Автобиография как официальный документ

Автобиография — это документ, в котором лицо самостоятельно, в хронологическом порядке описывает основные этапы своей жизни, трудовой деятельности, образования и иные значимые факты биографии. В отличие от резюме, автобиография имеет повествовательный характер, составляется от первого лица в произвольной или установленной форме и используется в кадровом делопроизводстве, при поступлении на службу, в учебные заведения и для других официальных целей.

Назначение и сфера применения

Основное назначение автобиографии — предоставить работодателю, учебному заведению или государственному органу сведения о жизненном пути, квалификации и личных качествах автора. Документ позволяет оценить последовательность карьерного роста, наличие перерывов в работе, причины смены мест деятельности и общий социальный статус человека.

Автобиография требуется в следующих типовых ситуациях:

• при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу;
• при трудоустройстве в коммерческие организации, особенно в сфере безопасности, финансов и образования;
• при поступлении в высшие и средние специальные учебные заведения, в том числе военные училища;
• при оформлении допуска к государственной тайне;
• при усыновлении или установлении опеки;
• при выдвижении кандидатом на выборные должности.

Структура и содержание

Строго регламентированной формы автобиографии не существует, однако сложилась общепринятая структура, включающая следующие обязательные блоки:

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения (указываются в первом абзаце).
2. Сведения об образовании — перечень учебных заведений в хронологическом порядке с указанием годов обучения, полученной специальности и квалификации.
3. Сведения о трудовой деятельности — полный перечень мест работы с указанием дат приёма и увольнения, занимаемых должностей и основных функций.
4. Сведения о воинской обязанности — отношение к военной службе, воинское звание, период прохождения службы.
5. Сведения о семейном положении — состав семьи (супруг/супруга, дети, иногда родители), даты рождения близких родственников.
6. Сведения о близких родственниках — при необходимости указываются данные о родителях и других членах семьи.
7. Дополнительные сведения — наличие государственных наград, учёных степеней, званий, публикаций, участие в общественной деятельности.
8. Дата составления и личная подпись — обязательный реквизит, заверяющий документ.

Правила составления

При написании автобиографии следует придерживаться ряда требований делового стиля:

• Хронологическая последовательность — события излагаются от рождения к настоящему моменту, без скачков во времени.
• Повествование от первого лица — текст пишется от имени автора с использованием личных местоимений («я», «мне», «у меня»).
• Лаконичность и точность — объём обычно составляет одну-две страницы машинописного текста; не допускаются художественные отступления, эмоциональные оценки и избыточные подробности.
• Достоверность сведений — все данные должны соответствовать документам; искажение фактов может повлечь отказ в приёме на работу или иные негативные последствия.
• Отсутствие пробелов — все периоды жизни должны быть объяснены; при наличии перерывов в трудовой деятельности указывается причина (уход за ребёнком, обучение, безработица).
• Нейтральный тон — не допускаются самовосхваление, критика предыдущих работодателей, политические и религиозные оценки.

Пример автобиографии

Ниже приведён типовой образец автобиографии, составленной по стандартным правилам кадрового делопроизводства.

Образец

Автобиография

Я, Иванов Пётр Сергеевич, родился 15 марта 1985 года в городе Саратове.

В 1992 году поступил в среднюю общеобразовательную школу № 45 города Саратова, которую окончил в 2002 году с серебряной медалью.

С 2002 по 2007 год обучался в Саратовском государственном техническом университете имени Ю. А. Гагарина по специальности «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». По окончании университета присвоена квалификация «инженер-программист».

С сентября 2007 года по март 2010 года работал в ООО «Волга-Софт» в должности программиста. В круг моих обязанностей входила разработка и сопровождение корпоративного программного обеспечения, а также техническая поддержка пользователей.

С апреля 2010 года по август 2015 года занимал должность ведущего инженера-программиста в ЗАО «Приволжский вычислительный центр». За время работы участвовал во внедрении системы электронного документооборота, разработал модуль интеграции с бухгалтерской системой «1С:Предприятие».

В 2015 году прошёл профессиональную переподготовку в Академии народного хозяйства при Правительстве РФ по программе «Управление IT-проектами».

С сентября 2015 года по настоящее время работаю начальником отдела разработки в ООО «Цифровые решения». Под моим руководством находится коллектив из восьми человек. За время работы реализовано более двадцати проектов по автоматизации производственных предприятий.

Воинская обязанность: в 2003–2004 годах проходил срочную службу в Вооружённых силах РФ в войсках связи, воинское звание — сержант запаса.

Женат. Жена — Иванова (в девичестве Петрова) Анна Викторовна, 1987 года рождения, работает врачом-терапевтом в городской поликлинике № 3 города Саратова. Сын — Иванов Дмитрий Петрович, 2010 года рождения, учащийся средней школы.

Дополнительные сведения: имею благодарственное письмо Министерства цифрового развития Саратовской области (2019 год), сертификат PMP (Project Management Professional, 2016 год). Владею английским языком на уровне Intermediate.

15 января 2024 года | Иванов

Отличия от резюме

Автобиографию не следует путать с резюме. Резюме — это краткий структурированный документ, ориентированный на конкретную вакансию и содержащий сжатые сведения о навыках и опыте. Автобиография же представляет собой развёрнутое повествование, охватывающее всю жизнь человека, и не адаптируется под конкретную должность. Резюме пишется в виде тезисов и списков, автобиография — связным текстом. Кроме того, автобиография в отличие от резюме часто включает сведения о семье, воинской службе и причинах увольнения с предыдущих мест работы.

Особенности для отдельных категорий лиц

Для военнослужащих, государственных служащих и сотрудников силовых ведомств требования к автобиографии могут быть ужесточены. В таких случаях документ пишется в присутствии кадрового работника, а сведения о родственниках, в том числе о их судимостях и месте проживания, указываются с особой тщательностью. Для студентов и выпускников школ автобиография, как правило, включает сведения об успеваемости, участии в олимпиадах и общественной жизни учебного заведения.

Юридическое значение

Автобиография является официальным документом, на основании которого кадровые службы принимают решения о приёме на работу. Подача заведомо ложных сведений в автобиографии может служить основанием для отказа в приёме на службу или для последующего увольнения по статье 81 Трудового кодекса РФ (представление работодателю подложных документов либо заведомо ложных сведений при заключении трудового договора). Документ хранится в личном деле работника в течение всего периода его работы и подлежит архивному хранению после увольнения.