Регистрация в «Лайке» — пошаговая процедура¶
Регистрация в «Лайке» — это процедура создания учётной записи в системе электронного документооборота (ЭДО) «Лайка», разработанной российской компанией «Калуга Астрал». Сервис предназначен для обмена юридически значимыми электронными документами между контрагентами, сдачи отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы, а также для внутреннего кадрового документооборота. Регистрация в «Лайке» доступна как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан.
¶Общие сведения о сервисе
«Лайка» — облачный сервис ЭДО, запущенный компанией «Калуга Астрал» (разработчик линейки продуктов «Астрал»). Платформа работает через веб-интерфейс и не требует установки специального программного обеспечения на компьютер пользователя. Основные функции сервиса включают:
- обмен универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, накладными;
- подписание документов квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- сдачу налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде;
- формирование и подписание кадровых документов (трудовых договоров, приказов, заявлений);
- хранение документов в электронном архиве.
Сервис интегрируется с популярными учётными системами: 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот, Мой склад и другими.
¶Требования к регистрации
Для регистрации в «Лайке» необходимо подготовить следующие данные и документы:
| Требование | Для юрлиц | Для ИП |
|---|---|---|
| ИНН | Обязательно | Обязательно |
| КПП | Обязательно | Не требуется |
| ОГРН/ОГРНИП | Обязательно | Обязательно |
| Реквизиты руководителя | ФИО, ИНН, паспорт | ФИО, ИНН, паспорт |
| Электронная почта | Обязательно | Обязательно |
| Телефон для связи | Обязательно | Обязательно |
Для завершения регистрации и полноценной работы с документами потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре. «Калуга Астрал» предоставляет услугу выпуска КЭП для клиентов сервиса.
¶Пошаговая процедура регистрации
¶Шаг 1. Переход на сайт и заполнение формы
Регистрация начинается на официальном сайте сервиса «Лайка». На странице регистрации пользователь указывает:
- Тип организации: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
- ИНН организации — при вводе ИНН сервис автоматически подтягивает из открытых реестров данные: наименование, ОГРН, КПП, юридический адрес.
- Электронную почту — на этот адрес придёт письмо с подтверждением регистрации и логином.
- Телефон для связи.
- Пароль для входа в учётную запись.
¶Шаг 2. Подтверждение электронной почты
После отправки формы на указанную электронную почту приходит письмо со ссылкой для подтверждения адреса. Переход по ссылке активирует учётную запись. Если письмо не пришло, проверяется папка «Спам» или повторяется отправка формы.
¶Шаг 3. Вход в личный кабинет
После подтверждения почты пользователь авторизуется в личном кабинете «Лайки», указывая электронную почту и пароль. При первом входе система предлагает заполнить профиль организации: контактные данные, реквизиты банка, список сотрудников с правами доступа.
¶Шаг 4. Подключение электронной подписи
Для подписания документов необходимо выпустить или подключить КЭП. В «Лайке» это делается двумя способами:
- выпуск новой КЭП через сервис (процедура полностью дистанционная, подпись выпускается на руководителя или уполномоченного сотрудника);
- подключение ранее выпущенной КЭП от другого удостоверяющего центра.
Для выпуска КЭП дистанционно потребуется паспортные данные руководителя, СНИЛС и видеосверка (или вход через Госуслуги).
¶Шаг 5. Приглашение контрагентов
После настройки учётной записи пользователь может приглашать контрагентов к обмену документами. Для этого вводится ИНН контрагента — сервис проверяет, зарегистрирован ли он в «Лайке», и отправляет приглашение на электронную почту представителя компании.
¶Тарифы и стоимость
«Лайка» предлагает несколько тарифных планов, различающихся по объёму услуг: количество исходящих документов, число пользователей, объём облачного хранения. Для малого бизнеса и самозанятых предусмотрены льготные тарифы, включая бесплатный базовый план с ограниченным числом документов в месяц. Актуальные тарифы публикуются на официальном сайте сервиса.
¶Особенности регистрации для самозанятых
Граждане, зарегистрированные в качестве плательщиков налога на профессиональный доход (НПД), могут пройти упрощённую регистрацию в «Лайке». Для этого достаточно ИНН и подтверждения статуса самозанятого через приложение «Мой налог» или Госуслуги. КЭП для самозанятых выпускается по упрощённой процедуре.
¶Безопасность данных
При регистрации и работе с сервисом применяются протоколы шифрования HTTPS/TLS, двухфакторная аутентификация и разграничение прав доступа. Данные пользователей хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.
Источники:
- Официальный сайт сервиса «Лайка» (lk.l-k.ru)
- Справка компании «Калуга Астрал» о продуктах ЭДО
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»