Кассовый чек: номер, реквизиты и правила оформления¶

Кассовый чек — это первичный расчётный документ, формируемый контрольно-кассовой техникой (ККТ) при осуществлении расчётов с покупателями. Он подтверждает факт покупки, содержит сведения о продавце, товарах, сумме расчёта и иные обязательные реквизиты, установленные законодательством РФ. Кассовый чек и бланк строгой отчётности (БСО) являются единственными документами, подтверждающими покупку для целей налогового вычета и возврата товара.

¶Правовое регулирование

Основной нормативный акт — Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». С 2017 года закон действует в редакции, введённой Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который обязал все торговые точки использовать онлайн-кассы, передающие фискальные данные в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).

Состав обязательных реквизитов кассового чека определяется статьёй 4.7 Закона № 54-ФЗ. Среди них:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место расчёта;
• сведения о продавце (ИНН, наименование, адрес);
• применяемая система налогообложения;
• признак расчёта (приход, возврат, расход);
• наименование и количество товара;
• сумма расчёта с выделением НДС;
• фискальный признак и номер фискального документа;
• адрес сайта ФНС;
• телефон и электронная почта продавца;
• порядковый номер фискального документа.

¶Где находится номер чека

Номер кассового чека — это реквизит, подтверждающий уникальность документа в системе учёта продавца. В зависимости от формата чека он может быть расположен в разных местах документа.

¶На бумажном чеке

На стандартном чеке, отпечатанном термопринтером, номер обычно указан в верхней части документа, рядом с датой и временем продажи. Он может обозначаться как «№ чека», «Чек №», «Смена №» или «Документ №». В большинстве случаев это порядковый номер за смену — например, «№ 000042». Этот номер присваивается кассиром или автоматически кассовой машиной в момент формирования чека.

Некоторые кассы печатают внизу чека фискальный номер документа (ФНД) — это более длинный числовой код, уникальный в системе ОФД. Он отличается от порядкового номера за смену и используется для проверки чека на сайте ФНС.

¶На электронном чеке

Электронный чек приходит на почту покупателя или в виде QR-кода. В нём номер документа обычно указан в шапке, в разделе с реквизитами продавца. Если чек отправлен через приложение банка или платёжной системы, номер может быть обозначен как «transaction ID» или «номер операции».

¶Проверка чека на сайте ФНС

Проверить подлинность кассового чека можно на официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru) в разделе «Проверка кассового чека». Для этого потребуется ввести:

• ИНН продавца;
• дату и время расчёта;
• сумму расчёта;
• фискальный признак документа (ФПД) или номер фискального документа (ФНД).

Эти данные расположены в нижней части чека, обычно под строкой «Фискальный признак» или «ФНД». Если данные введены верно, система покажет сведения о зарегистрированном чеке.

¶Реквизиты для налогового вычета

Для получения налогового вычета (например, за лечение, обучение или покупку лекарств) в ИФНС требуется чек с полным набором реквизитов. Помимо номера, в чеке должны быть указаны:

• наименование товара или услуги;
• ИНН организации;
• дата покупки;
• сумма с выделением НДС.

Чеки без ИНН или с расплывчатым описанием товара (например, «канцтовары») налоговая служба может не принять.

¶Возврат товара по чеку

При возврате товара покупатель предъявляет кассовый чек продавцу. Номер чека используется для идентификации операции в кассовой программе и проведения возврата. Если чек утерян, некоторые магазины могут восстановить покупку по банковской выписке или карте лояльности, но это остаётся на усмотрение продавца.

¶Частые вопросы

Чем отличается номер чека от фискального номера? Порядковый номер за смену — внутренний идентификатор магазина, он начинается заново с каждой сменой. Фискальный номер (ФНД) — уникален в системе ОФД и не повторяется.

Можно ли проверить чек без фискального признака? Нет, ФПД или ФНД обязательны для проверки на сайте ФНС.

Что делать, если номер не читается? Термобумага выцветает со временем. Рекомендуется фотографировать чек сразу после покупки.

Источники:

• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»
• Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении расчётов с использованием контрольно-кассовой техники»
• Сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru)