Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны — это совокупность правовых, организационных, технических и иных мер, принимаемых обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, для защиты её конфиденциальности, сохранения её ценности и предотвращения несанкционированного доступа. Данный режим является одним из ключевых инструментов защиты интеллектуальной собственности и конкурентных преимуществ субъектов предпринимательской деятельности.

Правовая основа

В Российской Федерации правовое регулирование режима коммерческой тайны осуществляется на основе Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Закон определяет коммерческую тайну как конфиденциальность информации, позволяющей её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Ключевым понятием является «обладатель информации» — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении неё режим коммерческой тайны. Закон также вводит понятие «доступ к информации, составляющей коммерческую тайну» — ознакомление определённых лиц с такой информацией с согласия её обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

Условия отнесения информации к коммерческой тайне

Информация может быть отнесена к коммерческой тайне при одновременном соблюдении следующих условий:

Действительная или потенциальная коммерческая ценность. Информация должна иметь экономическую ценность (прямую или косвенную) для её обладателя, которая может быть утрачена при разглашении.
Неизвестность третьим лицам. Информация не должна быть общеизвестной или легкодоступной для лиц, которые могут получить от неё выгоду.
Отсутствие свободного доступа на законном основании. Информация не должна быть отнесена к сведениям, доступ к которым не может быть ограничен в соответствии с законодательством.
Принятие мер по охране конфиденциальности. Обладатель должен предпринимать активные действия для защиты информации от несанкционированного доступа.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Законодательство устанавливает перечень сведений, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне. К ним относятся:

Учредительные документы юридического лица, а также документы, подтверждающие факт внесения записей о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.
Информация о задолженности работодателей по выплате заработной платы и иным социальным выплатам.
Сведения о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.
Информация о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, об их расходах, численности и оплате труда работников.
Сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
Иные сведения, обязательность раскрытия которых установлена федеральными законами.

Меры по охране конфиденциальности

Для установления режима коммерческой тайны обладатель информации обязан предпринять следующие меры:

Организационные меры

Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну. Обладатель должен чётко определить, какие именно сведения являются конфиденциальными и подлежат защите.
Установление порядка доступа к такой информации. Разрабатывается регламент, определяющий, кто и при каких условиях может получить доступ к секретным данным.
Ведение учёта лиц, получивших доступ. Ведётся журнал или иной документ, фиксирующий, кто, когда и с какой целью знакомился с конфиденциальной информацией.
Регулирование отношений с работниками. В трудовые договоры включаются положения о неразглашении коммерческой тайны, а также о материальной ответственности за её разглашение.
Регулирование отношений с контрагентами. В гражданско-правовые договоры включаются условия о конфиденциальности и ответственности за её нарушение.

Технические меры

Ограничение физического доступа. Использование замков, сейфов, пропускной системы, видеонаблюдения для защиты материальных носителей информации.
Защита информационных систем. Применение паролей, шифрования, антивирусного программного обеспечения, систем обнаружения вторжений.
Разграничение прав доступа. Настройка систем таким образом, чтобы каждый сотрудник имел доступ только к той информации, которая необходима для выполнения его обязанностей.
Аудит и мониторинг. Регулярная проверка систем на предмет утечек, анализ логов доступа.

Правовые меры

Нанесение грифа «Коммерческая тайна». На материальные носители информации (документы, диски) наносится соответствующий гриф с указанием обладателя информации.
Заключение соглашений о неразглашении (NDA). С сотрудниками, контрагентами, подрядчиками подписываются специальные соглашения.
Внутренние локальные акты. Разрабатываются и утверждаются Положения о коммерческой тайне, инструкции по работе с конфиденциальной информацией.

Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны

Нарушение режима коммерческой тайны влечёт за собой различные виды ответственности:

Дисциплинарная ответственность

Применяется к работникам, разгласившим коммерческую тайну в рамках трудовых отношений. Может выражаться в замечании, выговоре или увольнении по соответствующему основанию (подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

Гражданско-правовая ответственность

Обладатель информации вправе требовать возмещения убытков, причинённых разглашением коммерческой тайны. Убытки могут включать как реальный ущерб, так и упущенную выгоду. Также возможно взыскание неустойки, если она предусмотрена договором.

Административная ответственность

Статья 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает штраф за разглашение информации с ограниченным доступом (к которой относится и коммерческая тайна) лицом, получившим к ней доступ в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей. Для граждан штраф составляет от 500 до 1000 рублей, для должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей.

Уголовная ответственность

Статья 183 Уголовного кодекса РФ устанавливает ответственность за незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну. Наказание может включать штраф до 1,5 миллиона рублей, принудительные работы, лишение свободы на срок до 7 лет (в особо крупном размере или при наступлении тяжких последствий).

Преимущества и недостатки режима

Преимущества

Сохранение конкурентных преимуществ. Защита ноу-хау, технологий, клиентских баз, маркетинговых стратегий.
Отсутствие затрат на регистрацию. В отличие от патентов, режим коммерческой тайны не требует государственной регистрации и уплаты пошлин.
Неограниченный срок действия. Коммерческая тайна может охраняться бессрочно, пока сохраняется её конфиденциальность.
Гибкость. Обладатель сам определяет объём и способы защиты.

Недостатки

Риск утраты. При разглашении информация перестаёт быть охраняемой, и восстановить режим невозможно.
Сложность доказывания. В случае судебного спора обладатель должен доказать факт принятия мер по охране конфиденциальности.
Ограниченная защита от независимого открытия. Если третье лицо самостоятельно разработает аналогичную информацию, режим коммерческой тайны не препятствует её использованию.
Проблемы при передаче прав. Передача прав на коммерческую тайну (лицензионные договоры) сложнее, чем на патенты.

Примеры информации, часто относимой к коммерческой тайне

Технологические процессы. Рецептуры, методы производства, алгоритмы, чертежи.
Коммерческая информация. Списки клиентов, поставщиков, условия контрактов, ценовая политика.
Финансовая информация. Данные о прибыли, себестоимости, инвестиционных планах (если не подлежат обязательному раскрытию).
Управленческая информация. Стратегические планы, результаты маркетинговых исследований, данные о кадровом составе.
Интеллектуальная собственность. Ноу-хау, базы данных, программное обеспечение (до момента патентования или регистрации).

Источники

Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвёртая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ.

BFOmetr — база данных и аналитика по компаниям России.

На главную BFOmetr →