ИНН: назначение, структура и применение¶

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — цифровой код, присваиваемый физическим и юридическим лицам в Российской Федерации для их учёта в налоговых органах. Номер представляет собой последовательность из 10 или 12 арабских цифр, структура которой кодирует сведения о территориальном налоговом органе, порядковом номере записи и контрольных разрядах. ИНН используется при уплате налогов, заполнении отчётности, заключении договоров и совершении ряда юридически значимых действий.

¶История

Прообразы персональных налоговых номеров применялись в разных странах с середины XX века. В России индивидуальные номера для организаций стали вводиться в начале 1990-х годов в ходе становления новой налоговой системы. Массовое присвоение ИНН физическим лицам началось после вступления в силу положений Налогового кодекса РФ: с 1999 года граждане получали номера по месту жительства, а с 2000-х годов учёт был распространён практически на всё население. Постепенно ИНН стал обязательным реквизитом в банковских, бухгалтерских и кадровых документах.

¶Структура номера

Для организаций ИНН состоит из 10 цифр, для физических лиц и индивидуальных предпринимателей — из 12.

Первые две цифры обозначают код региона, следующие две — номер налоговой инспекции. Последние разряды являются контрольными: они вычисляются по определённому алгоритму и позволяют проверить корректность номера без обращения к базе данных. Именно поэтому случайно составленный ИНН, как правило, не проходит проверку.

¶Кому и когда присваивается

ИНН присваивается:

• организациям — при государственной регистрации;
• индивидуальным предпринимателям — при постановке на учёт;
• физическим лицам — при первом обращении в налоговый орган, в том числе при трудоустройстве, открытии счёта или регистрации недвижимости;
• иностранным гражданам и лицам без гражданства — при возникновении обязанностей налогоплательщика.

Номер присваивается однократно и сохраняется за лицом навсегда. При смене места жительства, фамилии или реквизитов организации ИНН, как правило, не меняется. В случае ликвидации организации её номер в дальнейшем не используется повторно.

¶Где применяется

ИНН фигурирует в широком круге документов и процедур:

• налоговая отчётность и декларации;
• счета-фактуры и первичные бухгалтерские документы;
• трудовые договоры и кадровый учёт;
• банковские операции и открытие счетов;
• государственные и муниципальные услуги;
• участие в закупках и тендерах;
• регистрация прав на недвижимость и сделки.

Для организаций и предпринимателей ИНН указывается в договорах наряду с другими реквизитами, что позволяет однозначно идентифицировать контрагента.

¶Проверка и контрольное число

Контрольные разряды вычисляются по фиксированным алгоритмам с использованием весовых коэффициентов. Для 10-значного номера используется одна проверочная цифра, для 12-значного — две. Это позволяет быстро отсеивать ошибочно введённые номера. Проверка ИНН широко применяется в бухгалтерских программах и онлайн-сервисах, однако корректность контрольного числа не гарантирует, что номер реально существует и принадлежит действующему лицу.

¶ИНН и персональные данные

ИНН физического лица относится к персональным данным, хотя и не является таким же чувствительным идентификатором, как, например, СНИЛС или паспортные данные. Законодательство устанавливает требования к обработке и защите таких сведений. В открытых источниках, например в реестрах организаций, публикуются ИНН юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; данные рядовых граждан не подлежат свободному распространению.

¶Отличия от смежных идентификаторов

ИНН не следует путать с другими учётными номерами:

• ОГРН — основной государственный регистрационный номер, присваивается организации при регистрации;
• СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе пенсионного страхования;
• КПП — код причины постановки на учёт, дополняющий ИНН организации.

Каждый из этих идентификаторов выполняет собственную функцию, и в документах они, как правило, указываются совместно.

¶Значение

ИНН стал одним из базовых реквизитов российской экономики. Он обеспечивает однозначную идентификацию налогоплательщика, упрощает администрирование налогов, снижает число ошибок при обработке данных и позволяет автоматизировать учёт. Для граждан номер необходим при трудоустройстве, получении вычетов, оформлении сделок и обращении за государственными услугами.

¶Интересные факты

• Получить свидетельство ИНН можно через налоговую инспекцию, МФЦ или в электронном виде.
• Утрата свидетельства не означает утрату самого номера — он сохраняется в базе.
• Иностранная организация может получить ИНН в России при постановке на налоговый учёт.
• Алгоритм проверки ИНН открыт и описан в методических материалах налоговой службы.

Источники: Налоговый кодекс РФ; материалы Федеральной налоговой службы; справочные и бухгалтерские издания по налоговому учёту.