Контроллинг как управленческая функция¶
Контроллинг — управленческая функция и система, обеспечивающая целеполагание, планирование, координацию, информационное обеспечение и контроль в организации с целью достижения поставленных целей и корректировки отклонений. В широком смысле контроллинг — это интегрированная система управления, объединяющая бухгалтерский учёт, бюджетирование, управленческий учёт, анализ и контроль хозяйственной деятельности.
¶Происхождение термина
Понятие «контроллинг» пришло в российскую управленческую практику из немецкой школы управления в конце 1980 — начале 1990-х годов. Немецкое слово Controlling в экономической литературе Германии используется с 1960-х годов и восходит к английскому control (управление, контроль). В немецкоязычной традиции термин изначально охватывал более широкий круг задач, чем англоязычный controlling, который в западных источниках чаще соотносится с функцией финансового контроля и аудита.
Основоположником теории контроллинга в немецкоязычной литературе считается профессор Хайнц Лёв (Heinz Löw), сформулировавший в 1970-е годы концепцию «информационной поддержки управления» (Informationsunterstützung der Führung). Согласно этой концепции, задача контроллинга — не заменить линейных руководителей, а обеспечить их достоверной и своевременной информацией для принятия решений.
¶Основные подходы к определению
В теории управления выделяют несколько подходов к трактовке контроллинга:
| Подход | Содержание |
|---|---|
| Бухгалтерский (финансовый) | Контроллинг как расширение функции внутреннего контроля и аудита; акцент на финансовую отчётность, бюджетный контроль, проверку отклонений |
| Управленческий | Контроллинг как система координации процессов планирования, учёта и контроля; акцент на оперативном информировании руководства |
| Интегральный (системный) | Контроллинг как сквозная управленческая функция, охватывающая стратегическое и оперативное управление, бюджетирование, управленческий учёт и аналитику |
В российской экономической науке наиболее распространён интегральный подход, при котором контроллинг понимается как самостоятельная управленческая дисциплина, объединяющая методы планирования, учёта, анализа и контроля.
¶Функции контроллинга
Классическая модель контроллинга включает три группы функций:
¶Информационная функция
Сбор, обработка и представление управленческой информации. Включает построение системы управленческого учёта, формирование отчётности, подготовку аналитических справок для руководства.
¶Координирующая функция
Согласование целей подразделений с общей стратегией организации, участие в разработке бюджетов, координация процессов планирования по горизонтали и вертикали структуры.
¶Контрольная функция
Мониторинг исполнения планов, выявление отклонений, анализ их причин, подготовка рекомендаций по корректировке. Контрольная функция реализуется через систему бюджетного контроля, сравнение фактических показателей с плановыми, оценку эффективности подразделений.
¶Структура системы контроллинга
Система контроллинга организации, как правило, включает следующие элементы:
- Стратегический контроллинг — контроль за достижением стратегических целей, анализ внешней среды, мониторинг ключевых факторов успеха.
- Оперативный (тактический) контроллинг — контроль за исполнением текущих планов и бюджетов, анализ отклонений.
- Бюджетирование — процесс разработки, согласования и исполнения бюджетов подразделений.
- Управленческий учёт — система сбора и обработки данных о деятельности организации для целей управления.
- Аналитика — расчёт и интерпретация показателей эффективности, финансового состояния, рентабельности.
¶Роль контроллинга в России
В российской практике термин «контроллинг» получил распространение с 1990-х годов, когда крупные предприятия и холдинги начали внедрять системы бюджетного управления и управленческого учёта. Ассоциация «Российское общество контроллеров и управленцев» (РОКУ) с 2000-х годов занимается развитием профессионального сообщества контроллеров в России, изданием методических материалов и организацией ежегодных конференций.
В образовательных программах российских вузов контроллинг преподаётся как часть дисциплин по управленческому учёту, финансовому менеджменту и стратегическому управлению. Специальность «Финансовый контроллинг и аудит» существует в ряде ведущих экономических вузов страны.
¶Отличие контроллинга от контроля
Частая ошибка при использовании термина — отождествление контроллинга с контролем. Контроль — это одна из функций менеджмента, предполагающая сопоставление фактических результатов с плановыми и принятие мер по устранению отклонений. Контроллинг — более широкое понятие, включающее не только контроль, но и планирование, координацию, информационное обеспечение и аналитику. Если контроль выявляет отклонение, то контроллинг, помимо выявления, обеспечивает анализ причин и подготовку управленческих решений.
¶Критика и альтернативы
В западной литературе, прежде всего англоязычной, термин «controlling» используется в более узком значении — как финансовый контроль и аудит. Некоторые исследователи отмечают, что широкая трактовка контроллинга, принятая в немецкоязычной и российской традиции, приводит к размытию границ между контроллингом и смежными функциями менеджмента — финансовым управлением, стратегическим планированием, внутренним аудитом. В качестве альтернативных моделей выступают системы Business Performance Management и Enterprise Performance Management, получившие развитие в англоязычной практике.
¶Источники
- Друри К. Управленческий и производственный учёт
- Хмелик Р. Контроллинг как инструмент управления предприятием
- Материалы Ассоциации «Российское общество контроллеров и управленцев» (РОКУ)
- Хорнег Г., Шауер М. Контроллинг: планирование, учёт, контроль, управление
- Гончаров А. Контроллинг в системе управления организацией