Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ¶

Ежегодный оплачиваемый отпуск — гарантированная трудовым законодательством Российской Федерации форма отдыха работника, при которой за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя, хотя в отдельных случаях закон допускает предоставление отпуска и до наступления этого срока. Максимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

¶Правовое регулирование

Основные нормы, регулирующие предоставление отпусков, содержатся в главе 19 Трудового кодекса РФ (статьи 114—128). Дополнительно действуют:

• Отраслевые соглашения — могут устанавливать дополнительные дни отдыха работникам определённых ведомств и организаций.
• Локальные нормативные акты работодателя (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор) — конкретизируют порядок предоставления отпусков.
• Федеральные законы — например, закон «О статусе военнослужащих», закон «О государственной гражданской службе РФ» и другие, устанавливающие специальные нормы для отдельных категорий работников.

¶Стаж, дающий право на отпуск

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

1. Время фактической работы.
2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходные и другие нерабочие праздничные дни, время отгулов (выходных дней), предоставленных работнику по его просьбе.
3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
4. Время отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
5. Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж, дающий право на отпуск, не включаются:

• отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней;
• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста;
• отсутствие на работе без уважительных причин (прогулы).

¶Порядок и условия предоставления

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До наступления шести месяцев отпуск предоставляется обязательным категориям работников:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребёнка (детей) в возрасте до трёх месяцев;
• мужьям — в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
• работникам, отозванным из ежегодного отпуска в связи с особыми обстоятельствами;
• совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;
• иным категориям, предусмотренным федеральными законами.

За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Очередность определяется графиком отпусков, который составляется не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является обязательным как для работодателя, так и для работника.

¶Продолжительность отпуска

Ежегодный основной отпуск может делиться на части, при этом одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни работник может использовать по своему усмотрению — хоть по одному дню.

¶Дополнительные отпуска

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск имеют, в частности:

• работники с вредными и (или) опасными условиями труда — 7 календарных дней и более (по результатам специальной оценки условий труда);
• работники с ненормированным рабочим днём — не менее 3 календарных дней;
• работники, занятые на работах в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня; в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней.

¶Оплата отпуска

Средний заработок для оплаты отпуска исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Расчёт производится по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Оплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

¶Отзыв из отпуска и замена компенсацией

Отозвать работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска в этом случае предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Заменить денежной компенсацией можно только часть ежегодного основного отпуска, превышающую 28 календарных дней, и только при условии письменного заявления работника. Полная замена отпуска компенсацией при продолжении работы не допускается, за исключением случаев увольнения — тогда за все неиспользованные дни выплачивается компенсация.

¶Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется соглашением между работником и работодателем. Работодатель обязан предоставить такой отпуск в случаях, перечисленных в статье 128 ТК РФ (например, при рождении ребёнка, регистрации брака, похоронах близких родственников, пенсионерам по возрасту — до 14 дней и др.).

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 19, статьи 114—128)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Письмо Роструда от 28.12.2016 № 14-2/ООГ-12476