Notion — приложение для совместной работы с заметками¶

Notion — облачное приложение для совместной работы с информацией, объединяющее функции блокнота, вики, менеджера задач и базы данных. Разрабатывается американской компанией Notion Labs, Inc. (штаб-квартира в Сан-Франциско). Позиционируется как «всё в одном рабочем пространстве»: документы, базы данных, канбан-доски, календари и мессенджер-функции интегрированы в едином интерфейсе. По состоянию на 2024 год платформа используется более чем 100 млн пользователей по всему миру.

¶История

Компания Notion Labs основана в 2013 году Иваном Чжао (Ivan Zhao) и Саймоном Пэрисом (Simon Paris), выпускниками Университета Британской Колумбии. Первая версия продукта была выпущена в марте 2016 года. Изначально проект развивался как настольное приложение для macOS, но впоследствии полностью перешёл на веб-платформу.

В 2018 году компания получила серию инвестиций на 10 млн долларов от Index Ventures и управляющих из Sequoia Capital. В 2020 году — раунд Series C на 50 млн долларов при оценке 2 млрд долларов. В 2021 году после раунда Series C2 (250 млн долларов) оценка компании достигла 10 млрд долларов.

В 2022 году вышло мобильное приложение для iOS и Android, а также запущен Notion AI — набор инструментов на базе больших языковых моделей для генерации и редактирования текста, суммаризации и перевода.

¶Устройство и принцип работы

Основа Notion — концепция «блоков». Любой элемент страницы (абзац текста, заголовок, изображение, таблица, элемент списка, код) является отдельным объектом-блоком, который можно перетаскивать, вкладывать друг в друга, преобразовывать в другой тип. Вложенность блоков не ограничена, что позволяет строить иерархические структуры любой глубины.

¶Основные объекты

• Страницы — иерархически вложенные документы, каждый из которых может содержать подстраницы.
• Базы данных — таблицы с гибкой настройкой полей (тип: текст, число, дата, выбор, ссылка на пользователя, формула, связь с другой базой). Одна база может отображаться в нескольких видах: таблица, канбан-доска, календарь, таймлайн, галерея, список.
• Шаблоны — готовые структуры страниц для типовых задач: CRM, планирование проектов, ведение дневника, база знаний команды.
• Блоки — атомарные элементы контента.

¶Совместная работа

Notion поддерживает совместное редактирование в реальном времени (аналогично Google Docs). Права доступа настраиваются на уровне рабочего пространства, отдельной страницы или базы: полный доступ, редактирование, комментирование, только чтение. Комментарии можно оставлять на любом блоке.

¶Интеграции

Notion предоставляет открытый API, что позволяет подключать внешние сервисы и создавать собственные боты. Официально поддерживается связка с Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Figma и другими инструментами. Через API возможна автоматизация создания и обновления записей.

¶Модель ценообразования

Notion работает по freemium-модели. Бесплатный тариф включает неограниченное количество страниц и блоков для одного пользователя, ограничивая число гостей и объём загружаемых файлов. Платные тарифы (Plus, Business, Enterprise) добавляют расширенные функции совместной работы, администрирование, SSO, расширенные права доступа и приоритетную поддержку. Тариф Notion AI оплачивается отдельно.

¶Применение

Notion применяется в нескольких основных сценариях:

• Личная продуктивность — ведение ежедневника, планирование задач, хранение заметок и закладок.
• Командная работа — база знаний компании, документирование процессов, планирование спринтов.
• Управление проектами — канбан-доски, дорожные карты, трекеры задач.
• Учёба — конспекты, расписание, подготовка к экзаменам.
• Блогинг и публикации — публичные страницы можно использовать как простые сайты (функция Notion Sites).

¶Критика

Основные претензии пользователей связаны со скоростью работы больших баз данных и страниц с множеством блоков, а также с зависимостью от интернет-соединения: в офлайне доступ к содержимому ограничен. Часть пользователей отмечает кривую обучения — гибкость Notion требует времени на освоение, а избыток возможностей может затруднять структурирование. Некоторые функции (например, продвинутые формулы и автоматизация) уступают специализированным инструментам вроде Airtable или Jira.

¶См. также

• Evernote
• Confluence
• Trello
• Obsidian

Источники:

• Notion Labs — официальный сайт компании
• Forbes — публикации о раундах финансирования Notion
• TechCrunch — материалы о развитии продукта
• The Verge — обзоры Notion и Notion AI