Оттиск печати и его виды¶

Оттиск печати — это изображение, полученное на бумаге или иной поверхности в результате переноса красящего вещества с клише печати или штампа при контакте с носителем. Оттиск служит материальным подтверждением подлинности документа, фиксирует факт заверения и является одним из ключевых элементов делопроизводства, нотариальной, банковской и договорной практики. По оттиску можно идентифицировать организацию, её структурное подразделение или конкретное должностное лицо.

¶Общее понятие

Печать представляет собой клише с вырезанным (гравированным, лазерным или фотополимерным способом) зеркальным изображением текста и графических элементов. При нажатии на поверхность, покрытую краской, изображение переносится на документ в прямом виде — это и есть оттиск. Термин применяется также к оттискам штампов, факсимиле и художественных гравюр, однако в делопроизводстве под ним понимают прежде всего официальное удостоверительное изображение.

Оттиск отличается от подписи тем, что воспроизводится механически и не зависит от индивидуальных движений руки. Именно поэтому к изготовлению, учёту и хранению печатей предъявляются особые требования.

¶История

Практика удостоверения документов оттиском восходит к глубокой древности. В Древнем мире использовались цилиндрические и плоские печати из камня, глины, металла; в Месопотамии и Египте оттиски служили знаком собственности и подтверждением сделок. На Руси с XIV–XV веков известны вислые металлические печати, прикреплявшиеся к грамотам, а позднее — восковые и сургучные оттиски. С распространением бумаги и чернил в XIX–XX веках получили массовое применение резиновые и металлические клише с мастичной краской. В советский период сложилась строгая система учёта печатей и штампов, во многом сохранившаяся в современной практике.

¶Классификация оттисков

Оттиски различают по ряду признаков.

Гербовая печать содержит изображение Государственного герба РФ и используется ограниченным кругом организаций. Основная печать организации несёт её полное наименование и ОГРН. Печати структурных подразделений (отделов кадров, канцелярии) содержат указание на конкретное подразделение.

¶Элементы оттиска

Типовой оттиск основной печати включает:

• полное наименование организации на русском языке;
• организационно-правовую форму;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• при необходимости — наименование на иностранном языке, эмблему или товарный знак;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в ряде случаев.

Расположение элементов, размеры, шрифт и степень износа клише индивидуальны, что позволяет проводить экспертные исследования.

¶Правовое значение

Оттиск печати не является обязательным реквизитом всех документов: закон прямо требует его лишь в отдельных случаях (например, для трудовых книжек, доверенностей от имени юридического лица, нотариальных документов, бланков строгой отчётности). Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество вправе иметь печать, но её наличие не всегда обязательно. При этом оттиск служит доказательством в суде: его подлинность может быть оспорена, а по оттискам проводится технико-криминалистическая экспертиза документов.

¶Способы нанесения

• Мастичная краска. Наиболее распространённый способ: клише прижимается к штемпельной подушке, затем к бумаге.
• Сургуч. Расплавленный сургуч наносится на документ, поверх ставится металлическая печать; оттиск получается рельефным.
• Тиснение. Изображение выдавливается без краски, применяется для бланков, сертификатов, дипломов.
• Факсимиле. Механическое воспроизведение подписи или печати; использование факсимиле допускается по соглашению сторон.

¶Экспертиза оттисков

При исследовании оттисков решаются задачи установления подлинности, выявления подделки и идентификации конкретного клише. Эксперт анализирует форму и размеры знаков, дефекты и микродефекты клише, распределение краски, структуру бумаги, наличие признаков монтажа или копирования. Распространённые способы подделки — сканирование и цветная печать, рисование от руки, использование самодельных клише — выявляются по отсутствию характерного рельефа, равномерности краски и микроструктуре изображения.

¶Хранение и учёт

Печати и штампы подлежат учёту в специальном журнале с указанием реквизитов, мест хранения и ответственных лиц. Уничтожение печатей оформляется актом с приложением оттисков. Утрата печати влечёт уведомление правоохранительных органов и публикацию сведений в средствах массовой информации для предотвращения неправомерного использования оттиска.

¶Применение в культуре и искусстве

Помимо делопроизводства, оттиск — базовая категория гравюры и эстампа: ксилография, офорт, линогравюра существуют именно как оттиски с печатной формы. Коллекционирование оттисков печатей и штампов, а также изучение их как исторических источников составляет предмет сфрагистики — вспомогательной исторической дисциплины.

¶Современные тенденции

С развитием электронного документооборота значение физического оттиска в ряде сфер снижается: применяются электронная подпись, электронные печати и машиночитаемые метки. Тем не менее в договорной, нотариальной и кадровой практике оттиск сохраняет юридическую и удостоверительную функцию, а требования к его качеству и защите от подделок ужесточаются.

Источники: ГОСТ Р 7.0.97-2016; учебные пособия по делопроизводству; материалы по криминалистической экспертизе документов; работы по сфрагистике.