SkyDrive Pro

SkyDrive Pro — это облачное хранилище данных и сервис синхронизации файлов, разработанный компанией Microsoft и предназначенный для корпоративных клиентов. Являлся частью пакета Office 365 (ныне Microsoft 365) и предоставлял пользователям возможность хранить, синхронизировать и обмениваться рабочими документами, а также совместно работать над ними в режиме реального времени. Сервис был запущен в 2013 году как преемник Windows Live SkyDrive для бизнес-сегмента, а в 2014 году переименован в OneDrive for Business.

История

Предпосылки и запуск

До появления SkyDrive Pro корпоративные пользователи Microsoft использовали для хранения файлов в облаке сервис Windows Live SkyDrive, который изначально был ориентирован на частных лиц. С ростом популярности облачных технологий и необходимостью интеграции с корпоративными продуктами (SharePoint, Exchange, Lync) Microsoft приняла решение создать специализированное решение для бизнеса. В феврале 2013 года, одновременно с запуском Office 365, был представлен SkyDrive Pro. Он базировался на технологиях SharePoint Online и обеспечивал синхронизацию файлов с локальными компьютерами через клиентское приложение.

Переименование в OneDrive for Business

В январе 2014 года, после приобретения Microsoft прав на торговую марку «OneDrive» у компании One.com, сервис был переименован в OneDrive for Business. Это решение было частью унификации бренда облачных сервисов Microsoft: SkyDrive стал OneDrive для личного использования, а SkyDrive Pro — OneDrive for Business для корпоративного. Переименование не повлекло за собой кардинальных изменений в функционале, но ознаменовало переход к единой экосистеме хранения данных.

Развитие и интеграция

В последующие годы OneDrive for Business (бывший SkyDrive Pro) активно развивался: были добавлены возможности совместного редактирования документов в реальном времени, улучшена синхронизация с мобильными устройствами, внедрена интеграция с Microsoft Teams и SharePoint. В 2016 году Microsoft выпустила обновлённый клиент синхронизации (Next Generation Sync Client), который решил многие проблемы с производительностью и надёжностью, свойственные первоначальной версии SkyDrive Pro.

Функциональные возможности

Хранение и синхронизация

Основное назначение SkyDrive Pro — предоставление каждому пользователю Office 365 личного облачного хранилища (по умолчанию 1 ТБ на пользователя в корпоративных планах). Файлы, сохранённые в папке SkyDrive Pro на локальном компьютере, автоматически синхронизировались с облаком и были доступны с любого устройства, подключённого к учётной записи Office 365. Синхронизация поддерживала как отдельные файлы, так и целые папки, включая вложенные структуры.

Совместная работа

SkyDrive Pro позволял нескольким пользователям одновременно редактировать один документ (Word, Excel, PowerPoint) в режиме реального времени. Изменения отображались у всех участников мгновенно. Для этого требовалось, чтобы файл был сохранён в облаке и открыт через веб-интерфейс или соответствующее приложение Office.

Интеграция с SharePoint

В отличие от личного OneDrive, SkyDrive Pro был тесно интегрирован с SharePoint Online. Файлы, хранящиеся в SkyDrive Pro, могли быть легко перемещены или скопированы в библиотеки документов SharePoint, что обеспечивало единую среду для управления корпоративным контентом. Пользователи могли получать доступ к файлам SharePoint через интерфейс SkyDrive Pro.

Управление версиями

Сервис автоматически сохранял историю изменений файлов. Пользователь мог вернуться к любой предыдущей версии документа в течение определённого периода (обычно 30 дней, в зависимости от настроек администратора). Это защищало от случайной потери данных или нежелательных правок.

Безопасность и соответствие требованиям

SkyDrive Pro поддерживал шифрование данных при передаче (протокол HTTPS) и при хранении (на стороне Microsoft). Для корпоративных клиентов были доступны функции управления правами доступа (IRM), позволяющие ограничивать возможности копирования, печати или пересылки файлов. Администраторы могли настраивать политики безопасности, включая двухфакторную аутентификацию и аудит доступа.

Критика и недостатки

Проблемы с синхронизацией

Первоначальная версия SkyDrive Pro (клиент Groove.exe) часто подвергалась критике за медленную и ненадёжную синхронизацию, особенно при работе с большим количеством мелких файлов или при синхронизации нескольких библиотек SharePoint. Пользователи сообщали о конфликтах синхронизации, дублировании файлов и ошибках «Синхронизация приостановлена». Эти проблемы были частично решены с выходом нового клиента синхронизации в 2016 году.

Ограничения по размеру файлов

В SkyDrive Pro существовало ограничение на максимальный размер загружаемого файла — 10 ГБ (в более поздних версиях OneDrive for Business — до 250 ГБ). Для пользователей, работающих с большими видеофайлами или архивами, это могло быть существенным неудобством.

Отсутствие некоторых функций личного OneDrive

В отличие от бесплатного OneDrive, SkyDrive Pro не поддерживал такие функции, как автоматическое резервное копирование фотографий с мобильных устройств, личные хранилища (Personal Vault) или возможность создания общих альбомов. Это делало его менее удобным для личного использования в рамках корпоративной учётной записи.

Зависимость от SharePoint

Для полного использования возможностей SkyDrive Pro требовалась настройка и администрирование SharePoint Online. В небольших компаниях без выделенного ИТ-специалиста это могло вызывать сложности. Кроме того, лимиты на количество синхронизируемых элементов (например, не более 30 000 файлов на пользователя) могли быть ограничивающими.

Применение

Корпоративное использование

SkyDrive Pro (OneDrive for Business) был предназначен для организаций любого размера — от малого бизнеса до крупных предприятий. Он использовался для:

• Хранения и синхронизации рабочих документов сотрудников.
• Организации совместной работы над проектами.
• Обеспечения мобильного доступа к файлам.
• Создания резервных копий критически важных данных.

Интеграция с другими сервисами Microsoft

Сервис являлся частью экосистемы Office 365 и тесно взаимодействовал с:

• Microsoft Teams — файлы, загруженные в чаты или каналы, автоматически сохранялись в OneDrive for Business.
• Outlook — вложения из писем можно было сохранять напрямую в облачное хранилище.
• SharePoint — библиотеки документов могли быть синхронизированы с локальным компьютером через OneDrive for Business.

Интересные факты

• Название «SkyDrive» было выбрано Microsoft в 2008 году, но в 2013 году компания столкнулась с судебным иском от британской медиакомпании BSkyB, которая обвиняла Microsoft в нарушении прав на товарный знак «Sky». В результате Microsoft была вынуждена переименовать сервис.
• SkyDrive Pro изначально был доступен только в подписках Office 365 для бизнеса (Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3, E4). Для пользователей с лицензией Office 2013 Professional Plus он не предоставлялся.
• В 2014 году, после переименования в OneDrive for Business, Microsoft объявила о предоставлении 1 ТБ бесплатного пространства всем подписчикам Office 365, что стало значительным увеличением по сравнению с первоначальными 25 ГБ.

Источники

• Официальная документация Microsoft по OneDrive for Business (архивные версии).
• Статья «SkyDrive Pro renamed to OneDrive for Business» на сайте The Verge (2014).
• Материалы конференции Microsoft Ignite (2015–2016) о развитии облачных сервисов.
• Отзывы пользователей на форумах Microsoft Tech Community (2013–2017).