Инвойс — понятие, виды и порядок оформления¶
Инвойс (от англ. invoice — счёт, расчётный документ) — это документ, который продавец или исполнитель выставляет покупателю или заказчику с требованием оплатить товары, работы или услуги. В нём перечисляются позиции, их количество, цена, итоговая сумма и реквизиты сторон. Инвойс выполняет роль расчётного документа и часто служит основанием для таможенного оформления и банковских платежей.
¶Отличие инвойса от счёта и товарной накладной
В русском деловом обороте инвойс нередко приравнивают к счёту на оплату, однако это не одно и то же. Счёт — это внутренний расчётный документ, который выставляется по правилам бухгалтерского учёта РФ и содержит строго определённые реквизиты. Инвойс чаще используется в международной торговле и имеет более свободную форму, но обязательно должен содержать:
- наименование и адреса продавца и покупателя;
- номер и дату документа;
- описание товара или услуги;
- количество и единицы измерения;
- цену за единицу и общую сумму;
- валюту расчёта;
- условия поставки и оплаты.
Товарная накладная (например, форма ТОРГ-12) подтверждает факт отгрузки товара, а инвойс — факт расчёта. В международной практике инвойс часто является и документом, сопровождающим груз, и основанием для таможенной оценки.
¶Виды инвойсов
По назначению и содержанию выделяют несколько типов инвойсов:
| Вид | Что означает |
|---|---|
| Коммерческий инвойс | Обычный расчётный документ при экспорте и импорте товаров |
| Проформа-инвойс (proforma invoice) | Предварительный документ без требования оплаты; используется для получения разрешений, расчёта пошлин и открытия аккредитива |
| Кредит-нота | Документ, уменьшающий сумму ранее выставленного инвойса (возврат, скидка) |
| Дебет-нота | Документ, увеличивающий сумму инвойса (допоставка, корректировка) |
| Таможенный инвойс | Форма, заполняемая для таможенного контроля при пересечении границы |
Проформа-инвойс особенно важен на этапе подготовки сделки: он позволяет сторонам согласовать условия до фактической отгрузки, не создавая обязательства по оплате.
¶Инвойс в международной торговле
В экспортно-импортных операциях инвойс — один из обязательных документов, без которого не обходится ни одна таможенная процедура. Таможенные органы используют его для определения таможенной стоимости товара. Кроме инвойса, в стандартный пакет документов обычно входят:
- упаковочный лист;
- коносамент или авианакладная;
- сертификат происхождения товара;
- страховой полис;
- фитосанитарный или ветеринарный сертификат (для отдельных категорий).
При расчётах через банковский аккредитив банк проверяет инвойс на соответствие условиям контракта — любое расхождение может стать причиной отказа в платеже. Поэтому в международной практике к заполнению инвойса предъявляются строгие требования.
¶Инвойс в российском законодательстве
В Гражданском кодексе РФ термин «инвойс» прямо не определён, однако в статье 872 упоминается как документ, подтверждающий стоимость отгруженного товара. В налоговом и бухгалтерском учёте РФ основным расчётным документом является счёт-фактура — она нужна для подтверждения права на вычет НДС. Инвойс счёт-фактурой не является и не заменяет её.
Для внутренних расчётов между российскими контрагентами инвойс юридической силы почти не имеет: оплату подтверждают счёт, договор, платёжное поручение и товарная накладная. Однако при работе с иностранными партнёрами инвойс обязателен и является основным документом, на основании которого проводятся расчёты.
¶Порядок оформления
Унифицированной формы инвойса в России не утверждено. На практике компании разрабатывают собственный бланк или используют шаблон, содержащий обязательные реквизиты. При заполнении указывают:
- Номер и дату составления.
- Полные наименования и адреса сторон.
- Строки с описанием товара или услуги, количеством, ценой и суммой.
- Общую сумму и валюту.
- Условия поставки (чаще всего по Инкотермс — FOB, CIF, EXW и др.).
- Банковские реквизиты получателя.
- Условия и срок оплаты.
Инвойс подписывается уполномоченным лицом продавца и, при необходимости, скрепляется печатью. Электронный инвойс имеет ту же силу, что и бумажный, если стороны согласовали такой обмен документами.
¶Значение
Инвойс выполняет несколько функций одновременно: подтверждает обязательства покупателя по оплате, служит основанием для таможенного оформления, используется банками при аккредитивных расчётах и помогает сторонам фиксировать условия сделки. Для российских экспортёров и импортёров знание правил оформления инвойса — практическая необходимость, поскольку ошибки в документе приводят к задержкам на таможне и отказам в банковских платежах.
¶Источники
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 872.
- Инкотермс 2020 — международные торговые термины.
- Практическое пособие по внешнеторговым операциям, под ред. Э. А. Устиновой.
- Методические рекомендации по заполнению таможенных документов ФТС России.