Mots-c — российская система электронной отчётности¶
Mots-c — российская облачная система электронного документооборота и отчётности, разработанная компанией «Мультикас» (Москва). Сервис обеспечивает подготовку, проверку и отправку отчётности в государственные органы — Федеральную налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд (СФР), Фонд социального страхования и Росстат — а также обмен юридически значимыми документами между контрагентами. Система работает через веб-браузер и не требует установки специализированного программного обеспечения на компьютер пользователя.
¶Происхождение и разработчик
Система создана московской компанией «Мультикас», основанной в 2002 году. Компания специализируется на разработке решений для бухгалтерского и кадрового учёта, электронного документооборота и отчётности. Помимо Mots-c, в линейке «Мультикас» — сервисы для электронной подписи, облачной бухгалтерии и обмена документами.
Название Mots-c является транслитерацией сокращения «МУК» (модуль учёта кадров) в латинскую транскрипцию. Система изначально позиционировалась как инструмент для малого и среднего бизнеса, для которого установка тяжёлых десктопных решений экономически нецелесообразна.
¶Функциональные возможности
Основные функции Mots-c включают:
- Подготовку и отправку отчётности в ФНС, СФР, ФСС и Росстат в электронном виде с использованием машиночитаемых форм.
- Электронный документооборот с контрагентами: счета-фактуры, акты, накладные, УПД (универсальный передаточный документ).
- Работу с электронной подписью — квалифицированной (КЭП) и неквалифицированной, включая выпуск подписи в партнёрских удостоверяющих центрах.
- Проверку контрольных соотношений отчётных форм перед отправкой в контролирующие органы.
- Хранение архива отправленных отчётов и документов в облачном хранилище.
- Массовую рассылку однотипных документов контрагентам.
Система поддерживает отчётность для работодателей (персонифицированные сведения, расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ, ЕФС-1), бухгалтерскую отчётность, а также статистическую отчётность по формам Росстата.
¶Принцип работы
Mots-c работает по модели SaaS (software as a service) — пользователь получает доступ к системе через интернет-браузер по подписке. Данные хранятся на серверах оператора, что избавляет организацию от необходимости собственного сервера и обновления программного обеспечения.
Для подписания и отправки документов используется электронная подпись. Mots-c интегрирована с рядом удостоверяющих центров, что позволяет оформить КЭП дистанционно, без визита в отделение. Отчётность подписывается электронной подписью и передаётся в контролирующие органы по защищённым каналам связи.
Система интегрируется с популярными бухгалтерскими программами — «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другими, — что позволяет выгружать готовые отчёты из учётной системы и отправлять их через Mots-c.
¶Правовая основа
Использование электронной отчётности в России регулируется Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также приказами ФНС и СФР, утверждающими форматы машиночитаемых документов. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнен к бумажному документу с собственноручной подписью.
Операторы электронного документооборота, включая Mots-c, обеспечивают юридическую значимость передаваемых документов, их долговременное хранение и защиту от несанкционированного доступа.
¶Альтернативы на рынке
На российском рынке электронной отчётности Mots-c конкурирует с рядом крупных игроков:
| Сервис | Оператор |
|---|---|
| Контур.Экстерн | «СКБ Контур» |
| СБИС | «Тензор» |
| Диадок | «Диадок» (группа «СКБ Контур») |
| Эльба | «Эльба» |
| Мой склад | «Мой склад» |
По сравнению с «Контур.Экстерном» и СБИС, Mots-c позиционируется как более простой и доступный по цене сервис, ориентированный преимущественно на малый бизнес и индивидуальных предпринимателей. Система не имеет собственной крупной сети партнёров-операторов связи, что отличает её от «СБИС» и «Контур.Экстерна».
¶Применение
Mots-c используется индивидуальными предпринимателями, малыми предприятиями, бухгалтерскими аутсорсинговыми компаниями и кадровыми службами. Основной сценарий — регулярная отправка обязательной отчётности в контролирующие органы без установки десктопных программ и без необходимости самостоятельного обновления форм отчётности при их изменении.
Для бухгалтерских фирм, обслуживающих нескольких клиентов, Mots-c предоставляет возможность вести документооборот нескольких организаций из единого интерфейса.
Источники:
- Официальный сайт компании «Мультикас» (docs.mots.ru)
- Налоговый кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
- Сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru)