Аттестат об образовании при оформлении документов на Госуслугах¶

Аттестат об образовании — это документ установленного образца, подтверждающий факт получения основного общего, среднего общего или среднего профессионального образования и уровень образования гражданина. При подаче заявлений на портале Госуслуг (например, при поступлении в вуз, оформлении социальных выплат, восстановлении документов) пользователю часто требуется указать реквизиты аттестата, в том числе поле «Кем выдан».

¶Зачем на Госуслугах требуется графа «Кем выдан»

При заполнении электронной формы заявления на Госуслугах система запрашивает данные об образовании заявителя. Поле «Кем выдан» (оно может называться «Организация, выдавшая документ») необходимо для идентификации образовательного учреждения, оформившего документ, и проверки его подлинности. Указанная в графе организация должна соответствовать той, что напечатана на самом бланке аттестата.

¶Что именно указывать

В графу «Кем выдан» вносится полное наименование организации, выдавшей аттестат, — как оно напечатано в строке «Организация, выдавшая документ» на оборотной стороне аттестата. Это может быть:

• школа, гимназия, лицей, колледж, техникум, училище;
• иностранный образовательный орган (для документов, полученных за рубежом).

Если на бланке указано сокращение (например, «МАОУ СОШ № 123»), на Госуслугах рекомендуется писать наименование полностью, раскрывая аббревиатуры: «Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 123». Однако в некоторых формах допускается вводить наименование в том виде, в каком оно указано в документе.

¶Что делать, если аттестат выдан в СССР

Для аттестатов, полученных в период существования СССР, в графе указывается наименование школы, напечатанное на бланке, — как правило, «Средняя школа № …» с указанием города или района. Если в старом бланке отсутствует полное наименование организации, можно вписать ту форму, которая приведена в самом документе, либо обратиться в архив или организацию-правопреемника для уточнения.

¶Что делать, если организация переименована или ликвидирована

Частая ситуация: школа сменила название, объединилась с другой или была ликвидирована. В этом случае в графе «Кем выдан» следует указывать наименование организации, которое стоит в самом аттестате, даже если оно устарело. Система Госуслуг и принимающие органы ориентируются на данные документа, а не на актуальный реестр организаций. Если в дальнейшем потребуется подтверждение, можно получить справку в архиве или у правопреемника школы.

¶Аттестат о среднем профессиональном образовании

Для аттестатов колледжей, техникумов, училищ и других организаций СПО действует тот же принцип: в графе указывается полное наименование организации, выдавшей документ, в точном соответствии с бланком. Если на аттестате присутствует и юридическое, и полное (фактическое) наименование, предпочтение отдаётся той строке, которая помечена как «Организация, выдавшая документ».

¶Иностранные аттестаты и нострификация

Если образование получено в другой стране, в графе «Кем выдан» указывается наименование иностранного образовательного учреждения на языке оригинала, а при необходимости — с русским переводом. Для признания иностранного образования в России требуется процедура нострификации (официального признания), результат которой — свидетельство о признании иностранного образования, выданное Министерством науки и высшего образования РФ или уполномоченным органом субъекта Федерации.

¶Типичные ошибки при заполнении

1. Указание сокращений без раскрытия — в некоторых формах это приводит к отклонению заявления.
2. Внесение данных не из аттестата, а из памяти — расхождения в наименовании могут стать причиной возврата заявки.
3. Опечатки в номере и серии — проверяются автоматически, при несовпадении заявление не проходит валидацию.
4. Указание текущего, а не фактического названия школы — Госуслуги требуют данные именно из документа.

¶Если данные не проходят проверку

Портал Госуслуг проводит межведомственную проверку по базам Министерства просвещения РФ и Рособрнадзора. Если заявление отклоняется, рекомендуется сверить реквизиты с оригиналом аттестата, убедиться в корректности ввода номера, серии и даты выдачи. При сохранении расхождений следует обратиться в ведомство, принимающее заявление, или в поддержку портала Госуслуг.

¶Как получить дубликат аттестата

При утрате документа дубликат выдаётся образовательной организацией, выдавшей оригинал (или её правопреемником). Заявление подаётся лично либо через законного представителя; в ряде случаев допускается дистанционная подача. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и содержит те же реквизиты, которые затем указываются на Госуслугах.

Источники:

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года
• Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего общего образования (приказ Минобрнауки России)
• Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru), разделы помощи по заполнению заявлений
• Приказ Министерства просвещения Российской Федерации о формах и бланках документов об образовании