ГОСТ 2.106-96

ГОСТ 2.106-96 — это межгосударственный стандарт, устанавливающий общие правила выполнения текстовых документов, входящих в состав конструкторской документации. Документ входит в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД) и действует на территории стран — участниц СНГ. Полное название стандарта: «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы».

История и статус

Стандарт был введён в действие в 1996 году, заменив предыдущий ГОСТ 2.106-68. Разработка нового стандарта была обусловлена необходимостью унификации требований к оформлению текстовых документов в условиях перехода к компьютерным технологиям проектирования. Первоначально стандарт был принят как межгосударственный (ГОСТ), а на территории Российской Федерации введён в действие Постановлением Госстандарта России от 5 июня 1996 года № 349.

В 2005 году была принята актуализированная редакция стандарта (ГОСТ 2.106-2005), которая в настоящее время является действующей на территории РФ. Стандарт распространяется на текстовые конструкторские документы, выполняемые как на бумажных носителях, так и в электронной форме. Он обязателен для применения всеми организациями и предприятиями, разрабатывающими конструкторскую документацию в соответствии с ЕСКД.

Область применения

ГОСТ 2.106-96 (и его актуализированная версия 2005 года) регламентирует правила оформления следующих видов текстовых документов:

• Ведомости (спецификаций, ссылочных документов, покупных изделий, разрешений применения, держателей подлинников и другие).
• Пояснительные записки (ПЗ).
• Технические условия (ТУ).
• Программы и методики испытаний (ПМ).
• Таблицы (в составе конструкторской документации).
• Расчёты (например, расчёты на прочность, электрические расчёты).
• Инструкции (по эксплуатации, монтажу, наладке).
• Другие текстовые документы, предусмотренные ЕСКД.

Стандарт не распространяется на текстовые документы, выполненные в виде чертежей (например, сборочные чертежи с текстовыми пояснениями), а также на документы, оформляемые в соответствии с другими стандартами (например, на программы для ЭВМ — по ГОСТ 19.XXX).

Основные требования к оформлению

Формат и титульный лист

• Текстовые документы выполняются на листах формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 2.301-68. Допускается использование формата А3 (297×420 мм) для таблиц и схем.
• Первый лист документа оформляется как титульный лист. На титульном листе указываются: наименование организации-разработчика, наименование документа, его обозначение (шифр), литеры (например, «О» — опытный образец, «А» — серийное производство), подписи разработчиков и нормоконтролёра, дата.
• Титульный лист не нумеруется, но учитывается в общем количестве листов.

Основная надпись

• Каждый лист текстового документа (кроме титульного) должен содержать основную надпись по ГОСТ 2.104-2006.
• Для текстовых документов используется форма 2 (для первого листа) и форма 2а (для последующих листов). В основной надписи указываются: обозначение документа, наименование изделия, лист, номер документа, подписи, дата.
• Основная надпись располагается в правом нижнем углу листа.

Шрифты и начертание

• Текст набирается шрифтом чертёжным (по ГОСТ 2.304-81) или машинописным (для электронных документов — шрифты типа Times New Roman, Arial размером 12-14 pt).
• Допускается использование полужирного начертания для заголовков разделов и подразделов.
• Высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм для основного текста и не менее 3,5 мм для заголовков.

Структура текста

• Текст документа делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3...), подразделы — двумя цифрами через точку (1.1, 1.2...).
• Заголовки разделов и подразделов записываются с абзацного отступа, без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются.
• Расстояние между заголовком и текстом — не менее 3-4 мм (в электронном виде — 1-2 пустые строки).

Таблицы и иллюстрации

• Таблицы должны иметь номер и название (например, «Таблица 1 — Параметры изделия»). Название помещается над таблицей слева, без точки в конце.
• Иллюстрации (схемы, графики, рисунки) нумеруются отдельно (Рисунок 1, Рисунок 2...) и подписываются под изображением.
• Все таблицы и иллюстрации должны быть упомянуты в тексте.

Формулы и расчёты

• Формулы выделяются из текста в отдельную строку. Номер формулы пишется в круглых скобках справа от неё (например: (1), (2.1)).
• В тексте все обозначения физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417-2002 (ГСИ. Единицы величин).
• Расчёты оформляются в виде последовательности действий с пояснениями.

Ссылки и приложения

• В тексте допускаются ссылки на стандарты (ГОСТ, ОСТ, ТУ), а также на разделы, подразделы, таблицы и иллюстрации данного документа.
• Приложения оформляются как отдельные листы после основного текста. Каждое приложение должно иметь заголовок (например, «Приложение А») и название. Приложения нумеруются буквами русского алфавита (А, Б, В...), кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Порядок выполнения и утверждения

Разработка текстового документа начинается с составления задания (технического задания) на разработку. После написания текста он проходит нормоконтроль — проверку на соответствие требованиям ЕСКД, включая ГОСТ 2.106-96. Нормоконтролёр проверяет:

• Правильность оформления титульного листа и основной надписи.
• Соответствие нумерации разделов, подразделов, таблиц, иллюстраций.
• Отсутствие орфографических и грамматических ошибок.
• Правильность применения обозначений и единиц измерения.
• Наличие всех необходимых подписей.

После прохождения нормоконтроля документ утверждается руководителем организации (или уполномоченным лицом). Утверждённый документ становится подлинником, который хранится в архиве предприятия.

Особенности для электронных документов

В актуализированной редакции ГОСТ 2.106-2005 учтены требования к электронным текстовым документам. Электронный документ может быть выполнен в формате PDF, DOCX, ODF или другом, установленном стандартом организации. При этом:

• Электронная подпись (ЭП) может заменять рукописную подпись на титульном листе.
• Электронный документ должен содержать метаданные (автор, дата создания, версия).
• Допускается использование гиперссылок внутри документа (например, на разделы или приложения).

Значение стандарта

ГОСТ 2.106-96 (2005) является одним из ключевых стандартов ЕСКД, обеспечивающих единообразие оформления технической документации в промышленности, строительстве, приборостроении и других отраслях. Соблюдение его требований позволяет:

• Уменьшить количество ошибок при чтении и интерпретации документов.
• Обеспечить взаимозаменяемость документации между различными предприятиями.
• Упростить процедуру передачи документации в архивы и заказчику.
• Соответствовать требованиям сертификации продукции.

Критика и обсуждение

Некоторые специалисты отмечают, что стандарт излишне детализирован и требует значительных временных затрат на оформление, особенно для небольших предприятий. В условиях цифровизации и использования CAD-систем (систем автоматизированного проектирования) часть требований (например, к шрифтам и размерам полей) может быть автоматизирована, однако полный отказ от ГОСТ 2.106-96 в пользу корпоративных стандартов пока не получил широкого распространения.

Источники

• ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы» (с Изменением № 1).
• ГОСТ 2.106-2005 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы» (действующая редакция).
• ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи».
• ГОСТ 2.301-68 «Единая система конструкторской документации. Форматы».
• ГОСТ 2.304-81 «Единая система конструкторской документации. Шрифты чертёжные».
• «Единая система конструкторской документации. Основные положения». — М.: Стандартинформ, 2008.