Форма 9 о составе семьи¶

Форма 9 (справка о составе семьи, справка по форме № 9) — документ, подтверждающий состав семьи и место жительства гражданина. До 2011 года справка выдавалась по утверждённой форме № 9 и фактически сохранила это название в обиходе. С 1 января 2011 года в связи с введением в действие Федерального закона от 06.06.2011 № 352-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"» форма № 9 была упразднена, однако справки о составе семьи продолжают выдаваться и запрашиваться в различных инстанциях.

¶Что заменило форму № 9

С 2011 года функцию справки о составе семьи выполняет справка о составе семьи, выдаваемая по форме, утверждённой приказом ФМС России (с 2016 года — МВД России). Документ содержит сведения о зарегистрированных по адресу лицах, степени родства, площади жилья и характеристику жилого помещения (количество комнат, общая и жилая площадь).

Справку по-прежнему неофициально называют «формой 9», хотя в современном виде она печатается на стандартном бланке и не имеет строгого номера.

¶Где можно получить справку

Справка о составе семьи выдаётся несколькими способами.

¶Через МФЦ («Мои документы»)

Наиболее распространённый способ. Обратиться можно в любой центр государственных услуг по месту жительства. Справка выдаётся бесплатно, срок изготовления — от 1 до 15 рабочих дней в зависимости от региона и способа подачи заявления. При личном обращении обычно требуется паспорт и заявление.

¶Через портал Госуслуги

Заявление можно подать дистанционно через портал gosuslugi.ru в разделе «Регистрация граждан». Для этого необходимо подтверждённую учётную запись. Готовый документ направляется по электронной почте или выдаётся в МФЦ. Сроки аналогичны личному обращению.

¶Через отделение МВД (бывшие отделы ФМС)

Справку также можно получить в подразделении по вопросам миграции МВД России по месту регистрации. В некоторых регионах справки по-прежнему выдают паспортные столы (отделения учёта и регистрации), подчинённые управляющим компаниям, однако их полномочия в части выдачи справок ограничены и зависят от региональных соглашений.

¶Через управляющую компанию (УК, ТСЖ)

Некоторые управляющие компании и товарищества собственников жилья продолжают выдавать справки о составе семьи на основании данных поквартирного учёта. Способ доступен не во всех регионах и не во всех случаях принимается государственными органами.

¶Через портал Госуслуг региона

В ряде субъектов РФ справка доступна через региональные порталы государственных услуг (например, порталы Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области). В Москве справку можно заказать через mos.ru, в Санкт-Петербурге — через gosuslugi.spb.ru.

¶Когда требуется справка

Справка о составе семьи запрашивается в следующих случаях:

• субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг (для расчёта дохода на каждого члена семьи);
• оформление льгот и мер социальной поддержки;
• приватизация жилья;
• оформление наследства;
• судебные споры, связанные с жильём;
• оформление опеки и попечительства;
• получение социального жилья;
• оформление ипотеки (в ряде банков);
• подтверждение права пользования жилым помещением.

¶Необходимые документы

Для получения справки обычно требуются:

• паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• свидетельство о рождении (для несовершеннолетних);
• заявление (пишется на месте или заполняется на портале);
• домовая книга (в некоторых случаях, при её наличии).

Для лиц, зарегистрированных по месту пребывания, порядок оформления аналогичен, но справка выдаётся по адресу временной регистрации.

¶Срок действия

Справка о составе семьи, как правило, действительна в течение 1 месяца с даты выдачи. Некоторые организации (например, банки при оформлении ипотеки) могут устанавливать более короткий срок — до 14 дней. По истечении срока справку необходимо получать заново.

¶Стоимость

Согласно законодательству РФ, государственная пошлина за выдачу справки о составе семьи не взимается. Услуга предоставляется бесплатно. Коммерческие посредники, предлагающие оформление справок за плату, не являются обязательными — документ можно получить самостоятельно.

¶Особенности оформления

• Справка выдаётся только на зарегистрированных по адресу лиц. Фактически проживающие, но не зарегистрированные граждане в справку не включаются.
• Для получения справки на ребёнка, проживающего с одним из родителей, может потребоваться справка о составе семьи второго родителя.
• В Москве и ряде регионов справка формируется автоматически на основании данных единой базы регистрации.

¶Историческая справка

До 2011 года справка по форме № 9 имела строгую утверждённую форму и выдавалась территориальными органами ФМС России. Упразднение формы было связано с реформой системы актов гражданского состояния и переходом на межведомственное взаимодействие. С 2016 года функции ФМС переданы МВД России, что изменило ведомственную принадлежность документа, но не порядок его получения.