Командировка в выходной день: оплата по ТК РФ¶
Командировка в выходной день — служебная поездка работника, при которой день выезда, день приезда или фактическое пребывание в месте командировки совпадает с выходным днём по графику работы. Оплата таких дней регулируется Трудовым кодексом РФ, Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749) и разъяснениями Роструда.
¶Правовая база
Основные нормативные акты, определяющие оплату командировок в выходные дни:
| Нормативный акт | Содержание |
|---|---|
| Ст. 166, 167 ТК РФ | Понятие командировки, сохранение среднего заработка и оплата расходов |
| Ст. 153 ТК РФ | Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни |
| Постановление Правительства РФ № 749 (п. 9) | Особенности оплаты дней командировки, совпавших с выходными |
| Письмо Роструда от 11 декабря 2012 г. № 14-6-30/10042 | Разъяснение порядка компенсации за работу в выходные в командировке |
¶Когда день командировки считается выходным
Выходными признаются дни, приходящиеся на период командировки по графику работы самого работника, а не по календарю. Если сотрудник работает по пятидневке, суббота и воскресенье для него выходные, даже если в месте командировки иная неделя. Для работников со сменным графиком выходными считаются дни, отмеченные в графике как нерабочие.
Отдельно выделяются нерабочие праздничные дни (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября). Их оплата в командировке имеет свои особенности.
¶Порядок оплаты
¶Дни выезда и приезда
Согласно п. 9 Положения № 749, дни выезда в командировку и дни приезда из неё, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере с правом последующего отгула (дня отдыха по желанию работника). Основание — ст. 153 ТК РФ.
При расчёте двойной оплаты за день выезда или приезда используется средний дневной заработок работника, делённый на количество рабочих дней в расчётном периоде. Многие работодатели дополнительно применяют коэффициент 2 к сумме среднего заработка за день.
¶Дни фактического пребывания в командировке
Дни нахождения в командировке, совпавшие с выходными, оплачиваются в обычном порядке — в размере среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Это время считается рабочим, хотя сотрудник не выполняет трудовые обязанности по обычному графику. Дополнительная компенсация за эти дни не положена, если работник не привлекался к труду в выходной.
¶Работа в выходной в месте командировки
Если сотрудник в период командировки был привлечён к выполнению трудовых обязанностей в выходной день (по приказу или с разрешения работодателя), оплата производится по ст. 153 ТК РФ:
- не менее двойного размера оплаты труда по ставке или тарифу;
- либо одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха (отгула), если работник об этом попросил.
При применении системы оплаты труда на основе среднего заработка (оклад) расчёт ведётся по дневной ставке, исчисленной делением оклада на норму рабочих дней месяца.
¶Нерабочие праздничные дни
Особый порядок установлен для нерабочих праздничных дней, выпавших на период командировки. Согласно п. 11 Положения № 749, дни нахождения в командировке, совпавшие с нерабочими праздничными днями, оплачиваются в размере не менее одинарной ставки (среднего заработка), если сотрудник не работал в эти дни. Если работа в праздничный день имела место — не менее двойной.
¶Суточные и расходы
Суточные выплачиваются за все дни командировки, включая выходные и праздничные, в размере, установленном внутренними документами организации (коллективным договором, положением о командировках). Размер суточных для командировок по России не ограничен Налоговым кодексом для целей налогообложения (в отличие от заграничных командировок, где лимит — 700 руб. в день для НДФЛ и страховых взносов).
Проезд, проживание и иные документально подтверждённые расходы возмещаются в полном объёме независимо от того, пришлись ли дни на выходные.
¶Практические нюансы
- Отгул за работу в выходной в командировке предоставляется по желанию работника и оформляется приказом. День отдыха оплате не подлежит.
- Если работник в выходной в командировке не работал и не давал согласия на работу, привлечь его к труду в этот день работодатель вправе только с письменного согласия (ст. 113 ТК РФ), за исключением случаев, не требующих согласия.
- Средний заработок за дни командировки, включая выходные, сохраняется в любом случае (ст. 167 ТК РФ), даже если работник не привлекался к работе.
- Отказ работодателя от оплаты выходных в двойном размере при наличии работы в эти дни может быть обжалован в трудовой инспекции или суде.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 113, 153, 166, 167)
- Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
- Письмо Роструда от 11.12.2012 № 14-6-30/10042
- Письмо Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337