Art.NEO — российская система автоматизации учёта¶
Art.NEO — российская облачная ERP-система для автоматизации учёта, продаж, закупок и управления предприятием, разработанная компанией «Артель». Продукт позиционируется как решение для малого и среднего бизнеса, а также для торговых и производственных организаций, работающих на российском рынке. Система включает модули бухгалтерского и управленческого учёта, складского контроля, кадрового делопроизводства и электронной отчётности.
¶Общие сведения
Art.NEO (встречается написание «Арт НЕО») относится к классу систем планирования ресурсов предприятия (ERP). Основное назначение — объединение в одном контуре финансовых, складских и кадровых процессов компании, что позволяет сократить количество разрозненных учётных инструментов и обеспечить сквозной контроль операций.
Система работает по модели SaaS (программное обеспечение как услуга): пользователи обращаются к функционалу через веб-браузер без необходимости устанавливать серверное программное обеспечение локально. Такой подход упрощает развёртывание и сопровождение, однако требует стабильного интернет-соединения.
¶Функциональные возможности
Основной функционал Art.NEO охватывает ключевые направления предпринимательской деятельности:
- Бухгалтерский и управленческий учёт — ведение счетов, актов, накладных, учёт доходов и расходов, формирование финансовой отчётности.
- Управление продажами — обработка заказов, работа с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, интеграция с кассовыми аппаратами и онлайн-кассами.
- Складской учёт — приёмка, перемещение и списание товарно-материальных ценностей, контроль остатков, инвентаризация.
- Закупки — взаимодействие с поставщиками, оформление заказов, контроль поставок.
- Кадровый учёт — табельный учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, кадровое делопроизводство.
- Электронная отчётность — подготовка и отправка отчётности в контролирующие органы через встроенные сервисы электронного документооборота.
Система поддерживает работу с онлайн-кассами в соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», что делает её применимой в розничной торговле и сфере услуг.
¶Архитектура и развёртывание
Art.NEO построена на клиент-серверной архитектуре с доступом через браузер. Основные варианты развёртывания:
| Вариант | Особенности |
|---|---|
| Облачный (SaaS) | Данные хранятся на серверах поставщика услуги; обновления устанавливаются централизованно |
| Локальный | Возможна установка на серверы заказчика для организаций с повышенными требованиями к защите данных |
Для интеграции с внешними системами (интернет-магазины, маркетплейсы, кассовое оборудование, товароучётные сервисы) используются программные интерфейсы (API) и готовые коннекторы.
¶Инструкция по началу работы
Типовой порядок первоначальной настройки Art.NEO включает следующие этапы:
- Регистрация и создание учётной записи — на официальном сайте поставщика заполняется регистрационная форма, указываются реквизиты организации и контактные данные администратора.
- Создание информационной базы — выбирается структура базы данных, вводятся основные справочники: организации, валюты, системы налогообложения.
- Настройка справочников — заполняются контрагенты, номенклатура, склады, структурные подразделения, сотрудники.
- Настройка прав доступа — формируются роли пользователей (бухгалтер, менеджер по продажам, кладовщик и т. д.) с разграничением полномочий.
- Ввод начальных остатков — переносятся остатки денежных средств, товарных запасов, задолженности на дату начала работы.
- Подключение оборудования — устанавливаются драйверы фискальных накопителей, сканеров штрих-кодов, весов и другого периферийного оборудования.
- Тестовый режим — проводится пробная работа с документами до перехода на боевой учёт.
Подробная инструкция по каждому этапу, как правило, предоставляется в разделе «Документация» личного кабинета пользователя, а также в виде видеоуроков и методических материалов поставщика.
¶Обучение и поддержка
Поставщик системы организует обучение пользователей — как очное, так и дистанционное. Для пользователей предусмотрены справочные материалы, база знаний и техническая поддержка через линию консультаций. Регулярно выпускаются обновления, расширяющие функциональные возможности и учитывающие изменения в законодательстве (например, поправки в правила ведения бухгалтерского учёта или требования к фискализации).
¶Область применения
Art.NEO ориентирована на организации малого и среднего бизнеса в России: торговые компании, производственные предприятия, сферу услуг. Система может использоваться как самостоятельный учётный инструмент либо как замена или дополнение к другим российским учётным продуктам, в частности к платформе «1С:Предприятие», с которой некоторые версии Art.NEO обеспечивают обмен данными.
¶См. также
- ERP-система
- Онлайн-касса
- Электронный документооборот
- Бухгалтерский учёт
¶Источники
- Официальная документация и руководства пользователя системы Art.NEO
- Методические материалы поставщика по ведению учёта в Art.NEO
- Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»