Счёт 21 бухгалтерского учёта¶

Счёт 21 бухгалтерского учёта «Материалы» — активный синтетический счёт плана счетов бухгалтерского учёта, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, хозяйственного инвентаря и других материальных ценностей. План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н. Счёт 21 используется на предприятиях всех отраслей, применяющих общий порядок ведения бухгалтерского учёта.

¶Характеристика счёта

Счёт 21 относится к активным счетам: его дебет отражает поступление материалов, кредит — их выбытие. Сальдо по дебету счёта 21 показывает стоимость материалов, находящихся на складах (в кладовых) организации на отчётную дату. Счёт 21 не имеет постоянных корреспонденций на уровне синтетического учёта — он может корреспондировать со множством счетов в зависимости от источника поступления и направления использования материальных ценностей.

Счёт 21 является субсчётным: к нему открываются субсчета, детализирующие виды материальных ценностей. Типовой перечень субсчетов:

Конкретный состав и нумерация субсчетов могут уточняться организацией в учётной политике с учётом отраслевой специфики.

¶Оценка материалов

Материалы принимаются к учёту по фактической себестоимости приобретения. Фактическая себестоимость определяется суммой затрат на приобретение, включая плату поставщику, заготовительно-сдавочные расходы, таможенные пошлины, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с доведением материалов до состояния, пригодного к использованию. Расходы по заготовке и доставке материалов могут группироваться по видам материалов на отдельном счёте 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» с последующим распределением на счёт 21.

Если организация использует для учёта материалов счёт 10 «Материалы», то счёт 21 применяется как его субсчёт или как отдельный счёт для определённых категорий материальных ценностей (например, инвентаря и хозяйственных принадлежностей). В российской практике оба варианта допустимы: выбор зависит от учётной политики организации.

¶Основные бухгалтерские операции

Типовые корреспонденции по счёту 21:

• Дт 21 — Кт 60, 76 — поступление материалов от поставщиков (подрядчиков);
• Дт 21 — Кт 71 — приобретение материалов за наличный расчёт через подотчётных лиц;
• Дт 21 — Кт 15 — заготовленные материалы приняты к учёту;
• Дт 21 — Кт 23, 29 — материалы, изготовленные вспомогательными и обслуживающими производствами;
• Дт 21 — Кт 10 — внутреннее перемещение материалов (при раздельном учёте);
• Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 — Кт 21 — отпуск материалов в производство, на нужды обслуживания, для реализации;
• Дт 91 — Кт 21 — списание материалов на прочие расходы;
• Дт 76 — Кт 21 — передача материалов в переработку на сторону;
• Дт 94 — Кт 21 — выявленная недостача материалов;
• Дт 51, 52 — Кт 62, 76 — оплата поставщикам за поступившие материалы.

При отпуске материалов в производство их стоимость может определяться по одному из методов, закреплённых в учётной политике: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по_fifo-методу (по себестоимости первых по времени закупок). Выбранный метод применяется последовательно от одного отчётного периода к другому.

¶Отражение в отчётности

Остаток по счёту 21 на конец отчётного периода включается в строку 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001, утверждена приказом Минфина России от 02 июля 2010 года № 66н). Стоимость материалов, списанных в производство за отчётный период, отражается в отчёте о финансовых результатах в составе себестоимости продаж (строка 2120) либо в расходах по обычным видам деятельности в зависимости от назначения материалов.

¶Особенности применения

Организации, применяющие упрощённую систему налогообложения, ведут бухгалтерский учёт в общем порядке (за исключением субъектов малого предпринимательства, применяющих упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта), и используют счёт 21 на общих основаниях.

При инвентаризации материальных ценностей остатки по счёту 21 сверяются с данными складского (материального) учёта. Расхождения оформляются в установленном порядке, недостача в пределах норм естественной убыли относится на затраты производства, сверх норм — на виновных лиц либо на финансовые результаты при отсутствии виновных.

Счёт 21 тесно связан со складским учётом: на каждом складе (кладовой) ведутся карточки складского учёта (форма М-17), данные которых периодически сверяются с синтетическим учётом по счёту 21.

¶Источники

• Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по его применению».
• Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н «Об утверждении форм бухгалтерской отчётности организаций».
• Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).