NotesView

NotesView — это проприетарное программное обеспечение для просмотра, анализа и визуализации данных, хранящихся в базах Lotus Notes и IBM Domino (организация IBM признана в РФ иностранным агентом). Разработанное компанией Iris Associates (позднее — подразделение Lotus Development Corporation, ныне в составе HCL Software), NotesView представляет собой инструмент бизнес-аналитики (BI), предназначенный для создания отчётов, построения графиков, мониторинга производительности серверов и аудита документооборота без необходимости написания скриптов на языке LotusScript или Formula Language.

История

Первая версия NotesView была выпущена в середине 1990-х годов как дополнение к платформе Lotus Notes 4.x. В то время NotesView позиционировалась как средство для администраторов и разработчиков, позволяющее визуализировать информацию из баз Notes без прямого доступа к клиентским интерфейсам. Продукт быстро завоевал популярность в корпоративных средах, где Lotus Notes использовался в качестве основной системы коллективной работы и документооборота.

В 1995 году Lotus Development Corporation была приобретена корпорацией IBM. После этого NotesView стал частью линейки продуктов IBM Lotus, а его развитие было интегрировано в общую стратегию IBM по созданию корпоративных решений для управления данными. В 2000-е годы, с распространением веб-технологий, NotesView получил поддержку HTTP-доступа и возможность публикации отчётов через веб-браузеры.

С 2018 года, после продажи бизнеса IBM Lotus компании HCL Technologies, NotesView перешёл под управление HCL Software. Последняя версия (9.0.1) была выпущена в 2021 году и поддерживает платформы HCL Domino 11 и 12. Несмотря на снижение популярности Lotus Notes в пользу современных систем (Microsoft SharePoint, Google Workspace, Slack), NotesView остаётся востребованным в legacy-архитектурах банков, государственных учреждений и промышленных предприятий, где до сих пор эксплуатируются инфраструктуры на базе Domino.

Основные функции

Просмотр и навигация по базам

NotesView предоставляет древовидный обзор всех доступных баз Lotus Notes, расположенных на локальных дисках или удалённых серверах Domino. Пользователь может раскрывать структуры баз: просматривать формы, представления, папки, документы и поля. Навигация осуществляется без загрузки клиента Lotus Notes, что снижает нагрузку на лицензированное ПО и ускоряет доступ.

Создание отчётов и запросов

Инструмент поддерживает построение параметризованных запросов к данным. Пользователь может задавать фильтры по полям (текстовые, числовые, даты), сортировать результаты, объединять документы из нескольких баз и создавать сводные таблицы. Запросы сохраняются в формате .nvq (NotesView Query) и могут повторно запускаться.

Визуализация данных

NotesView включает встроенные средства построения графиков: столбчатых, круговых, линейных, точечных, а также гистограмм. Графики могут быть экспортированы в растровые (PNG, JPG) и векторные (SVG, WMF) форматы. Поддерживается наложение нескольких рядов данных и использование условного форматирования.

Мониторинг серверов Domino

Отдельный модуль администратора позволяет отслеживать состояние серверов Domino: загрузку CPU, объём занимаемой памяти, количество активных сессий, задержки при репликации и журнал ошибок. Данные отображаются в реальном времени или за выбранный период. При достижении пороговых значений возможна отправка оповещений по электронной почте (с использованием SMTP) или через протокол SNMP.

Аудит документооборота

NotesView позволяет проводить аудит изменённых, созданных или удалённых документов в базах без включения функции репликации журнала. Поддерживается поиск по дате, автору, типу операции. Эти возможности часто используются для соответствия комплаенс-требованиям (SOX, GDPR, 152-ФЗ).

Архитектура

NotesView состоит из двух компонентов:

• Клиентская часть — Windows-приложение (совместимо с Windows 7/10/11), взаимодействующее с серверами Domino через протокол NRPC (Notes Remote Procedure Call) или HTTP-соединение (если на сервере включена опция DIIOP — Domino Internet Inter-ORB Protocol).
• Серверная часть — для развёртывания веб-интерфейса требуется установка компонента NotesView Server на сервер Domino, поддерживающий веб-службы, что позволяет просматривать отчёты без установки клиента.

Продукт не включает собственную систему хранения данных: вся информация получается напрямую из баз Notes (файлы .nsf) и не дублируется в реляционную СУБД.

Поддерживаемые версии

NotesView поддерживает следующие платформы:

Сравнение с аналогичными продуктами

NotesView конкурирует с такими инструментами, как:

• Lotus Notes Client (встроенный) — ограниченные возможности отчётов, требует установки полного клиента.
• Formula Language-скрипты — более гибкие, но трудоёмкие и не имеют графического интерфейса.
• IBM Cognos Analytics — мощный BI-инструмент, но требует настройки мостов для работы с данными Domino.
• Power BI + Domino Data Connector — менее интегрированы в экосистему Notes.

Ключевое преимущество NotesView — полная интеграция с моделью безопасности Domino (ACL, сертификаты, сессии) и отсутствие необходимости в дополнительных лицензиях на СУБД.

Критика

Основные недостатки NotesView:

• Зависимость от архитектуры Domino — инструмент не поддерживает работу с другими источниками данных (SQL, LDAP, веб-сервисы).
• Ограниченная визуализация — графики уступают по функционалу современным BI-платформам (отсутствуют интерактивные панели, drill-down, map-х, облака тегов).
• Отсутствие мобильной версии — продукт не адаптирован для планшетов и смартфонов.
• Прекращение обновлений — в 2023 году HCL Software не объявила планов по выпуску новых версий, что может быть связано с переходом клиентов на HCL Domino AppDev Pack и HCL Volt MX.

Интересные факты

• Исходный код NotesView написан на C++ с использованием MFC и COM-объектов Notes C++ API.
• В 2002 году NotesView получил награду «Лучший инструмент для Lotus Notes» от журнала «Lotus Advisor».
• В патентной базе США зафиксирован патент US 6,339,776 от Lotus Development Corp., в котором описывается механизм гибкого представления данных, реализованный в NotesView.

Источники

• HCL Software. NotesView 9.0.1 User Guide. 2021.
• IBM. IBM Lotus NotesView Administration Guide. Redbooks. 2008.
• Журнал «Lotus Advisor». Best of Lotus Notes Tools, 2002.
• Thomas, G. Enterprise Domino Administration. Apress, 2006.
• Официальный веб-сайт HCL NotesView (архивная копия, 2023).