Notarize

Notarize — это американская компания, предоставляющая услуги удалённого нотариального заверения документов (Remote Online Notarization, RON) через интернет-платформу. Сервис позволяет пользователям удостоверять подписи, заверять копии и принимать присягу в режиме реального времени с помощью видеосвязи, не посещая физического офиса нотариуса. Платформа работает на территории США и некоторых других стран, где удалённое нотариальное действие разрешено законодательно.

История

Компания Notarize была основана в 2015 году в Бостоне, штат Массачусетс, предпринимателями Пэтом Кинслом и Адамом Патти. Идея создания сервиса возникла из личного опыта основателей, столкнувшихся с неудобством традиционного нотариального заверения, требующего личного присутствия. Первоначально платформа предлагала услуги только в штате Виргиния, который одним из первых в США легализовал удалённое нотариальное заверение.

В 2017 году компания привлекла инвестиции в размере 8,5 млн долларов от венчурных фондов, включая Polaris Partners и .406 Ventures. К 2019 году Notarize расширила географию на все штаты, где удалённое нотариальное действие было разрешено, и начала сотрудничество с крупными финансовыми и риелторскими организациями, такими как Wells Fargo и Realtor.com.

Пандемия COVID-19 в 2020 году стала катализатором роста сервиса: из-за ограничений на личные контакты спрос на удалённое нотариальное заверение резко вырос. В марте 2020 года компания сообщила о росте числа заверений на 400 % по сравнению с предыдущим месяцем. В 2021 году Notarize была приобретена компанией DocuSign, специализирующейся на электронных подписях, за сумму, по оценкам, около 500 млн долларов. После приобретения сервис был интегрирован в экосистему DocuSign, но сохранил самостоятельный бренд.

Принцип работы

Платформа Notarize работает по следующей схеме:

1. Пользователь загружает документ, требующий нотариального заверения, на сайт или в мобильное приложение.
2. Система проверяет личность пользователя с помощью многофакторной аутентификации: запрос удостоверения личности (паспорт, водительские права), ответы на контрольные вопросы на основе кредитной истории (Knowledge-Based Authentication, KBA) и анализ биометрических данных через веб-камеру.
3. После подтверждения личности пользователь соединяется по видеосвязи с лицензированным нотариусом, который находится в том же штате, где проживает пользователь, или в штате, где документ будет использоваться.
4. Нотариус наблюдает за подписанием документа в реальном времени, задаёт вопросы для подтверждения добровольности действий, а затем заверяет документ своей электронной подписью и печатью.
5. Заверённый документ сохраняется в облачном хранилище и может быть скачан пользователем или отправлен третьим лицам.

Правовой статус

Удалённое нотариальное заверение (RON) регулируется законодательством отдельных штатов США. По состоянию на 2025 год более 40 штатов приняли законы, разрешающие RON, хотя требования к процедуре различаются. Notarize действует в соответствии с законами каждого штата, где предоставляет услуги. В некоторых штатах, например в Нью-Йорке и Калифорнии, удалённое заверение разрешено только для определённых типов документов (например, ипотечных) или требует дополнительных мер безопасности.

В России и других странах СНГ сервис Notarize не предоставляет услуги, так как удалённое нотариальное заверение не признаётся местным законодательством. В России нотариальные действия могут совершаться только лично нотариусом, за исключением ограниченного числа случаев, предусмотренных Федеральным законом «О нотариате» (например, заверение электронных документов через единую информационную систему нотариата).

Классификация услуг

Notarize предлагает несколько типов нотариальных действий:

• Заверение подписи — подтверждение, что подпись на документе принадлежит указанному лицу.
• Заверение копий — удостоверение соответствия копии оригиналу документа.
• Принятие присяги — подтверждение под присягой правдивости показаний или заявлений (например, для аффидевитов).
• Свидетельствование — подтверждение факта подписания документа в присутствии нотариуса.

Применение

Основные сферы использования Notarize:

• Недвижимость: заверение договоров купли-продажи, ипотечных документов, актов приёма-передачи.
• Финансы: заверение заявлений на кредиты, доверенностей, согласий на обработку данных.
• Юридические услуги: заверение аффидевитов, согласий на усыновление, брачных контрактов.
• Здравоохранение: заверение медицинских доверенностей, завещаний.
• Государственные услуги: заверение документов для получения паспорта, виз, регистрации бизнеса.

Технологические особенности

Платформа Notarize использует следующие технологии:

• Видеоконференция с шифрованием по протоколу TLS 1.2/1.3 и записью сессии для аудита.
• Биометрическая аутентификация на основе анализа лица (liveness detection) для предотвращения мошенничества.
• Цифровая подпись на основе стандарта PKI (Public Key Infrastructure), соответствующая требованиям ESIGN Act и UETA.
• Интеграция с API для корпоративных клиентов, позволяющая встраивать нотариальное заверение в собственные бизнес-процессы.

Критика и ограничения

Основные претензии к сервису Notarize:

• Зависимость от законодательства: услуги доступны только в штатах, где RON легализован, что ограничивает географию.
• Стоимость: цена одного заверения варьируется от 25 до 50 долларов, что выше стоимости традиционного нотариального заверения в некоторых штатах (например, в Массачусетсе — 10 долларов).
• Безопасность: несмотря на шифрование, видеозаписи сессий хранятся на серверах компании, что вызывает опасения по поводу конфиденциальности.
• Технические сбои: пользователи сообщают о проблемах с подключением к видеосвязи и ошибках при проверке личности.

Интересные факты

• В 2020 году компания Notarize обработала более 1 миллиона нотариальных действий, что превысило объём за предыдущие 4 года вместе взятые.
• Сервис используется не только физическими лицами, но и крупными корпорациями: например, компания Zillow интегрировала Notarize в свою платформу для заверения ипотечных документов.
• В 2021 году Notarize запустила услугу нотариального заверения для криптовалютных транзакций, позволяя заверять соглашения о покупке цифровых активов.

Источники

• Законодательство США о RON (Uniform Law Commission, 2023).
• Отчёты компании Notarize за 2020–2021 годы.
• Статья «The Rise of Remote Online Notarization» в журнале «Notary Today» (2022).
• Материалы DocuSign о приобретении Notarize (2021).
• Федеральный закон РФ «О нотариате» (№ 4462-1, ред. 2024).