Приписной — что это и как выглядит¶
Приписной — это термин, который в русском языке используется в нескольких значениях, чаще всего обозначая документ, книгу, паспорт или иной объект, выдаваемый (приписываемый) к определённому лицу, учреждению или месту. В зависимости от контекста слово встречается в юридическом, бухгалтерском, военном и бытовом употреблении.
¶Основные значения термина
¶Приписной документ
В юридическом и бытовом смысле «приписной» — это документ, который приписывается к основному. Примеры:
- Приписной свидетельство о рождении — документ, выдаваемый родителям новорождённого в роддоме до оформления основного свидетельства о рождении.
- Приписной паспорт — в ряде случаев документ, выдаваемый взамен утраченного до восстановления основного.
- Приписной акт — документ, прилагаемый к основному акту или договору.
¶Приписной в бухгалтерии
В бухгалтерском учёте «приписной» означает документ, который приписывается к основному учётному регистру или счёту. Сюда относятся:
- приписные листы к журналу-ордеру;
- приписные ведомости;
- приписные описи.
Такие документы используются, когда основной бланк не вмещает всю информацию, и данные дописываются на отдельном листе, который затем подшивается к основному документу.
¶Приписной в военном деле
В военной тематике «приписной» может обозначать:
- Приписной воинский учёт — постановка гражданина на военный учёт по месту жительства, а не по месту пребывания.
- Приписной номер — индивидуальный номер, присваиваемый при приписке к воинской части.
- Приписной состав — военнослужащие, приписанные к конкретной части, но не входящие в её действующий состав.
¶Приписной в жилищной сфере
В жилищном праве «приписной» означает документ, подтверждающий право пользования жилым помещением. Приписной ордер или справка выдавалась в советское время при вселении в квартиру и подтверждала законность проживания.
¶Как выглядит приписной документ
Внешний вид приписного документа зависит от его типа, но общие черты таковы:
| Признак | Описание |
|---|---|
| Формат | Как правило, стандартный бланк А4 или А5 |
| Бланк | Может быть типографским или самодельным (приписной лист) |
| Реквизиты | Наименование документа, дата, номер, подпись ответственного лица |
| Пометка | Часто содержит пометку «приписной» или «приложение к…» |
| Печать | Обязательна для официальных документов |
| Подшивка | Прикладывается к основному документу |
Приписной лист, например, выглядит как обычный лист бумаги с реквизитами основного документа, к которому он приложен, и дополнительной информацией, не поместившейся в основном бланке.
¶Отличие приписного от основного документа
Основное отличие приписного документа от основного заключается в том, что он:
- Не самостоятелен — без основного документа не имеет юридической силы.
- Дополняет основной документ, а не заменяет его.
- Подшивается к основному документу и хранится вместе с ним.
- Содержит дополнительную информацию, которая не поместилась в основном бланке.
¶Правовое значение
Приписные документы имеют важное значение в правовом обороте, так как:
- подтверждают дополнительные сведения о сделке или событии;
- служат доказательством в суде при наличии основного документа;
- обеспечивают полноту учёта и документооборота.
В советское время приписные документы были особенно распространены в жилищной сфере и военном деле. В современной России их использование сократилось, но термин сохраняется в бухгалтерской и юридической практике.
¶Интересные факты
- В дореволюционной России приписные документы использовались для приписки купцов к цехам и сословиям.
- Термин «приписной» происходит от глагола «приписать», что означает «добавить, присоединить».
- В современном документообороте приписные листы всё чаще заменяются электронными приложениями к документам.
Источники:
- Гражданский кодекс Российской Федерации
- Бухгалтерский учёт: учебник / под ред. А. Д. Шохина
- Словарь русского языка С. И. Ожегова
- Военный энциклопедический словарь