Электронная подпись в PDF-документе¶
Электронная подпись в PDF-документе — цифровая отметка, удостоверяющая авторство, согласие или утверждение содержимого файла в формате PDF. Подпись может быть простой (отметка в виде изображения или текста), усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной, в зависимости от юридической значимости. В России правовой статус электронных подписей определяется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
¶Способы добавления подписи
¶Изображение подписи
Наиболее простой способ — вставить скан или фотографию собственноручной подписи в виде изображения (PNG с прозрачным фоном или JPG). Для этого в Adobe Acrobat DC используется инструмент «Заполнить и подписать» (Fill & Sign), где можно нарисовать подпись мышью, ввести её в текстовом поле или загрузить из файла. В бесплатных программах (PDF-XChange Viewer, Foxit Reader) доступны аналогичные функции.
¶Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Юридически значимая подпись создаётся с помощью сертифицированного программного средства криптозащиты (СКЗИ) и сертификата ключа подписи, выпущенного аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП равна собственноручной подписи по юридической силе. Для подписания PDF используются средства криптографической защиты информации, сертифицированные ФСБ России, например «КриптоПро CSP», «VipNet CSP», «Рутокен ЭЦП 3.0».
Процесс подписания включает:
- установку сертификата и СКЗИ на компьютер;
- открытие PDF-документа в программе, поддерживающей подпись (Adobe Acrobat Pro, «КриптоАРМ», «Диадок», «СБИС»);
- выбор сертификата и создание подписи;
- при необходимости — указание причины подписания и комментария.
После подписания в документ встраивается криптографическая структура (CMS/PKCS#7), содержащая данные сертификата и подпись. Подлинность подписи проверяется средствами криптозащиты.
¶Подпись в облачных сервисах
Сервисы электронного документооборота (Диадок, СБИС, Контур.Диадок, «Файлер») позволяют подписать PDF-файл удалённо: пользователь загружает документ, выбирает сертификат КЭП и подписывает файл через браузер. Подписанный документ отправляется контрагенту, что исключает необходимость обмена бумажными экземплярами.
¶Программы и инструменты
| Программа | Тип подписи | Платформа |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat Pro | Изображение, КЭП (через плагины) | Windows, macOS |
| Foxit Reader / PhantomPDF | Изображение, КЭП | Windows, macOS |
| PDF-XChange Editor | Изображение | Windows |
| «КриптоАРМ» | КЭП | Windows |
| «Диадок» | КЭП (облачный сервис) | Web |
| «СБИС» | КЭП (облачный сервис) | Web |
¶Проверка подписи
Для проверки подлинности подписи используется Adobe Acrobat Reader (функция «Проверить подпись»), «КриптоАРМ», «Диадок» или специализированные средства валидации. Проверка подтверждает, что документ не изменён после подписания, и сертификат подписавшего действителен на момент подписания. При изменении документа после подписания подпись становится недействительной.
¶Правовой аспект в России
Согласно 63-ФЗ, усиленная квалифицированная подпись приравнивается к собственноручной подписи и не требует дополнительного подтверждения. Простая и усиленная неквалифицированная подпись требуют соглашения сторон о признании их юридической силы. Государственные и муниципальные органы обязаны принимать документы, подписанные КЭП, через портал Госуслуг и личные кабинеты на сайтах ведомств.
Источники:
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- Adobe Acrobat DC — руководство пользователя
- КриптоПро — документация на СКЗИ
- Диадок — руководство по электронному подписанию документов
- СБИС — справочная информация по электронной подписи