OneDrive for Business

OneDrive for Business (также известный как OneDrive для бизнеса, ранее — SharePoint Online, SkyDrive Pro) — это облачный сервис хранения, синхронизации и совместной работы с файлами, входящий в состав подписок Microsoft 365 (ранее Office 365). Предназначен для корпоративных пользователей и организаций, предоставляя каждому сотруднику личное облачное хранилище, интегрированное с экосистемой Microsoft.

История

Сервис был запущен в 2007 году как часть пакета SharePoint Online под названием «Мои сайты» (My Sites). В 2011 году, после ребрендинга облачных сервисов Microsoft, он получил название SkyDrive Pro. В 2014 году, в связи с судебным спором с британской телекоммуникационной компанией BSkyB, Microsoft переименовала SkyDrive в OneDrive, а корпоративная версия стала называться OneDrive for Business.

В 2015 году Microsoft объединила OneDrive for Business и SharePoint Online в единую платформу, добавив функции синхронизации с помощью приложения OneDrive Sync Client. В 2017 году была представлена версия Next Generation Sync Client, которая заменила устаревший Groove.exe. В 2020–2023 годах сервис получил интеграцию с Microsoft Teams, Viva и Power Platform, а также расширенные возможности для удалённой работы.

Основные характеристики

Личное хранилище

Каждому пользователю в рамках подписки Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Premium) или Enterprise (E3, E5) предоставляется личное облачное хранилище объёмом от 1 ТБ до 5 ТБ (в зависимости от плана). При необходимости администратор может увеличить лимит до 25 ТБ на пользователя. Файлы хранятся в центрах обработки данных Microsoft, расположенных в разных регионах мира, включая Россию (доступны через локальные дата-центры в Москве и Санкт-Петербурге для некоторых тарифов).

Синхронизация

Приложение OneDrive Sync Client (доступно для Windows, macOS, iOS и Android) позволяет синхронизировать файлы между компьютером, мобильными устройствами и облаком. Поддерживается выборочная синхронизация папок, а также функция «Файлы по запросу» (Files On-Demand), при которой файлы отображаются в проводнике, но загружаются только при открытии, экономя место на диске.

Совместная работа

OneDrive for Business обеспечивает совместное редактирование документов в реальном времени через веб-версии приложений Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint). Пользователи могут предоставлять доступ к файлам и папкам с разными уровнями разрешений: чтение, редактирование, комментирование. Для внешних пользователей доступна опция «Гостевой доступ» с возможностью установки срока действия ссылки.

Безопасность и управление

Сервис поддерживает шифрование данных при передаче (TLS 1.2+) и при хранении (AES-256). Для корпоративных клиентов доступны следующие функции:

Управление правами на доступ (Azure Information Protection) — защита файлов с помощью меток конфиденциальности.
Политики предотвращения потери данных (DLP) — автоматическое обнаружение и блокировка конфиденциальной информации (например, номеров кредитных карт).
Многофакторная аутентификация (MFA) — обязательная для всех пользователей в рамках Microsoft 365.
Версионирование — хранение до 500 предыдущих версий файла.
Корзина — восстановление удалённых файлов в течение 93 дней (для администраторов — до 120 дней).

Интеграция с другими сервисами Microsoft

SharePoint Online

OneDrive for Business технически является частью платформы SharePoint Online. Каждому пользователю автоматически создаётся личный сайт (OneDrive for Business site), который наследует настройки безопасности и возможности SharePoint. Это позволяет использовать общие библиотеки документов, списки и рабочие процессы.

Microsoft Teams

В Microsoft Teams файлы, загруженные в каналы, фактически хранятся в SharePoint, но доступ к ним осуществляется через вкладку «Файлы». Личные файлы пользователя из OneDrive for Business отображаются в разделе «Файлы» → «OneDrive» в клиенте Teams.

Power Platform

С помощью Power Automate (ранее Microsoft Flow) можно создавать автоматизированные рабочие процессы, например, автоматическое сохранение вложений из Outlook в OneDrive for Business. Power Apps позволяет создавать приложения для работы с файлами без написания кода.

Планы и лицензирование

OneDrive for Business входит в состав следующих подписок Microsoft 365 (по состоянию на 2025 год):

Microsoft 365 Business Basic — 1 ТБ на пользователя, только веб-доступ.
Microsoft 365 Business Standard — 1 ТБ, включает десктопные приложения.
Microsoft 365 Business Premium — 1 ТБ, включает дополнительные функции безопасности.
Microsoft 365 Enterprise E3/E5 — до 5 ТБ, расширенные возможности управления и соответствия.
OneDrive for Business (план 1) — 1 ТБ, только облачное хранилище без десктопных приложений.
OneDrive for Business (план 2) — неограниченное хранилище (до 25 ТБ на пользователя, затем запрос на увеличение).

Отдельные лицензии для студентов и преподавателей (Microsoft 365 A1/A3/A5) также включают OneDrive for Business.

Ограничения и критика

Ограничения по размеру файлов

Максимальный размер загружаемого файла составляет 250 ГБ (для файлов, загружаемых через веб-интерфейс — 15 ГБ). Для синхронизации через приложение ограничение — 250 ГБ.

Скорость синхронизации

При большом количестве файлов (более 100 000) или файлов большого размера синхронизация может замедляться. Microsoft рекомендует не превышать 300 000 файлов в одной библиотеке.

Конфликты версий

При одновременном редактировании одного файла несколькими пользователями возможны конфликты, которые разрешаются созданием отдельной копии с пометкой «конфликтующая версия».

Зависимость от интернет-соединения

Для полноценной работы требуется стабильное подключение к интернету. При офлайн-работе файлы доступны только в кэше, и изменения синхронизируются при восстановлении соединения.

Критика со стороны конфиденциальности

В 2019 году Microsoft признала, что сотрудники компании могут получать доступ к файлам пользователей для целей технической поддержки, что вызвало обеспокоенность у некоторых организаций. В ответ Microsoft внедрила функцию «Customer Lockbox», требующую явного согласия администратора перед доступом к данным.

Применение в России

В России OneDrive for Business используется в основном средними и крупными предприятиями, а также государственными учреждениями, которые приобретают лицензии Microsoft 365 через локальных партнёров. С 2022 года, в связи с санкционными ограничениями, Microsoft ограничила продажи новых подписок в России, однако существующие клиенты продолжают обслуживаться. Для российских организаций, работающих с OneDrive for Business, доступны центры обработки данных в Москве и Санкт-Петербурге, обеспечивающие соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сравнение с аналогами

Характеристика	OneDrive for Business	Google Workspace (Google Drive)	Яндекс.Диск для бизнеса
Базовое хранилище на пользователя	1–5 ТБ	30 ГБ – 5 ТБ	5–50 ГБ (в зависимости от тарифа)
Совместное редактирование	Да (Word, Excel, PowerPoint)	Да (Google Docs, Sheets, Slides)	Да (через Яндекс.Документы)
Интеграция с офисными приложениями	Полная (Microsoft 365)	Ограниченная (через плагины)	Только собственные приложения
Шифрование	AES-256 (покой), TLS 1.2+ (передача)	AES-256 (покой), TLS 1.2+ (передача)	AES-256 (покой), TLS 1.2+ (передача)
Версионирование	До 500 версий	До 100 версий	До 30 версий
Поддержка в России	Ограничена (с 2022)	Ограничена (с 2022)	Полная

Источники

Microsoft Docs: «OneDrive for Business overview» (2024).
Microsoft 365 Roadmap: «OneDrive for Business updates» (2023–2025).
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» (2006, с изменениями).
Статья «Сравнение облачных хранилищ для бизнеса» (журнал «Коммерсантъ», 2023).
Отчёт Microsoft Security Intelligence Report (2024).
Техническая документация SharePoint Online (Microsoft Learn, 2024).

BFOmetr — база данных и аналитика по компаниям России.

На главную BFOmetr →