Открыть сервис
Главная → Блог → MakeDoc

MakeDoc

MakeDoc — это российское программное обеспечение для автоматизации документооборота и создания шаблонов документов, предназначенное для упрощения процессов подготовки, согласования и хранения юридически значимых документов в организациях различных форм собственности. Относится к классу систем управления корпоративным контентом и документооборотом (ECM/EDMS).

История

Разработка MakeDoc началась в 2015 году группой российских разработчиков из компании «Документооборотные технологии» (г. Москва). Первая версия продукта была выпущена в 2016 году и ориентировалась на малый и средний бизнес, нуждающийся в простом и доступном инструменте для создания типовых договоров, актов и счетов. В 2018 году вышла версия 2.0, которая добавила поддержку интеграции с популярными CRM-системами (например, «1С:Предприятие») и облачное хранение. В 2020 году, в связи с усилением требований к импортозамещению в государственном секторе, MakeDoc был включён в реестр отечественного программного обеспечения Минцифры России. В 2023 году была запущена версия для корпоративных клиентов с расширенными возможностями согласования и электронной подписи.

Функциональные возможности

Основное назначение MakeDoc — автоматизация рутинных операций по созданию и обработке документов. Система предоставляет следующие ключевые функции:

Создание шаблонов документов

Пользователь может разрабатывать шаблоны документов в визуальном редакторе, используя переменные поля (название организации, дата, сумма, ФИО контрагента). Шаблоны поддерживают форматирование текста, вставку таблиц, изображений и блоков с условной логикой (например, отображение определённого пункта только при выполнении условия).

Автоматическое заполнение

MakeDoc автоматически подставляет данные из подключённых источников (справочников контрагентов, банковских реквизитов, справочников товаров и услуг) в соответствующие поля шаблона. Это снижает риск ошибок, связанных с ручным вводом.

Согласование и утверждение

Встроенный модуль маршрутизации позволяет задавать цепочки согласования документов (например, «исполнитель → руководитель отдела → юрист → генеральный директор»). Система отправляет уведомления участникам процесса, фиксирует даты и статусы согласования, а также хранит историю изменений.

Электронная подпись

MakeDoc поддерживает работу с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через интеграцию с сертифицированными удостоверяющими центрами. Документы, подписанные в системе, имеют юридическую силу в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Хранение и поиск

Все документы хранятся в централизованном архиве с возможностью поиска по реквизитам (номер, дата, контрагент, тип документа) и полнотекстового поиска по содержимому. Реализована версионность — система сохраняет все предыдущие версии документа.

Интеграция

MakeDoc предоставляет API для интеграции с внешними системами: бухгалтерскими программами (1С, «Парус»), CRM (Bitrix24, AmoCRM), а также с сервисами электронного документооборота (например, «Диадок»). Встроенный модуль обмена данными с ФНС позволяет автоматически формировать и отправлять отчётность.

Архитектура и технические характеристики

MakeDoc построен на клиент-серверной архитектуре. Серверная часть работает на операционной системе Linux (поддерживаются дистрибутивы CentOS, Ubuntu, Astra Linux) или Windows Server. В качестве базы данных используется PostgreSQL или MS SQL Server. Клиентская часть доступна в виде веб-интерфейса (поддерживаются все современные браузеры) и десктопного приложения для Windows. Для мобильных устройств (iOS, Android) выпущено приложение, позволяющее просматривать и согласовывать документы.

Система обеспечивает:

  • Шифрование данных при передаче (TLS 1.2/1.3) и хранении (AES-256);
  • Разграничение прав доступа на уровне ролей (администратор, редактор, читатель);
  • Аудит действий пользователей (логирование всех операций с документами).

Применение

MakeDoc используется в различных отраслях:

  • Государственные учреждения — для автоматизации внутреннего документооборота, подготовки распорядительных документов и отчётности.
  • Коммерческие организации — для создания договоров с контрагентами, актов выполненных работ, счетов-фактур.
  • Образовательные учреждения — для оформления приказов, заявлений, учебных планов.
  • Медицинские организации — для ведения медицинской документации (истории болезни, направления, рецепты) с учётом требований к защите персональных данных (ФЗ-152).

Критика и ограничения

Среди недостатков MakeDoc пользователи отмечают:

  • Относительно высокую стоимость лицензий для крупных организаций (от 150 000 рублей за корпоративную версию);
  • Ограниченную поддержку сложных многоуровневых маршрутов согласования (по сравнению с зарубежными аналогами, такими как DocuSign или SAP Document Management);
  • Недостаточную производительность при работе с большими объёмами документов (более 1 млн единиц хранения) без дополнительной настройки серверного оборудования.

Разработчики регулярно выпускают обновления, устраняющие выявленные проблемы, и расширяют функционал на основе обратной связи от пользователей.

Интересные факты

  • MakeDoc стал одним из первых российских продуктов, получивших сертификат соответствия требованиям ФСТЭК России по 4-му уровню доверия (защита от несанкционированного доступа).
  • В 2022 году система была внедрена в администрации нескольких субъектов Российской Федерации (в частности, в Республике Татарстан и Нижегородской области) в рамках программы цифровой трансформации госуправления.
  • Разработчик MakeDoc — компания «Документооборотные технологии» — входит в Ассоциацию разработчиков программных продуктов «Отечественный софт».

Источники

BFOmetr — база данных и аналитика по компаниям России.

На главную BFOmetr →

Похожие материалы