TimeForce¶

TimeForce — это российская компания-разработчик программного обеспечения для автоматизации учёта рабочего времени, управления персоналом и контроля трудовой дисциплины. Основана в 2009 году, штаб-квартира расположена в Москве. Продукты компании предназначены для предприятий малого, среднего и крупного бизнеса, государственных учреждений и образовательных организаций.

¶История

Компания TimeForce была основана в 2009 году группой разработчиков, специализирующихся на создании систем контроля доступа и учёта рабочего времени. Первоначально продукт представлял собой локальное программное обеспечение, интегрируемое с оборудованием для биометрической идентификации (отпечатки пальцев, считыватели карт). В 2012 году вышла первая версия облачного сервиса TimeForce Cloud, что позволило компаниям отказаться от собственных серверов и перейти на модель SaaS (программное обеспечение как услуга).

В 2015 году TimeForce запустила мобильное приложение для iOS и Android, позволяющее сотрудникам отмечать начало и конец рабочего дня с помощью геолокации и селфи-верификации. В 2018 году компания вошла в реестр отечественного программного обеспечения Минцифры России, что дало ей преимущество при участии в государственных закупках. К 2023 году, по данным компании, её продуктами пользовались более 5000 организаций, включая такие крупные, как «Ростелеком», «Почта России», «Сбербанк» и «Газпром».

¶Функциональные возможности

Система TimeForce предоставляет комплекс инструментов для управления персоналом, которые можно разделить на несколько ключевых блоков.

¶Учёт рабочего времени

• Фиксация прихода и ухода: сотрудники отмечают начало и конец рабочего дня через терминалы (биометрия, карты), мобильное приложение (геолокация, селфи) или веб-интерфейс.
• Автоматический расчёт отработанных часов: система вычисляет фактическое время работы, вычитая перерывы, опоздания и ранние уходы.
• Поддержка гибких графиков: возможность настройки сменного, скользящего и суммированного учёта рабочего времени.
• Интеграция с СКУД (системами контроля и управления доступом): данные с турникетов и проходных автоматически передаются в систему.

¶Управление персоналом

• Кадровый учёт: ведение личных карточек сотрудников, хранение документов (трудовые договоры, приказы, заявления).
• Отпуска и больничные: создание заявок на отпуск, больничный, отгул, командировку с автоматическим согласованием по иерархии.
• Графики работы: построение и корректировка сменных графиков, табелей учёта рабочего времени (форма Т-12, Т-13).
• Штатное расписание: ведение организационной структуры компании, учёт должностей и ставок.

¶Контроль дисциплины

• Автоматическое выявление опозданий, прогулов и ранних уходов: система генерирует отчёты и уведомления для руководителей.
• Мониторинг нахождения на рабочем месте: для офисных сотрудников — по времени прохода через СКУД, для удалённых — по геолокации и активности на рабочем компьютере (функция «слежение за мышью»).
• Фотофиксация: при отметке через мобильное приложение делается селфи, которое сохраняется в системе для подтверждения личности.

¶Аналитика и отчётность

• Дашборды: визуализация ключевых показателей (общее количество опозданий, среднее время начала работы, процент прогулов).
• Отчёты по сотрудникам и подразделениям: детализированные данные за любой период.
• Экспорт в Excel, 1С, SAP: интеграция с бухгалтерскими и ERP-системами для расчёта заработной платы.

¶Версии и тарифы

TimeForce предлагает несколько вариантов продукта, различающихся по функционалу и способу развёртывания:

• TimeForce Cloud — облачная версия, доступная по подписке. Включает все основные функции, обновляется автоматически. Подходит для малого и среднего бизнеса.
• TimeForce Enterprise — локальная версия, устанавливаемая на серверах заказчика. Предоставляет полный контроль над данными, возможность кастомизации и интеграции с любыми внутренними системами. Рекомендуется для крупных предприятий и организаций с повышенными требованиями к безопасности.
• TimeForce Mobile — отдельное мобильное приложение для сотрудников, которые работают удалённо или в разъездах. Входит в состав всех тарифов.
• TimeForce Lite — бюджетная версия для небольших компаний (до 50 сотрудников) с ограниченным функционалом (только учёт рабочего времени, без кадрового учёта и аналитики).

Тарификация облачной версии обычно осуществляется по количеству сотрудников (от 50 до 1000+). Стоимость на 2024 год начинается от 99 рублей в месяц за одного сотрудника при годовом контракте. Для Enterprise-версии цена рассчитывается индивидуально и включает лицензию на серверную часть и техническую поддержку.

¶Интеграции

Система TimeForce поддерживает интеграцию со многими популярными сервисами и оборудованием:

• Бухгалтерские системы: 1С:Предприятие (все конфигурации), SAP, Microsoft Dynamics.
• HRM-системы: SAP SuccessFactors, Oracle HCM, «Босс-Кадровик», «1С:Зарплата и управление персоналом».
• Системы контроля доступа: оборудование компаний ZKTeco, Hikvision, Dahua, Suprema, BioSmart.
• Мессенджеры и корпоративные порталы: Telegram, Slack, Microsoft Teams, Bitrix24.
• Платформы для видеоконференций: Zoom, Яндекс.Телемост.

¶Преимущества и недостатки

¶Преимущества

• Широкий функционал: от простого учёта времени до полноценного HRM (управление человеческими ресурсами).
• Гибкость: поддержка различных графиков, типов отметок (терминал, мобильное приложение, веб), сценариев согласования.
• Отечественная разработка: включение в реестр российского ПО, соответствие требованиям законодательства РФ о персональных данных (152-ФЗ).
• Интеграция с 1С: автоматическая выгрузка данных для расчёта зарплаты, что экономит время бухгалтерии.
• Мобильность: полноценное приложение для iOS и Android с геолокацией и фотофиксацией.

¶Недостатки

• Сложность настройки: для крупных организаций с нестандартными бизнес-процессами требуется помощь специалистов TimeForce или партнёров.
• Зависимость от интернета: облачная версия не работает при отсутствии связи, локальная версия требует стабильного канала для синхронизации с мобильными устройствами.
• Стоимость для малого бизнеса: даже Lite-версия может быть дорогой для микропредприятий с бюджетом менее 1000 рублей в месяц.
• Ограниченная кастомизация: в облачной версии нельзя изменить логику работы системы под специфические требования, доступные только в Enterprise.

¶Критика

Система TimeForce, как и многие инструменты контроля персонала, подвергается критике со стороны защитников трудовых прав и профсоюзов. Основные претензии касаются:

• Нарушения приватности: функция фотофиксации при отметке, геолокация и мониторинг активности на рабочем компьютере воспринимаются некоторыми сотрудниками как излишний тотальный контроль.
• Психологическое давление: постоянное отслеживание опозданий и перерывов может создавать стрессовую атмосферу в коллективе.
• Риск ошибок: автоматическое выявление прогулов на основе данных СКУД может быть некорректным (например, если сотрудник забыл приложить карту или вышел через другую дверь).

В ответ на критику компания TimeForce подчёркивает, что все функции контроля являются настраиваемыми и могут быть отключены или смягчены по решению работодателя. Также утверждается, что система позволяет выявлять не только нарушения, но и переработки, что способствует соблюдению трудового законодательства.

¶Источники

• Официальный сайт компании TimeForce (раздел «О компании», «Продукты», «Тарифы»).
• Реестр отечественного программного обеспечения Минцифры России (запись о TimeForce).
• Материалы конференций и вебинаров TimeForce (2019–2023 гг.).
• Отзывы пользователей на порталах «Отзовик», «Яндекс.Бизнес», «Habr Career».
• Статья «Учёт рабочего времени: как работают системы контроля» в журнале «Директор по персоналу» (2022).
• Публикации на сайте «CNews» о рынке HRM-систем в России (2023).