Код вида товара в УПД¶

Код вида товара в УПД — реквизит товарного блока универсального передаточного документа (УПД), предназначенный для классификации товара в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2). Указание кода позволяет идентифицировать номенклатурную позицию при таможенном контроле, применении льготных ставок НДС и сверке данных между контрагентами.

¶Правовая основа

Универсальный передаточный документ введён письмом ФНС России от 21 октября 2013 года № ЕД-4-3/19312 «О порядке заполнения формы универсального передаточного документа». Форма УПД объединяет счёт-фактуру и первичный учётный документ (товарную накладную или акт), что позволяет использовать один бланк для одновременного подтверждения права на вычет НДС и отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учёте.

Поле «Код вида товара» расположено в таблице товарного раздела УПД, в графе 12, рядом с наименованием товара, единицей измерения, количеством, ценой и стоимостью. Согласно порядку заполнения, реквизит заполняется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о таможенном деле.

¶Когда заполнение обязательно

Обязательность указания кода определяется нормами таможенного регулирования. Код вида товара заполняется при оформлении УПД в следующих ситуациях:

• при перемещении товаров через таможенную границу Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
• при экспорте товаров из России в страны — участницы ЕАЭС, когда применяются льготные ставки НДС (0 %) на основании подтверждающих документов;
• при внутреннем обороте, если контрагент или контролирующий орган требует классификации товара по ОКПД 2.

Внутренний документооборот между российскими организациями, не связанный с внешнеторговыми операциями, допускает оставление графы пустой. Однако на практике многие компании заполняют код и во внутренних документах — это упрощает сверку с товарными остатками и ускоряет камеральные проверки.

¶Что указывать в графе

В поле «Код вида товара» проставляется код ОКПД 2 — цифровой код длиной от 2 до 8 знаков (например, 10.61.11.190 для мукомольной продукции). При экспорте в страны ЕАЭС также может указываться код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) ЕАЭС, применяемый для таможенного декларирования.

При заполнении кода ОКПД 2 необходимо учитывать:

• код должен соответствовать фактически отгружаемому товару;
• расхождение между кодом в УПД и кодом в таможенной декларации может послужить основанием для отказа в применении льготной ставки НДС;
• при отгрузке нескольких товарных позиций код заполняется построчно для каждой позиции.

¶Связь с НДС и подтверждающими документами

При экспорте в страны ЕАЭС для обоснования ставки НДС 0 % организации представляют в налоговый орган пакет документов, включающий контракт, товаросопроводительные документы и заявление о ввозе товара. УПД с заполненным кодом вида товара входит в этот пакет. Отсутствие кода или его несоответствие классификатору может повлечь доначисление НДС по ставке 20 %.

Для подтверждения нулевой ставки по экспорту за пределы ЕАЭС применяется другой перечень документов, и заполнение кода вида товара в этом случае не является обязательным, если иное не предусмотрено договором.

¶Порядок заполнения в учётных системах

В популярных российских учётных системах — «1С:Бухгалтерия», «1С:УНФ», «Моё дело» и аналогичных — поле «Код вида товара» присутствует в форме УПД. Код подтягивается из справочника номенклатуры автоматически, если в карточке товара указан ОКПД 2. При формировании документа пользователь может скорректировать значение вручную.

Рекомендуется вести справочник номенклатуры с заполненными кодами ОКПД 2 на этапе настройки учётной системы — это исключает ошибки при формировании УПД для экспортных операций.

¶Частые ошибки

Основные нарушения, выявляемые при проверках, связаны с указанием кода вида товара:

• использование устаревшей версии классификатора (ОКПД вместо ОКПД 2);
• указание кода, не соответствующего фактическому товару;
• проставление кода ТН ВЭД вместо кода ОКПД 2 или наоборот;
• незаполнение графы при экспорте в страны ЕАЭС.

Все перечисленные ошибки могут привести к отказу в применении льготной ставки НДС и последующим доначислениям при камеральной проверке.

Источники:

• Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ЕД-4-3/19312 «О порядке заполнения формы универсального передаточного документа»
• Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), утв. приказом Росстандарта от 01.06.2015 № 486-ст
• Таможенный кодекс Евразийского экономического союза
• Налоговый кодекс Российской Федерации (глава 21, статья 164)