Бланк строгой отчётности в бухгалтерии¶

Бланк строгой отчётности (БСО) — это документ, который подтверждает факт оказания услуг и приём денежных средств от клиента без применения контрольно-кассовой техники (ККТ). БСО относится к первичным учётным документам, оформляется по утверждённой типовой межотраслевой форме или в соответствии с порядком, установленным постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

¶Правовое основание

До 1 июля 2019 года БСО применялся на основании Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт». Согласно прежней редакции закона, организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги, вправе были не использовать ККТ при условии выдачи клиенту бланка строгой отчётности.

С 1 июля 2019 года вступили в силу поправки в закон № 54-ФЗ. С этого момента БСО перестал быть самостоятельным основанием для освобождения от применения кассовой техники. Организации и ИП, применяющие бланки строгой отчётности, обязаны пробивать чеки на ККТ. При этом бланк строгой отчётности продолжает использоваться как первичный документ, подтверждающий оказание услуги.

¶Типовые формы БСО

Перечень услуг, для которых утверждены типовые формы бланков строгой отчётности, установлен постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359. К числу таких услуг относятся:

• ремонт и техническое обслуживание бытовых изделий;
• химическая чистка и стирка;
• ремонт и техническое обслуживание транспортных средств;
• перевозка пассажиров;
• хранение автотранспортных средств;
• ветеринарные услуги;
• ритуальные услуги;
• услуги общепита;
• парковка;
• турагентская деятельность;
• гостиничные услуги;
• изготовление ключей;
• ремонт обуви;
• услуги прачечных;
• ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры;
• ремонт и техническое обслуживание бытовых машин и приборов;
• ремонт компьютеров и вычислительной техники;
• техническое обслуживание и ремонт фотоаппаратов;
• услуги физкультурно-оздоровительного назначения;
• услуги по предоставлению в аренду недвижимости;
• услуги по хранению;
• услуги по перевозке грузов;
• услуги по предоставлению сведений из реестров.

Для каждой услуги утверждена своя форма бланка, содержащая обязательные реквизиты: наименование, порядковый номер, дату составления, наименование и ИНН организации или ИП, вид и стоимость услуги, размер оплаты, должность и фамилию лица, принявшего оплату, подпись и печать.

¶Порядок изготовления и учёта

Бланки строгой отчётности изготавливаются типографским способом либо с применением автоматизированных систем. Типографский способ предполагает обязательное наличие серийного номера, номера заказа, тиража, наименования и адреса типографии, а также даты изготовления.

Автоматизированные системы должны соответствовать требованиям, предъявляемым к защите информации: исключать возможность несанкционированного доступа, обеспечивать сохранность данных, формировать уникальный номер бланка. Система должна блокировать повторное использование номера.

Учёт бланков строгой отчётности ведётся в специальной книге учёта. В книге фиксируются: серийный номер, дата получения, количество, ответственное лицо. При выдаче бланка заполняется корешок (корешок хранится у исполнителя), который содержит сведения о дате выдачи, стоимости услуги и подписи ответственного лица.

¶Ответственность за нарушения

За нарушение порядка применения и учёта БСО предусмотрена ответственность по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Штрафы составляют:

• для должностных лиц — от 3 000 до 4 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

Повторное нарушение при наличии факта применения ККТ с нарушением порядка влечёт дисквалификацию должностных лиц и приостановление деятельности юридических лиц.

¶Современное применение

С 1 июля 2019 года БСО применяется в комплексе с ККТ. Организация обязана пробить кассовый чек, а клиенту может быть выдан бланк строгой отчётности как подтверждающий документ. Для ряда категорий налогоплательщиков (например, ИП на патентной системе налогообложения при оказании определённых услуг) предусмотрены льготы по применению ККТ, однако даже в этих случаях бланк строгой отчётности остаётся важным элементом первичного документооборота.

Бланк строгой отчётности продолжает применяться в сферах, где типовые формы утверждены на федеральном уровне: в гостиничном бизнесе, сфере услуг по перевозке пассажиров, ритуальных услугах, ветеринарии и других отраслях.