Создание колонок в Microsoft Word¶

Создание колонок в Microsoft Word — это функция верстки документа, позволяющая разделить текстовый блок на две, три или более вертикальных колонки с сохранением автоматического переноса строк. Функция доступна во всех актуальных версиях Microsoft Word для Windows и macOS, а также в онлайн-версии Word и в совместимых редакторах (LibreOffice Writer, «Р7-Офис», «МойОфис»). Колонки используются при вёрстке газет, бюллетеней, программ, научных статей и брошюр.

¶Основные способы создания колонок

¶Через вкладку «Расположение на странице»

Основной способ в современных версиях Word (2010 и новее):

1. Выделить фрагмент текста, который должен быть набран в колонках (или поставить курсор в нужном месте, если колонки нужны для последующего ввода).
2. Перейти на вкладку «Расположение на странице» (в старых версиях — «Макет страницы»).
3. Нажать кнопку «Колонки».
4. Выбрать вариант: «Одна», «Две», «Три», «Слева» (узкая слева, широкая справа), «Справа» (широкая слева, узкая справа) или «Другие колонки…» для настройки.

После выбора Word автоматически вставляет разрывы раздела (непрерывные) до и после колоночного блока, чтобы ограничить область применения форматирования.

¶Через диалог «Другие колонки»

В окне «Колонки» доступны расширенные параметры:

• Число колонок — от 1 до 9 (вручную задаётся любое значение до 45 в старых версиях).
• Ширина колонки и межколонник (интервал) — задаётся в сантиметрах или дюймах; при включённой галочке «Автоматически подбирать ширину» значения рассчитываются автоматически.
• Разделительная линия — добавляет вертикальную линию между колонками.
• Применить к — выбор области: «К этому разделу», «Ко всему документу» или «К выделению».

¶Через элементы управления на странице

В Word 2013 и новее при наведении курсора на кнопку «Колонки» в ленте показывается живой предпросмотр — текст на странице перестраивается в реальном времени. В онлайн-версии Word (web) функция доступна на вкладке «Макет» → «Колонки», но с ограниченным набором параметров.

¶Разрывы раздела и управление областью применения

Колонки в Word привязаны к разделам документа. При включении колонок программа автоматически создаёт непрерывные разрывы раздела вокруг выделенного фрагмента. Это означает:

• текст до и после разрывов остаётся в одну колонку;
• внутри раздела текст распределяется по колонкам сверху вниз, затем перетекает в следующую колонку;
• чтобы вернуться к обычной вёрстке, достаточно включить «Одна колонка» для следующего фрагмента — Word снова вставит разрывы.

Ручное управление разрывами: «Расположение на странице» → «Разрывы» → «Непрерывный». Удаление ненужных разрывов выполняется включением отображения скрытых знаков (кнопка ¶ на вкладке «Главная»).

¶Вставка колоночных разрывов

Для принудительного переноса текста в начало следующей колонки используется специальный разрыв:

• «Расположение на странице» → «Разрывы» → «Колонка»;
• сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter (Windows) или ⌘ + Shift + Enter (macOS).

Это полезно, когда нужно, например, выровнять начало новой статьи или рубрики в верхней части второй колонки.

¶Изображения и объекты в колонках

Картинки, таблицы и текстовые рамки в колоночной вёрстке ведут себя по-разному:

• Небольшие изображения (по умолчанию «В строке с текстом») переносятся вместе с текстом по колонкам.
• Объекты с обтеканием («Контур», «Квадрат» и т. п.) могут выходить за границы колонки — для ограничения области их размещения следует задать привязку к абзацу.
• Широкие таблицы удобнее вынести за пределы колоночного раздела или уменьшить до ширины колонки.

¶Особенности и ограничения

• Колонки применяются к целым абзацам — частично выделенный абзац будет перенесён в колонки целиком.
• Колоночная вёрстка и поля страницы взаимосвязаны: при ширине колонки меньше ~2 см текст может отображаться некорректно.
• В режиме чтения и на печати колонки отображаются одинаково; предварительный просмотр («Файл» → «Печать») показывает итоговый вид.
• В шапках, колонтитулах и сносках колонки не применяются.
• В онлайн-версии Word нельзя задать нестандартное число колонок и разделительную линию.

¶Альтернативные способы

Для сложной вёрстки (газетные макеты, многоколоночные бюллетени) в Word используют текстовые рамки с обтеканием — каждая рамка позиционируется вручную на странице. Этот подход даёт больше контроля, но требует ручной настройки при изменении объёма текста. В профессиональных задачах макетирования Word обычно уступает специализированным программам (Adobe InDesign, «Р7-Офис Дизайнер»).

Источники: справка Microsoft Word (support.microsoft.com), документация LibreOffice Writer, руководства по офисным приложениям «МойОфис» и «Р7-Офис».