Графики в Microsoft Word¶
График в Microsoft Word — это встроенная объектная вставка, отображающая числовые данные в виде столбчатой, линейной, круговой или иной диаграммы. В отличие от рисунка или картинки, график связан с таблицей данных и обновляется при их изменении. В русскоязычной версии Word функция носит название «Диаграмма», в английской — «Chart».
¶Способы создания
Word предлагает три основных способа вставить график:
- Вставка → Диаграмма — на пустом месте документа создаётся диаграмма с демонстрационными данными и одновременно открывается окно Excel с таблицей для их замены.
- Вставка → Таблица → Excel-таблица — данные вводятся в таблицу, выделяются и преобразуются в диаграмму через меню «Работа с данными».
- Вставка → Объект → Microsoft Graph Diagram — устаревший способ, доступный в совместимости со старыми версиями.
Наиболее распространён первый вариант: он не требует отдельного файла Excel и поддерживает все типы диаграмм.
¶Пошаговое создание
- Поставить курсор в место вставки.
- Перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Диаграмма» на ленте.
- В появившемся окне выбрать тип диаграммы (столбчатая, линейчатая, круговая, точечная, объёмная и др.) и подтип (обычный, накопительный, с процентами).
- Нажать «ОК» — Word вставит диаграмму и откроет окно Excel с образцом данных.
- Заменить подписи строк и столбцов на собственные, ввести нужные значения.
- Закрыть окно Excel — диаграмма автоматически обновится.
Размер окна Excel влияет на то, какие данные попадут в диаграмму: диапазон определяется рамкой выделения.
¶Типы диаграмм
| Тип | Назначение |
|---|---|
| Столбчатая и линейчатая | Сравнение категорий |
| Линейная | Динамика во времени |
| Круговая (кольцевая) | Доли от целого |
| Точечная (XY) | Связь двух числовых величин |
| Объёмная | Декоративное представление тех же данных |
| Биржевая (котировки) | Финансовые данные, минимум-максимум |
¶Оформление
После вставки Word показывает три контекстные вкладки «Работа с диаграммами»: «Конструктор», «Макет» и «Формат».
- Конструктор — смена типа диаграммы, выбор макета, добавление элементов (заголовок, легенда, подписи данных).
- Макет — размещение заголовка, осей, легенды, сетки, подписей значений.
- Формат — цвета заливки, эффекты, стили, размер и положение диаграммы на странице.
Двойной клик по элементу диаграммы (оси, легенде, отдельному столбцу) открывает панель настройки именно этого элемента.
¶Редактирование данных
Для изменения чисел достаточно щёлкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать «Изменить данные» — откроется окно Excel с текущим набором. Для изменения внешнего вида выбирается «Форматировать область диаграммы».
Если данные хранятся в отдельном файле Excel, можно использовать «Изменить связь с файлом» — Word будет подтягивать значения из внешнего источника при открытии документа.
¶Сохранение и экспорт
График сохраняется вместе с документом в формате .docx. При необходимости диаграмму можно экспортировать как отдельный файл:
- правый клик → «Сохранить как картинка» (PNG, JPEG, EMF, WMF);
- копирование в PowerPoint или Excel без потери связи с данными.
¶Особенности и ограничения
- Word поддерживает до 255 рядов данных на диаграмму.
- Круговые диаграммы с более чем пятью категориями становятся нечитаемыми — рекомендуется объединять мелкие доли.
- При печати диаграмма масштабируется вместе с текстом; для точного контроля задаётся фиксированный размер на вкладке «Формат».
- В режиме совместимости с .doc старые диаграммы Microsoft Graph могут отображаться иначе.
¶Применение
Диаграммы Word используются в отчётах, курсовых и дипломных работах, научных статьях, деловой переписке. Для публикаций с высокими требованиями к типографике диаграммы чаще создают в Excel или специализированных системах (Origin, gnuplot) и вставляют в Word как изображения или объекты OLE.