Сканирование маркированного товара на кассе¶
Сканирование маркированного товара на кассе — процедура считывания индивидуальных идентификаторов (кодов маркировки) с товарной продукции, подлежащей обязательной маркировке в системе «Честный знак», при оформлении кассовой операции в розничной торговле. Сканирование кода маркировки обязательно при продаже и возврате маркированного товара и обеспечивает передачу данных о движении товара в информационную систему оператора маркировки.
¶Правовая основа
Обязанность продавца сканировать коды маркировки при кассовой операции установлена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники в осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Согласно пункту 1.1 статьи 4.2 54-ФЗ, при продаже товара, подлежащего обязательной маркировке, продавец обязан передать в кассу данные о коде маркировки этого товара.
Порядок передачи данных определяет постановление Правительства РФ от 19.12.2018 № 1634 «Об утверждении Правил передачи продавцами при реализации товара, подлежащего обязательной маркировке, в кассу сведений о коде маркировки этого товара и сведений о возврате продавцу товара, подлежащего обязательной маркировке, и о приёмке товара, подлежащего обязательной маркировке, от покупателя». Правила устанавливают, что передача сведений о коде маркировки осуществляется в составе фискального документа (фискального чека или фискального документа, формируемого при расчёте с использованием электронного средства платежа без применения ККТ) либо в составе кассового чека коррекции.
¶Что именно сканируется
На маркированном товаре нанесён уникальный код маркировки в формате Data Matrix. Код содержит идентификационный номер товара (GTIN) и серийный номер, а также криптографическую подпись (код проверки), что исключает подделку. Код маркировки наносится на упаковку, товарный ярлык, этикетку или бирку в зависимости от категории товара.
Сканируется именно код Data Matrix с упаковки (этикетки, ярлыка) товара. Код считывается кассиром при оформлении продажи и передаётся в кассу в составе фискального документа. При этом сканируется не штрихкод EAN-13 (он отвечает за идентификацию товарной позиции по GTIN), а именно код маркировки Data Matrix — он содержит серийный номер единицы товара.
¶Категории маркированного товара
Обязательная маркировка распространяется на ряд товарных групп, включая:
- лекарственные препараты;
- табачную продукцию;
- обувь;
- шины и покрышки;
- постельное бельё;
- одежду и обувь из натурального меха;
- фотокамеры;
- духи и туалетную воду;
- шины;
- молочную продукцию;
- воду;
- велосипеды;
- кресла-коляски;
- антикризисный список (с 2024 года — ряд продовольственных и непродовольственных товаров).
Для каждой группы действуют свои сроки включения в систему маркировки и свои правила оборота.
¶Технические требования к кассе
Для сканирования кодов маркировки кассовая техника должна поддерживать считывание штрихкодов формата Data Matrix. Практически все современные сканеры штрихкодов, включая лазерные и 2D-сканеры, поддерживают этот формат. Кассовое ПО (фискальный накопитель и кассовая программа) должно уметь формировать фискальные документы с полем «код товара» (тег 1162), в которое передаётся идентификатор товара, полученный из кода маркировки.
При продаже маркированного товара кассир сканирует код Data Matrix с упаковки. Кассовое ПО распознаёт код, извлекает из него идентификатор товара и включает его в фискальный чек. Если касса не поддерживает передачу кода маркировки, продажа маркированного товара невозможна — касса должна быть обновлена или заменена.
¶Порядок действий кассира
При продаже маркированного товара кассир выполняет следующие действия:
- Сканирует код Data Matrix с упаковки товара.
- Кассовое ПО распознаёт код и включает идентификатор товара в чек.
- Кассир пробивает товар на кассе.
- Касса формирует фискальный чек с полем «код товара».
- Чек передаётся в ОФД и далее — в ФНС.
При возврате товара от покупателя кассир также сканирует код маркировки и формирует кассовый чек коррекции с указанием кода товара.
¶Ответственность за нарушение
За непередачу сведений о коде маркировки в кассу продавец несёт ответственность по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Штрафы составляют:
- для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 3 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы увеличиваются.
¶Особенности для отдельных категорий товаров
Для лекарственных препаратов и табачной продукции действуют ужесточённые требования: продажа без сканирования кода маркировки запрещена полностью. Для ряда товаров (например, молочной продукции) допускается продажа без сканирования кода маркировки в течение переходного периода, но с обязательной передачей данных в систему «Честный знак» в течение суток.
Для товаров, реализуемых через торговые автоматы, допускается передача данных о коде маркировки в упрощённом порядке — в составе отчётного документа, формируемого не позднее следующего рабочего дня.
¶Источники
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники в осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт»
- Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
- Постановление Правительства РФ от 19.12.2018 № 1634 «Об утверждении Правил передачи продавцами при реализации товара, подлежащего обязательной маркировке, в кассу сведений о коде маркировки этого товара…»
- Постановление Правительства РФ от 26.12.2018 № 1746 «Об утверждении Правил маркировки товаров, подлежащих обязательной маркировке, средствами идентификации…»
- Информационная система оператора маркировки «Честный знак»