Приглашение от контрагента в СБИС¶
Приглашение от контрагента в СБИС — это электронное уведомление, которое компания или индивидуальный предприниматель получают в системе СБИС при подключении к обмену электронными документами (ЭДО) с новым партнёром. Приглашение подтверждает готовность контрагента обмениваться документами через конкретного оператора ЭДО и служит первым шагом установления электронного документооборота между двумя сторонами.
¶Что такое приглашение в ЭДО
В электронном документообороте обмен документами возможен только между подписантами, которые состоят в договорных отношениях с одним и тем же оператором ЭДО. Когда компания заключает договор с новым партнёром, одна из сторон инициирует подключение: отправляет приглашение, указывая реквизиты контрагента (ИНН, наименование, адрес электронной почты или номер телефона). Получатель приглашения видит его в интерфейсе СБИС в разделе «Приглашения» и должен явно подтвердить или отклонить запрос.
Приглашение фиксирует:
- наименование и ИНН отправителя;
- оператора ЭДО, через которого предлагается обмен;
- предполагаемый формат обмена (односторонний или взаимный);
- контактное лицо инициатора.
¶Как получить приглашение
Приглашение поступает на аккаунт СБИС, указанный отправителем. Если у организации уже есть учётная запись в СБИС, уведомление отображается:
- в веб-версии СБИС в карточке «Приглашения» (раздел «ЭДО» → «Приглашения»);
- в мобильном приложении СБИС в виде push-уведомления;
- на электронную почту, привязанную к аккаунту, приходит письмо со ссылкой на приглашение.
Если аккаунта в СБИС ещё нет, инициатор приглашения может отправить запрос на адрес электронной почты или номер телефона, после чего получателю предлагается пройти регистрацию и принять приглашение в рамках создания учётной записи.
¶Как принять приглашение
Порядок действий в веб-версии СБИС:
- Открыть раздел «ЭДО» → «Приглашения» (или «Входящие» → «Приглашения»).
- Найти в списке нужное приглашение — оно отображается с наименованием и ИНН контрагента.
- Открыть карточку приглашения и проверить реквизиты отправителя.
- Нажать кнопку «Принять». При необходимости указывается формат обмена: односторонний (только получение документов) или взаимный (обе стороны могут отправлять и подписывать документы).
- Подтвердить действие — после этого контрагент появляется в справочнике организаций СБИС и становится доступным для обмена документами.
После принятия приглашения обе стороны получают возможность отправлять друг другу счета-фактуры, накладные, акты и прочие документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП). Приглашение считается принятым с момента подтверждения в интерфейсе — отдельная бумажная переписка не требуется.
¶Отклонение приглашения
Если запрос поступил от неизвестной организации или содержит ошибочные реквизиты, приглашение можно отклонить кнопкой «Отклонить». Отклонённое приглашение удаляется из списка, а отправитель получает уведомление об отказе. Повторное приглашение может быть отправлено после устранения причин отказа.
¶Возможные проблемы
- Приглашение не приходит. Причина — ошибка в ИНН или адресе электронной почты со стороны отправителя. Рекомендуется связаться с контрагентом и уточнить реквизиты.
- Приглашение уже просрочено. Некоторые операторы ЭДО устанавливают срок действия приглашений. Просроченный запрос нужно запросить повторно.
- Конфликт операторов. Если обе стороны подключены к разным операторам ЭДО, обмен возможен через межоператорский обмен либо одна из сторон переподключается к оператору партнёра.
- Нет прав на приём. Роль пользователя в аккаунте СБИС может не предусматривать управление приглашениями — требуется обратиться к администратору организации.
¶Приём приглашений в мобильном приложении
В мобильном приложении СБИС порядок аналогичен: раздел «ЭДО» → «Приглашения», выбор нужного запроса, проверка реквизитов и нажатие «Принять». Для подписания последующих документов используется ключ электронной подписи, привязанный к аккаунту, либо облачная подпись СБИС.
¶Правовое значение
Приём приглашения в ЭДО не заменяет собой заключение договора — он лишь технически открывает канал обмена. Правоотношения сторон регулируются договором, а юридическая сила электронного документа определяется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и соглашением об ЭДО между оператором и пользователями. Обмен документами через принятый канал приравнивается к обмену бумажными документами при соблюдении требований к электронной подписи.
Источники:
- Официальная документация СБИС (sbis.ru)
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»