Формулировка согласия на отпуск в заявлении¶
«Не возражаю» — распространённая формулировка согласия, которую работодатель ставит на заявлении работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. С точки зрения трудового законодательства заявление о предоставлении отпуска не требует обязательного согласования: отпуск предоставляется на основании графика отпусков, утверждённого не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Тем не менее на практике работники нередко пишут заявление, а руководитель подразделения или кадровая служба заверяет его резолюцией, в которой допустимы формулировки «согласен», «не возражаю», «отпуск согласован».
¶Правовая основа
Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Согласие работодателя в данном случае не является обязательным условием, если отпуск запланирован по графику. Если работник просит отпуск вне графика, работодатель вправе удовлетворить просьбу по соглашению сторон.
Формулировка «не возражаю» на заявлении не имеет самостоятельного правового значения и не создаёт для работника дополнительных обязательств. Она лишь фиксирует факт уведомления руководителя и отсутствие возражений с его стороны.
¶Как правильно написать формулировку
На практике используются следующие варианты резолюций на заявлении о предоставлении отпуска:
| Формулировка | Примечание |
|---|---|
| «Согласен. Директор Иванов И. И.» | Наиболее распространённый вариант |
| «Не возражаю. Руководитель Петров П. П.» | Допустимая формулировка, равнозначная «согласен» |
| «Отпуск согласован» | Нейтральный вариант, часто используется в кадровых службах |
| «Разрешаю предоставить отпуск» | Формальный вариант, встречающийся в крупных организациях |
При этом в заявлении работника, как правило, указываются:
- фамилия, имя, отчество и должность работника;
- наименование структурного подразделения;
- период отпуска (даты начала и окончания);
- количество календарных дней;
- дата составления заявления;
- подпись работника.
¶Требования к оформлению заявления
Заявление о предоставлении отпуска оформляется в письменной форме. В большинстве организаций используется унифицированная форма Т-6, утверждённая постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. На основании заявления и резолюции руководителя кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6а или Т-6.
Резолюция руководителя проставляется на заявлении в свободной форме. Обязательных требований к её формулировке законодательство не устанавливает. Главное, чтобы из резолюции однозначно следовало согласие работодателя на предоставление отпуска.
¶Частые ошибки
- Отсутствие подписи и расшифровки подписи руководителя. Резолюция без подписи не имеет юридической силы.
- Нечёткая формулировка. Фразы вроде «хорошо», «ок», «да» допустимы, но могут вызвать вопросы при проверке кадровой документации.
- Указание неполных дат. В заявлении должны быть указаны конкретные даты начала и окончания отпуска или количество календарных дней.
- Отсутствие заявления при отпуске по графику. Даже если отпуск предусмотрен графиком, заявление работника является основанием для издания приказа.
¶Практические рекомендации
Работодателям рекомендуется разработать шаблон резолюции и использовать его единообразно. Работникам — при подаче заявления уточнять в кадровой службе принятый в организации порядок оформления. При возникновении спорных ситуаций (например, отказ в предоставлении отпуска вне графика) имеет значение именно содержание резолюции: чёткая формулировка «согласен» или «не возражаю» подтверждает согласие работодателя и исключает дальнейшие претензии.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 122, 123)
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»
- Комментарии к Трудовому кодексу РФ (трудовые споры о предоставлении отпусков)