Справка о составе семьи (форма 9)¶
Справка о составе семьи (форма 9) — документ, подтверждающий состав семьи и сведения о гражданах, зарегистрированных по конкретному адресу. Формально справка не имеет утверждённого единого бланка: её содержание и форма устанавливаются на уровне региональных и муниципальных органов власти, а также управляющих организаций. В ряде регионов документ также называют «справкой о составе семьи» или «справкой о зарегистрированных по адресу». Справка требуется для оформления субсидий, льгот, социальных выплат, вступления в наследство, приватизации жилья, получения ипотеки, постановки на учёт в качестве нуждающегося в жилом помещении и в иных случаях, когда необходимо подтвердить, кто проживает и зарегистрирован в жилье.
¶Кому и зачем требуется справка
Справка о составе семьи запрашивается в следующих основных ситуациях:
- Оформление субсидий и льгот. Органы социальной защиты требуют подтверждения состава семьи для расчёта дохода на каждого члена семьи при назначении субсидий на оплату ЖКУ, пособий на детей, компенсаций и других мер поддержки.
- Приватизация жилья. Для участия в приватизации квартиры необходимо подтвердить, кто зарегистрирован и проживает в жилом помещении, включая несовершеннолетних.
- Наследственные дела. Нотариус может запросить справку для подтверждения проживания наследодателя с определёнными лицами (например, при наследовании по закону нетрудоспособными иждивенцами).
- Ипотека и кредиты. Банки иногда запрашивают справку для оценки состава семьи заёмщика.
- Судебные споры о вселении и выселении. Документ подтверждает, кто был зарегистрирован в жилом помещении на определённую дату.
- Миграционный учёт и оформление гражданства. Справка может потребоваться при подтверждении совместного проживания.
¶Где можно получить справку
Место получения зависит от того, в каком регионе и в каком жилом фонде зарегистрирован гражданин:
- Управляющая организация (УК, ТСЖ, ЖЭК). Большинство управляющих компаний выдают справки о зарегистрированных по лицевому счёту. Для этого необходимо подать заявление и предъявить паспорт. Срок изготовления обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней, в ряде организаций — до 10 рабочих дней.
- МФЦ (Многофункциональный центр). Заявление подаётся лично или через портал «Госуслуги». Сроки оформления — от 1 до 8 рабочих дней в зависимости от региона.
- Органы местного самоуправления. В небольших населённых пунктах, где нет УК, справку выдают в администрации поселения.
- Портал «Госуслуги». В ряде регионов доступна подача заявления в электронном виде с последующим получением документа на бумаге в МФЦ или УК.
¶Необходимые документы
Для получения справки обычно требуются:
- паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- заявление установленной формы (бланк выдаётся на месте);
- свидетельство о рождении — если справка оформляется на несовершеннолетнего ребёнка;
- документ, подтверждающий право собственности или пользования жилым помещением (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН, ордер, договор социального найма);
- доверенность — если документ получает представитель.
В отдельных случаях могут запросить дополнительные бумаги: справку о доходах, квитанцию об оплате ЖКУ, домовую книгу.
¶Срок действия и стоимость
Единых требований к сроку действия справки законодательством не установлено. Организации, принимающие документ, как правило, сами определяют допустимый срок давности — чаще всего не более 1 месяца с даты выдачи. Поэтому справку рекомендуется получать непосредственно перед подачей пакета документов.
Госпошлина за выдачу справки не взимается. Управляющие организации и МФЦ предоставляют услугу бесплатно. Отдельные коммерческие посредники могут взимать плату за срочное оформление, однако это не является обязательным условием.
¶Содержание справки
Типовая справка содержит следующие сведения:
- адрес жилого помещения;
- площадь жилья;
- ФИО и даты рождения всех зарегистрированных граждан;
- степень родства между ними;
- основание регистрации (собственник, член семьи собственника, наниматель и т. д.);
- сведения о собственнике жилого помещения;
- дата выдачи и подпись ответственного лица;
- печать организации.
¶Отдельные случаи
¶Справка о временно выбывших
Для расчёта субсидий иногда требуется справка, отражающая сведения о гражданах, зарегистрированных по адресу, но временно проживающих в другом месте (например, в общежитии по месту учёбы, в местах лишения свободы, на срочной военной службе). Такую справку также выдаёт УК или ТСЖ.
¶Справка о прописанных несовершеннолетних
При оформлении материнского капитала, субсидий и льгот на детей, а также при приватизации требуется справка, подтверждающая регистрацию ребёнка. Документ выдаётся по месту жительства ребёнка на основании свидетельства о рождении и паспорта одного из родителей.
¶Электронные формы
В ряде регионов справка доступна в электронном виде через портал «Госуслуги» или региональные порталы государственных услуг. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал.
¶Основания для отказа
Отказ в выдаче справки возможен в следующих случаях:
- отсутствие у заявителя прав на жилое помещение и отсутствие регистрации по указанному адресу;
- непредоставление необходимых документов;
- обращение третьего лица без нотариально заверенной доверенности;
- наличие задолженности по оплате ЖКУ — в ряде организаций практикуется отказ в выдаче справок при наличии долгов, хотя прямого запрета в законодательстве это не предусмотрено.
¶Историческая справка
До 1990-х годов аналогом справки о составе семьи была «справка о прописке», выдаваемая паспортным столом. С отменой института прописки в 1993 году и введением регистрационного учёта документ трансформировался в справку о зарегистрированных, сохранив при этом схожее содержание и назначение.
Источники:
- Жилищный кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства»
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — раздел справок о составе семьи
- Официальные сайты управляющих организаций и МФЦ субъектов РФ