не допускается по обязательствам, связанным с возмещением вреда жизни и здоровью, с уплатой алиментов, а также по обязательствам, срок исполнения которых истёк, и в иных случаях, установленных законом или договором.

Квитирование в бухгалтерском учёте

В бухгалтерском учёте квитирование означает взаимозачёт дебиторской и кредиторской задолженности между одними и теми же контрагентами. Процедура проводится на основании акта взаимозачёта, подписанного обеими сторонами. Если суммы требований не совпадают, квитируются равные величины, а остаток задолженности сохраняется за одной из сторон.

С точки зрения налогового учёта (Налоговый кодекс РФ) взаимозачёт уменьшает и доходы, и расходы на квитированную сумму, что влияет на базу по налогу на прибыль. Для целей НДС зачёт встречных требований не приравнивается к оплате, если иное не следует из условий договора, поэтому обязательства по уплате налога сохраняются.

Квитирование в банковских расчётах

В банковской практике квитирование применяется при клиринге — системе взаимозачёта платёжных документов между банками. Каждый банк формирует реестр требований к другим банкам и встречных обязательств; после сальдирования перечисляется только разница (нетто-платёж). Такая схема снижает объём расчётных операций и нагрузку на платёжные системы.

Квитирование также используется при расчётах по инкассо, при обработке платежёк с ошибками (возврат и повторное предъявление), при зачёте сумм неотработанного аванса и задолженности по акту сверки.

Квитирование в хозяйственной практике

На практике квитирование встречается в нескольких типичных ситуациях:

  1. Взаимозачёт между контрагентами — когда организации являются одновременно поставщиками и покупателями друг друга (например, поставщик сырья закупает у покупателя готовую продукцию).
  2. Зачёт неотработанного аванса — переплата по одному договору погашается задолженностью по другому.
  3. Квитирование штрафов и пеней — встречные претензии по неустойке зачитываются в счёт основного долга.
  4. Внутреннее квитирование — между подразделениями одного юридического лица (внутрихозяйственный расчёт), что не является зачётом в правовом смысле, а отражается только в управленческом учёте.

Документальное оформление

Для проведения квитирования составляется акт взаимозачёта (квитирования), содержащий:

  • наименования и реквизиты сторон;
  • основания возникновения задолженностей (договоры, накладные, акты);
  • суммы дебиторской и кредиторской задолженности;
  • итоговую сумму зачёта и остаток задолженности (если есть).

Акт подписывается уполномоченными представителями обеих сторон и является основанием для внесения записей в бухгалтерские регистры. Одностороннее квитирование (по заявлению о зачёте) допускается в случаях, прямо предусмотренных законом или договором.

Ограничения и особенности

Квитирование не применяется, если:

  • требование передано третьему лицу (цессия);
  • истёк срок исковой давности;
  • обязательство связано с возмещением вреда здоровью или уплатой алиментов;
  • законом или договором установлен запрет на зачёт;
  • стороны в договоре предусмотрели обязательный порядок претензий без права зачёта.

В международной коммерческой практике квитирование (англ. set-off) признаётся более широко, чем в России, и включает зачёт требований с разными сроками исполнения, а также зачёт условных требований (например, по предъявленной претензии).

Источники:

Похожие материалы

Заметили ошибку или не согласны с информацией в статье? Напишите нам support@bfometr.ru