Офисный пакет — понятие и состав¶

Офисный пакет — это комплект прикладных программ для персональных компьютеров, предназначенных для подготовки документов, обработки данных, ведения расчётов и презентаций. Типовой набор включает текстовый редактор, табличный процессор, программу создания презентаций и, как правило, клиент электронной почты. В русскоязычной разговорной речи слово «офис» часто используется как нарицательное имя для любого пакета подобного назначения, прежде всего для Microsoft Office и его альтернатив.

¶Происхождение термина

Понятие «офисный пакет» появилось в конце 1970-х — начале 1980-х годов вместе с развитием персональных компьютеров. Ранее офисная работа опиралась на механические и электромеханические устройства — пишущие машинки, счётные машины, калькуляторы, — которые не умели обмениваться данными между собой. Компьютерные пакеты объединили эти функции в одном программном окружении, что позволило использовать общие форматы файлов и буфер обмена.

Термин «офис» закрепился как обозначение именно программного продукта, а не помещения, в котором работают с документами. В русском языке слово «офис» в этом значении стало устойчивым с 1990-х годов, когда пакеты Microsoft Office массово распространились в российских организациях.

¶Основные представители

Наиболее известные офисные пакеты:

В России разработка отечественных офисных пакетов ведётся с 2010-х годов в рамках импортозамещения. Помимо «МойОфис», на рынке присутствуют пакеты «Р7-Офис» (разработчик — «Ред Софт») и «Астра-Офис» (разработчик — «Базальт СПО»). Все они ориентированы на совместимость с форматами OOXML и ODF и на работу в операционных системах семейства Linux.

¶Состав типового пакета

Стандартный офисный пакет включает:

• Текстовый редактор (Microsoft Word, LibreOffice Writer) — подготовка и форматирование текстовых документов.
• Табличный процессор (Microsoft Excel, LibreOffice Calc) — расчёты, построение диаграмм, работа с массивами данных.
• Презентации (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress) — создание слайд-шоу и визуальных материалов.
• СУБД (Microsoft Access, LibreOffice Base) — работа с небольшими базами данных.
• Почтовый клиент (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) — обмен сообщениями, календарь, задачи.
• Векторный редактор (Microsoft Visio, LibreOffice Draw) — схемы и диаграммы.

Не все пакеты включают полный набор. Облачные пакеты часто заменяют почтовый клиент веб-интерфейсом, а СУБД — специализированными сервисами.

¶Форматы файлов

Офисные пакеты исторически использовали закрытые проприетарные форматы (например, .doc, .xls, .ppt Microsoft). С 2000-х годов развивается движение за открытые стандарты. Международный стандарт ISO/IEC 26300 (OpenDocument Format, ODF) утверждён в 2006 году. В 2008 году стандартом ISO стал и формат OOXML, используемый Microsoft Office (версии 2007 и новее). В России в 2011 году утверждён национальный стандарт ГОСТ Р 55642-2013 на ODF.

В России с 2013 года действует постановление правительства, обязывающее государственные органы приобретать только те информационные системы, которые поддерживают отечественные или открытые форматы обмена документами.

¶Вопрос совместимости

Практическая проблема офисных пакетов — неполная совместимость между собой. Документ, созданный в Microsoft Word, при открытии в LibreOffice Writer может отображаться иначе из-за различий в реализации форматирования, шрифтов и макетов. Это касается прежде всего сложных документов с таблицами, встроенными объектами и нетипичной разметкой.

Для решения проблемы применяются:

• конвертация в форматы ODF или PDF перед передачей;
• использование облачных сервисов совместного редактирования;
• ограничение набора используемых функций до «базового» уровня, реализованного одинаково во всех пакетах.

¶Применение

Офисные пакеты используются в образовании, государственном управлении, бизнесе и повседневной работе с документами. В российских школах и вузах с 2020-х годов наблюдается переход на отечественные пакеты и облачные сервисы «МойОфис» и «Р7-Офис».

В корпоративной среде офисные пакеты интегрируются с системами электронного документооборота (ЭДО), системами планирования ресурсов (ERP) и средствами групповой работы. Облачная модель подписки (например, Microsoft 365) постепенно вытесняет покупку бессрочных лицензий.

Источники:

• ГОСТ Р 55642-2013. Обмен документами. Формат OpenDocument
• Официальные сайты Microsoft, The Document Foundation, Kingsoft
• Реестр отечественного программного обеспечения (reestr.digital.gov.ru)
• Постановление Правительства РФ № 1236 от 17.11.2010