Инвентаризация: порядок и назначение¶
Инвентаризация — это процедура проверки и документального подтверждения наличия, состояния и стоимости имущества, обязательств и финансовых средств организации путём их фактического пересчёта, обмера и сверки с данными бухгалтерского учёта. Проводится с целью установления соответствия фактических показателей учётным, выявления расхождений и их последующего отражения в учёте.
¶Правовое основание
В России порядок проведения инвентаризации регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ (статья 11) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49. Этот документ определяет состав имущества, подлежащего проверке, перечень обязательств, сроки и порядок проведения, а также правила оформления результатов.
¶Виды инвентаризации
По основаниям проведения различают:
- Плановую — проводится в сроки, установленные приказом руководителя организации (как правило, не реже одного раза в год перед составлением годовой отчётности).
- Внеплановую (внезапную) — проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении хищений, пожарах, стихийных бедствиях, по требованию налоговых органов или собственника.
- Поэтапную — проводится последовательно по подразделениям или видам имущества.
По объёму проверяемого имущества инвентаризация бывает:
- Полной — проверяется всё имущество и все обязательства организации.
- Частичной — проверяется отдельный вид имущества (например, только товары на складе или только касса).
¶Что проверяется
В ходе инвентаризации проверяют:
- Основные средства — здания, сооружения, оборудование, транспорт, производственный инвентарь. Фиксируются их фактическое наличие, состояние и соответствие данным учёта.
- Незавершённое строительство и объекты незавершённого капвложений.
- Материалы, сырьё, топливо — на складах и в подразделениях.
- Готовую продукцию и товары — пересчёт, обмер, определение качества (выявляются бой, порча, просрочка).
- Денежные средства — в кассе, на расчётных счетах, чеки, бланки строгой отчётности.
- Расчёты с покупателями, поставщиками, подотчётными лицами — сверка дебиторской и кредиторской задолженности.
- Нематериальные активы и финансовые вложения.
¶Порядок проведения
1. Издание приказа. Руководитель издаёт приказ (форма ИНВ-22), в котором определяются дата начала и окончания инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, перечень проверяемого имущества и обязательств. В комиссию включают работников бухгалтерии, представителей администрации, специалистов (инженеров, технологов), а также материально ответственных лиц.
2. Подготовка. Материально ответственные лица дают расписки о том, что все документы на приход и расход сданы в бухгалтерию, а остатки оприходованы. До начала инвентаризации все операции по проверяемому имуществу приостанавливаются.
3. Пересчёт. Комиссия в присутствии материально ответственного лица производит фактический пересчёт, обмер, взвешивание имущества. Результаты вносятся в инвентаризационные описи (формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5 и др.). Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.
4. Сверка. Бухгалтерия сверяет данные описей с остатками по учёту и составляет сличительную ведомость (формы ИНВ-18, ИНВ-19). Выявленные расхождения (недостача или излишки) оформляются отдельными документами.
5. Отражение результатов. Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на затраты производства (для торговых организаций — на расходы). Недостача сверх норм удерживается с виновных лиц либо относится на финансовые результаты. Излишки, выявленные при инвентаризации, оприходуются и включаются во внереализационные доходы.
¶Сроки и периодичность
Обязательной ежегодной инвентаризации подлежат все активы и обязательства организации. Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности инвентаризация проводится в сроки, определяемые руководителем. Дополнительно проводится инвентаризация кассы — не реже одного раза в две недели, а также перед отпуском кассира, при смене ответственного лица.
¶Инвентаризация для ИП и малого бизнеса
Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощённую систему налогообложения, не обязаны вести бухгалтерский учёт в полном объёме, однако для контроля за товарными запасами и основными средствами инвентаризация рекомендуется и практикуется. Микропредприятия могут использовать упрощённые формы описей.
¶Значение
Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерской отчётности, выявляет потери и хищения, подтверждает реальное существование активов и обязательств перед контрагентами, банками и налоговыми органами. По результатам инвентаризации налоговые органы могут проверить обоснованность расходов и правильность исчисления налогов.
Источники:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
- Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
- «Бухгалтерский учёт» — учебник под ред. С.Ф. Гальчинского