Товарно-материальные ценности на складе¶
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это материальные активы, предназначенные для перепродажи, производственного потребления или хозяйственного использования, учитывающиеся на складах организаций. К ТМЦ относят сырьё, материалы, топливо, запасные части, незавершённое производство, готовую продукцию и товары. Учёт ТМЦ на складе — обязательный элемент внутреннего контроля и бухгалтерского учёта, закреплённый в российском законодательстве.
¶Понятие и состав ТМЦ
ТМЦ — обобщающее обозначение групп однородных материальных ценностей, которые организация приобретает, хранит и расходует в своей деятельности. В бухгалтерском учёте они отражаются на счёте 10 «Материалы» и сопутствующих субсчетах, а также на счетах 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20–29 «Основное производство» и др.
Основные группы ТМЦ:
- Сырьё и материалы — предметы труда, из которых изготавливается продукция (металлопрокат, пиломатериалы, химикаты, комплектующие).
- Покупные полуфабрикаты и комплектующие — детали и узлы, приобретённые у сторонних поставщиков.
- Топливо и ГСМ — горючее, смазочные материалы, технические жидкости.
- Тара и тарные материалы — ящики, поддоны, плёнка, упаковка.
- Запасные части — детали для ремонта и обслуживания оборудования и транспорта.
- Инвентарь и хозпринадлежности — инструменты, посуда, средства малой механизации.
- Незавершённое производство — необработанная часть продукции на различных стадиях изготовления.
- Готовая продукция и товары — изделия, принятые на склад с производства или поступившие от поставщиков для перепродажи.
¶Место ТМЦ в бухгалтерском учёте
В российской бухгалтерской практике движение ТМЦ регулируется Положением по ведению бухгалтерского учёта (ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов») и Инструкцией по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Стоимость ТМЦ формируется из фактических затрат на приобретение: цена по договору, таможенные пошлины, транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию. Методы оценки при списании — ФИФО, по средней себестоимости, по себестоимости каждой единицы. Упрощённо малые предприятия могут использовать оптовые цены поставщиков.
¶Организация складского учёта ТМЦ
Складской учёт ведётся материально ответственными лицами — кладовщиками, заведующими складами, комплектовщиками. На каждое подразделение (склад, участок) утверждается приказом руководителя список материально ответственных лиц, которые подписывают договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
Первичные документы на складе:
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Приходный ордер (ТОРГ-12, УПД) | Оформление поступления ТМЦ от поставщика |
| Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) | Передача между складами или подразделениями |
| Требование-накладная (М-11) | Отпуск материалов в производство |
| Акт на списание (М-8, М-24) | Списание изношенного инвентаря, инструмента |
| Инвентаризационная опись (М-8) | Фиксация фактического наличия при инвентаризации |
| Карточка складского учёта (М-17) | Поколичный учёт движения и остатков |
Учёт может вестись на карточках складского учёта (форма М-17), в книгах складского учёта или в автоматизированных системах (1С:Склад, «Мой склад», «Движение» и аналоги). При автоматизированном учёте бумажные карточки, как правило, не ведутся — распечатка журнала движения ТМЦ заменяет их.
¶Инвентаризация ТМЦ
Инвентаризация складских запасов — сверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учёта. Порядок проведения регламентирован Методическими указаниями (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Обязательная инвентаризация проводится:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при ликвидации или реорганизации организации;
- после чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение, хищение);
- по решению руководителя или суда.
По результатам составляются инвентаризационные описи, а расхождения между фактическими и учётными данными оформляются сличительными ведомостями. Излишки приходуются, недостача списывается на виновных лиц или относится на финансовые результаты — в зависимости от обстоятельств и решения руководства.
¶Хранение и учёт на современных складах
На крупных складских комплексах складской учёт ТМЦ автоматизируется с применением штрихкодирования и RFID-меток. Каждая позиция получает индивидуальный учётный номер, а перемещения фиксируются сканерами на приёмке, комплектации и отгрузке. Системы WMS (Warehouse Management System) позволяют контролировать адресное хранение, партионность, сроки годности и резервирование ТМЦ под конкретные заказы.
В России среди распространённых WMS-решений — «Движение» (разработка компании «Движение-Склад»), «1С:Склад», «Мой склад», а также международные системы (SAP EWM, Oracle WMS), применяемые на складах крупных торговых и производственных холдингов.
¶Значение учёта ТМЦ
ТМЦ, как правило, составляют существенную часть активов торговых и производственных предприятий — от 40 до 80 % баланса. Некорректный учёт приводит к потерям: недостачам, хищениям, простоям производства из-за отсутствия комплектующих, штрафам за несвоевременную отгрузку. Поэтому складской учёт ТМЦ — не формальность, а инструмент оперативного управления запасами и финансового контроля.
Источники:
- ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н)
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н)
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49)
- ГОСТ Р 51303-2013 «Торговля. Термины и определения»
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»