Програф в черчении и полиграфии¶

Програф — это элемент оформления чертежа, таблицы или печатного издания, представляющий собой совокупность граф (ячеек), образованных пересечением строк и столбцов и предназначенных для внесения однотипных данных. В широком смысле термин обозначает рабочее поле таблицы, ограниченное внешними и внутренними линиями, в отличие от заголовочной (шапочной) части. Понятие используется в инженерной графике, картографии, делопроизводстве и полиграфии, где требуется строгая регламентация расположения текстовых и числовых сведений.

¶Происхождение и общее значение

Слово образовано от существительного «графа» (от греческого γραφή — «начертание, письмо»), которое в русском языке закрепилось в значении «столбец, вертикальный раздел таблицы или документа». Приставка «про-» придаёт значение предварительности, предшествования: програф — это та часть таблицы, которая остаётся после вычитания головки и боковика и непосредственно заполняется содержательными данными.

В справочной и нормативно-технической литературе термин встречается прежде всего применительно к основной надписи (штампу) чертежа, регламентированной государственными стандартами, а также к таблицам технических условий, спецификаций и ведомостей.

¶Програф в основной надписи чертежа

Основная надпись — обязательный элемент конструкторского документа, размещаемый в правом нижнем углу листа. Она представляет собой таблицу, состоящую из головки, боковика и прографа. Именно в програф вносятся переменные данные конкретного чертежа:

• наименование изделия и документа;
• обозначение (шифр) документа по классификатору;
• масштаб изображения;
• массу изделия и материал;
• литературу документа и номер листа;
• наименование предприятия и подписи ответственных лиц.

Форма, размеры граф и порядок их заполнения устанавливаются стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). В России действует ГОСТ 2.104, определяющий формы основной надписи для чертежей и схем. Стандарт предусматривает несколько вариантов: упрощённую форму для текстовых документов и полную — для чертежей и схем.

¶Классификация граф

Графы прографа подразделяются по назначению:

Графы могут быть связанными (значение вычисляется или переносится из другой графы) и свободными (заполняются вручную). В автоматизированных системах проектирования програф формируется программно, а поля заполняются из базы данных изделия.

¶Програф в полиграфии и делопроизводстве

В печатных изданиях и документах термин применяется к табличным формам: ведомостям, прейскурантам, каталогам, расписаниям, бланкам учёта. Здесь програф — это область, где размещаются повторяющиеся записи, тогда как головка таблицы содержит названия столбцов, а боковик — наименования строк.

При вёрстке таблиц соблюдают правила: линии прографа не должны разрывать строку при переносе; числовые значения выравнивают по разрядам; единицы измерения выносят в головку или боковик, чтобы не повторять их в каждой ячейке. Эти требования закреплены в издательских стандартах и руководствах по набору и вёрстке.

В делопроизводстве програф унифицированных форм документов (например, унифицированной системы организационно-распорядительной документации) заполняется по установленным правилам, что обеспечивает машиночитаемость и однозначность обработки данных.

¶Картография и другие области

В топографии и картографии прографом называют рабочее поле зарамочного оформления карты — таблицу с номенклатурой листа, сведениями о склонении магнитной стрелки, графиком заложений и другими справочными данными. Здесь програф выполняет функцию компактного хранения служебной информации, необходимой при работе с картой.

В метрологии и технической документации програф используется в поверочных схемах, протоколах испытаний и паспортах изделий. В информационных системах аналогом прографа служит тело таблицы базы данных, а головке и боковику соответствуют имена столбцов и ключевые поля записей.

¶Оформление и правила заполнения

Основные требования к прографу сводятся к следующему:

• линии, образующие графы, выполняются сплошными основными или тонкими в зависимости от назначения таблицы;
• текст вносится шрифтом, размер которого обеспечивает читаемость при заданном формате;
• сокращения слов применяются в соответствии с действующими стандартами;
• незаполненные графы либо прочёркиваются, либо оставляются пустыми — в зависимости от требований конкретной формы;
• исправления вносятся по установленным правилам, с указанием основания.

В автоматизированном проектировании и вёрстке програф формируется шаблонами и стилями, что снижает трудоёмкость и вероятность ошибок при подготовке однотипных документов.

¶Значение и унификация

Унификация прографа — одно из направлений стандартизации документации. Единые формы основной надписи, таблиц и бланков упрощают обмен технической информацией между организациями, облегчают машинную обработку и архивное хранение. В России унификация конструкторской документации ведётся в рамках ЕСКД, а организационно-распорядительной — в рамках унифицированных систем документации. Благодаря этому програф из частного приёма оформления превратился в устойчивый элемент инженерной и управленческой культуры.

Источники: ГОСТ 2.104 «ЕСКД. Основные надписи»; справочные материалы по инженерной графике; руководства по набору и вёрстке таблиц; словари полиграфических и технических терминов.