Microsoft Great Plains

Microsoft Great Plains — это программный продукт класса ERP (Enterprise Resource Planning), разработанный компанией Great Plains Software и приобретённый корпорацией Microsoft в 2001 году. Предназначен для автоматизации управления финансами, бухгалтерским учётом, логистикой, производством, торговлей и кадровым учётом на предприятиях малого и среднего бизнеса. Входит в семейство решений Microsoft Dynamics, в рамках которого продукт известен под названием Microsoft Dynamics GP (Great Plains). Система ориентирована преимущественно на североамериканский и западноевропейский рынки, но используется и в других регионах, включая Россию.

История

Основание и ранние годы

Great Plains Software была основана в 1981 году в городе Фарго (Северная Дакота, США) как компания по разработке бухгалтерского программного обеспечения. Первоначально продукт назывался Great Plains Accounting и работал на платформе DOS. В 1990-е годы компания выпустила версию для Windows, что позволило значительно расширить функциональность и привлечь клиентов из числа средних предприятий.

Поглощение Microsoft

В 2001 году корпорация Microsoft приобрела Great Plains Software за 1,1 миллиарда долларов США. Сделка была направлена на усиление позиций Microsoft в сегменте бизнес-приложений и создание конкуренции таким продуктам, как SAP Business One и Oracle JD Edwards. После покупки продукт был переименован в Microsoft Business Solutions — Great Plains, а затем, в 2006 году, в Microsoft Dynamics GP.

Развитие в составе Microsoft

В рамках Microsoft Dynamics GP система прошла несколько крупных обновлений (версии 8.0, 9.0, 10.0, 2010, 2013, 2015, 2018, 2022). Каждая новая версия добавляла поддержку современных технологий (веб-клиенты, интеграция с облачными сервисами Microsoft Azure, расширенные возможности отчётности). По состоянию на 2024 год Microsoft Dynamics GP остаётся одним из ключевых продуктов в линейке Dynamics, хотя компания активно продвигает более новую облачную платформу Dynamics 365.

Архитектура и технические характеристики

Платформа и база данных

Microsoft Dynamics GP работает на платформе Windows и использует в качестве системы управления базами данных (СУБД) Microsoft SQL Server. Поддерживаются как локальные (on-premises) инсталляции, так и облачные развёртывания через Azure. Система имеет трёхуровневую архитектуру: клиентское приложение (Windows-клиент или веб-клиент), сервер приложений и сервер базы данных.

Модульная структура

Продукт построен по модульному принципу. Основные функциональные блоки:

• Финансовый менеджмент — главная книга, дебиторская и кредиторская задолженность, управление денежными средствами, основные средства.
• Управление цепочками поставок — закупки, складской учёт, продажи, управление запасами.
• Производство — планирование производства, управление заказами на производство, калькуляция себестоимости.
• Управление персоналом и расчёт заработной платы — кадровый учёт, начисление зарплаты, налоги.
• Аналитика и отчётность — встроенные отчёты, интеграция с Microsoft Excel и Power BI.

Языки и локализация

Система поддерживает многовалютность и несколько языков, включая русский. Однако локализация для российского рынка (в части учёта по ПБУ, налогового учёта, отчётности в ФНС) отсутствует — это одна из причин ограниченного распространения продукта в РФ.

Функциональные возможности

Бухгалтерский и налоговый учёт

Microsoft Dynamics GP обеспечивает ведение бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами (GAAP, IFRS). Поддерживаются планы счетов, журналы операций, автоматическое формирование проводок, закрытие периодов. Налоговый учёт реализован для стран, для которых выполнена локализация (США, Канада, Великобритания, Австралия и др.).

Управление продажами и закупками

Модули Sales Order Processing и Purchase Order Processing позволяют создавать заказы, выставлять счета, отслеживать статусы отгрузок и поступлений. Реализована интеграция с электронными торговыми площадками и системами электронного документооборота (EDI).

Производственное планирование

Для производственных предприятий доступны функции управления спецификациями (Bill of Materials), маршрутизацией, планированием потребности в материалах (MRP) и загрузкой производственных мощностей (CRP).

Интеграция с другими продуктами Microsoft

Система тесно интегрирована с Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Microsoft SharePoint и Microsoft Power Platform. Через коннекторы возможна интеграция с Microsoft Dynamics 365, а также с решениями сторонних разработчиков.

Классификация и место на рынке

Тип продукта

Microsoft Dynamics GP относится к классу ERP-систем для среднего бизнеса. В отличие от тяжёлых корпоративных систем (SAP ERP, Oracle E-Business Suite), он проще в настройке и внедрении, но уступает им в масштабируемости на очень крупных предприятиях.

Конкуренты

Основными конкурентами на рынке ERP для среднего бизнеса являются:

• SAP Business One
• Oracle NetSuite
• Infor CloudSuite
• Epicor ERP
• 1С:ERP (на российском рынке)

Распространение в России

В России Microsoft Dynamics GP используется ограниченно. Основные причины — отсутствие полноценной локализации под российские стандарты бухгалтерского учёта (РСБУ) и налогового законодательства, а также высокая стоимость лицензий и внедрения. По состоянию на 2024 год, после ухода Microsoft из России, поддержка продукта для российских клиентов затруднена, хотя технически система продолжает работать.

Преимущества и недостатки

Преимущества

• Глубокая интеграция с экосистемой Microsoft (Office, SQL Server, Azure).
• Гибкость настройки под отраслевые нужды (при наличии партнёрских решений).
• Развитая система отчётности и бизнес-аналитики.
• Поддержка многовалютности и многоязычности.
• Долгая история развития и стабильность продукта.

Недостатки

• Высокая стоимость лицензий и ежегодной поддержки.
• Сложность внедрения и необходимость привлечения сертифицированных партнёров.
• Ограниченная функциональность для крупных холдингов и транснациональных корпораций.
• Отсутствие современного веб-интерфейса в базовой версии (веб-клиент доступен, но функционально уступает Windows-клиенту).
• Зависимость от политики Microsoft в отношении поддержки старых версий.

Интересные факты

• Название «Great Plains» происходит от региона Великие равнины в Северной Америке, где расположен Фарго — родной город компании-разработчика.
• Microsoft Dynamics GP — один из немногих продуктов Microsoft, который сохранил оригинальное имя приобретённой компании в своём названии.
• В 2021 году Microsoft объявила о прекращении выпуска новых версий Dynamics GP, сосредоточившись на облачной платформе Dynamics 365, однако продолжает выпускать обновления безопасности и исправления для существующих клиентов.
• Система поддерживает до 9999 компаний в одной базе данных, что удобно для многокомпанийных холдингов.

Источники

• Microsoft Dynamics GP documentation (Microsoft Learn)
• «Great Plains Software: A History» — журнал «Accounting Today», 2001
• «Microsoft Dynamics GP for Dummies» — Renato Bellu, 2010
• «ERP Systems for Small and Medium Enterprises» — Springer, 2019
• Официальный сайт Microsoft Dynamics 365 (раздел GP)