Оргтехника — класс офисного оборудования¶

Оргтехника — обобщённое название офисного и канцелярского оборудования, предназначенного для обработки документов, переписки, вычислений и организации рабочего процесса в офисе, на предприятии или дома. Термин широко используется в русскоязычной деловой среде и торговле, охватывая как механические приспособления, так и современную цифровую технику.

¶Происхождение термина

Слово «оргтехника» является сокращением от «организационная техника». Термин получил распространение в СССР в 1960-е годы, когда в стране развивалась сеть бюро технической документации, вычислительных центров и канцелярий. В советской торговле существовала отдельная товарная группа «оргтехника», включавшая пишущие машинки, счётные машины, диктофоны, перфокарты и прочее оборудование для работы с информацией.

¶Состав и классификация

Современная оргтехника делится на несколько больших групп:

¶Оргтехника для обработки документов

• Принтеры — лазерные, струйные, матричные, 3D-принтеры. Лазерные принтеры считаются наиболее экономичными при больших объёмах печати, струйные — при необходимости цветной печати и фотографического качества.
• Сканеры — планшетные, барабанные, документные (фотокопирующие аппараты). Позволяют преобразовать бумажный документ в цифровой формат.
• Копировальные аппараты (МФУ — многофункциональные устройства) — совмещают функции принтера, сканера и копировщика. В современных офисах МФУ вытеснили отдельные копиры.
• Факсимильные аппараты — для передачи изображений документа по телефонной линии. С распространением интернета их использование сократилось.

¶Оргтехника для связи

• Телефоны — стационарные (аналоговые и IP-телефоны), мобильные.
• Коммуникаторы и рации — для связи в полевых условиях и на объектах.

¶Вычислительная техника

• Персональные компьютеры — настольные и ноутбуки.
• Серверы — для обработки и хранения данных в корпоративных сетях.
• Планшеты и смартфоны — используются как дополнение к основным рабочим устройствам.

¶Техника для презентаций

• Проекторы — мультимедийные, для вывода изображения на экран или стену.
• Интерактивные доски — сенсорные панели для совместной работы с материалами.
• Ламинаторы, переплётные машины, гильотины — для оформления и защиты документов.

¶Счётная и вычислительная техника

• Калькуляторы — от простых карманных до бухгалтерских с распечаткой.
• Кассовые аппараты — для расчётов с покупателями.
• Терминалы сбора данных — для инвентаризации и складского учёта.

¶История развития

До появления электроники основой оргтехники были механические устройства. Пишущая машинка, запатентованная в 1868 году Кристофером Шоулзом, более века оставалась главным инструментом делопроизводства. Счётные машины, сначала механические, затем электромеханические, применялись для бухгалтерских расчётов.

Переломным стал период 1970-х — 1980-х годов, когда персональные компьютеры начали вытеснять пишущие машинки и счётные устройства. В СССР массовое производство персональных компьютеров наладили в 1980-е годы (Электроника МС-0511, БК-0010, «Агат»). В 1990-е годы с развитием рынка офисной техники в России широкое распространение получили импортные принтеры, сканеры и МФУ.

¶Рынок в России

Оргтехника традиционно импортируется в Россию. Крупнейшими поставщиками являются компании HP, Canon, Epson, Brother, Kyocera, Samsung, Xerox. С 2022 года, после ухода ряда западных производителей с российского рынка, началось развитие отечественного производства и сборки офисной техники, а также импорт через третьи страны. Государственные закупки оборудования регулируются Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок».

¶Эксплуатация и обслуживание

Оргтехника требует регулярного обслуживания: замены расходных материалов (тонер, чернила, фотобарабаны), чистки, обновления прошивок. Для крупных организаций практикуется лизинг оборудования — аренда с возможностью выкупа, что позволяет обновлять парк техники без единовременных затрат. Сервисные центры и авторизованные дилеры предоставляют гарантийное и постгарантийное обслуживание.

¶Экология

Утилизация оргтехники регулируется в России правилами, утверждёнными Постановлением Правительства РФ № 1073 (2011). Электронное оборудование содержит тяжёлые металлы и требует специальной переработки. Многие производители и продавцы организуют программы приёма старой техники для последующей утилизации или вторичного использования.

¶Источники

• Большая советская энциклопедия, статья «Оргтехника»
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 27000 — информационная безопасность и офисные технологии
• Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1073 «Об утверждении Правил сбора, транспортирования, обработки, утилизации отходов I — IV классов опасности»
• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»