СБИС — сервис электронного документооборота¶

СБИС — российская облачная платформа электронного документооборота (ЭДО), разработанная компанией «Тензор». Одно из крупнейших решений на российском рынке ЭДО: по данным на 2023–2024 годов, сервисом пользовались более 3,5 млн организаций и индивидуальных предпринимателей. Название «СБИС» является акронимом и расшифровывается как «Система Быстрого Обмена Информацией» (в ряде официальных материалов компании также встречается вариант «Система Быстрого Информационного Обмена»).

¶Происхождение названия

Слово «СБИС» образовано из первых букв фразы «Система Быстрого Обмена Информацией». Такое название подчёркивает ключевую функцию продукта — оперативный обмен юридически значимыми электронными документами между контрагентами. Аббревиатурное наименование закрепилось в повседневном деловом обороте настолько прочно, что в разговорной речи и в деловой переписке сервис нередко называют просто «СБИС», а сам процесс подписания документов — «подписать в СБИС».

¶Разработчик и история

Сервис разработан российской компанией «Тензор», основанной в 1996 году и базирующейся в Новосибирске. Первоначально «Тензор» специализировалась на разработке программного обеспечения для бизнеса, в том числе учётных систем. С началом массового внедрения электронного документооборота в России компания сделала ставку на собственную ЭДО-платформу, которая впоследствии получила название СБИС.

Сервис развивался параллельно с изменением нормативной базы: принятие федеральных законов об электронной подписи (№ 63-ФЗ от 2011 года) и о национальной системе электронного документооборота (№ 402-ФЗ от 2011 года) создало правовые условия для юридической значимости электронных документов. СБИС стал одним из основных операторов, аккредитованных в системе ЭДО.

¶Основные функции

Платформа объединяет несколько направлений:

• Электронный документооборот. Подписание договоров, актов, накладных, счетов-фактур и иных документов с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Документы подписываются в соответствии с требованиями 63-ФЗ и признаются юридически равнозначными бумажным.
• Электронная отчётность. Отправка отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы через оператора ЭДО.
• Товароучётные системы. В состав экосистемы входят облачные учётные сервисы (например, «СБИС Учёт»), интегрированные с ЭДО.
• Маркировка товаров. Поддержка систем маркировки «Честный знак», «Путина», «Меркурий» и других — приём и передача кодов маркировки, передача данных в системы прослеживаемости.
• Электронный архив. Хранение подписанных документов в электронном виде с соблюдением требований к архивному хранению.
• Дополнительные сервисы. Проверка контрагентов, получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, электронная доверенность, маркетплейс интеграций.

¶Технические особенности

СБИС работает по модели SaaS (программное обеспечение как услуга) — пользователь получает доступ к платформе через браузер или мобильное приложение без необходимости устанавливать серверное программное обеспечение. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись, которую можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, в том числе в собственных центрах «Тензора».

Платформа поддерживает интеграцию с популярными учётными системами — «1С:Бухгалтерия», «1С:УНФ», «Мой склад» и другими, — что позволяет формировать и подписывать документы непосредственно из учётной программы.

¶Рынок и конкуренты

На российском рынке ЭДО СБИС конкурирует с платформой «Диадок» (группа «Контур»), сервисом «Электронный документооборот» от «Сбербанка», платформой «Вход» и рядом региональных операторов. По числу подключённых пользователей СБИС стабильно входит в число лидеров рынка.

¶Регулирование и статус

СБИС функционирует в рамках нормативной системы электронного документооборота, установленной федеральными законами. Операторы ЭДО, включая «Тензор», обязаны обеспечивать передачу документов в ФНС в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и выполнять требования по хранению документов.

¶Интересные факты

• Аббревиатура «СБИС» настолько вошла в деловой обиход, что в разговорной речи стала нарицательным обозначением процесса электронного подписания документов, подобно тому как «Google» стало обозначением поиска.
• «Тензор» также разработал одноимённый браузер «СБИС», позиционируемый как защищённое рабочее средство для деловой работы.

¶Источники

• Официальный сайт компании «Тензор» и сервиса СБИС
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Материалы ФНС России об электронном документообороте