Общий доступ к папкам на Яндекс Диске¶

Общий доступ к папке на Яндекс Диске — функция облачного сервиса хранения файлов Яндекс Диск, позволяющая предоставить другим пользователям возможность просмотра или редактирования содержимого выбранной папки посредством публикации ссылки. Функция доступна в веб-версии, десктопном и мобильном приложениях, не требует от получателя наличия учётной записи Яндекса для просмотра по ссылке и поддерживает настройку прав доступа.

¶Общие сведения

Яндекс Диск — облачный сервис хранения и синхронизации файлов, запущенный Яндексом в 2013 году. Помимо личного хранения данных, сервис поддерживает совместную работу с файлами и папками: владелец может открыть доступ к содержимому папки, сгенерировав публичную ссылку. Получатель ссылки, не имея учётной записи Яндекса, может просматривать файлы в браузере; для редактирования требуется авторизация.

Различают два основных режима доступа:

• Просмотр — получатель видит список файлов и может открывать их, скачивать отдельные элементы, но не может изменять или удалять содержимое.
• Редактирование — получатель может загружать новые файлы, удалять и изменять существующие, при условии авторизации в системе Яндекса.

¶Способы предоставления доступа

¶Через веб-версию

В веб-интерфейсе диска (disk.yandex.ru) папка выделяется в списке, после чего в контекстном меню или на панели инструментов выбирается пункт «Поделиться» или «Общий доступ». Открывается диалоговое окно, где формируется ссылка. Пользователь выбирает режим: «Только просмотр» либо «Просмотр и редактирование». Ссылка копируется в буфер обмена и передаётся адресату любым удобным способом.

¶Через десктопное приложение

В клиенте Яндекс Диска для Windows и macOS папка выделяется в проводнике операционной системы (в папке «Яндекс.Диск»). Через контекстное меню вызывается пункт «Создать ссылку» или «Поделиться». После генерации ссылка помещается в буфер обмена. Дополнительно в свойствах папки можно отозвать ранее созданную ссылку.

¶Через мобильное приложение

В мобильном приложении (iOS, Android) папка открывается, после чего нажимается кнопка «Поделиться» (иконка в виде трёх точек или стрелки). Выбирается режим доступа, ссылка отправляется через мессенджеры, почту или копируется в буфер обмена.

¶Настройка прав и отзыв доступа

После публикации ссылки владелец может в любой момент изменить уровень доступа или полностью отозвать публикацию. Для этого в свойствах папки или через меню «Поделиться» удаляется ссылка — после этого прежняя ссылка перестаёт работать, и содержимое становится недоступно посторонним.

Отдельный механизм — приглашение конкретных пользователей по логину Яндекса. В этом случае доступ выдаётся не по публичной ссылке, а персонально указанному аккаунту, что повышает безопасность совместной работы.

¶Ограничения

Действие общего доступа подчиняется общим правилам сервиса:

• Публичные ссылки не защищены паролем — любой, получивший ссылку, может открыть содержимое.
• Скорость скачивания файлов по публичным ссылкам может ограничиваться для незарегистрированных пользователей.
• Объём хранимых данных ограничен квотой аккаунта (базово 10 ГБ, расширяется по подписке «Плюс»).
• Размещение материалов, нарушающих авторские права или законодательство РФ, запрещено правилами сервиса; такие публикации блокируются модерацией.

¶Применение

Общий доступ к папкам используется для передачи больших объёмов файлов (видеомонтаж, презентации, архивы проектов), организации совместной работы небольших групп, публикации материалов для широкой аудитории. Альтернативными сервисами с похожей функциональностью являются Google Диск, Dropbox, Mail.ru Облако.

¶Источники

• Справка Яндекс Диска (yandex.ru/support/disk)
• Условия использования сервиса Яндекс Диск
• Обзоры и инструкции по использованию Яндекс Диска в русскоязычных технологических изданиях