Оформление и сшивка дипломной работы по ГОСТ¶

Сшивка дипломной работы — заключительный этап оформления выпускной квалификационной работы, при котором листы текста соединяются в единый документ в соответствии с требованиями государственных стандартов. В Российской Федерации порядок оформления и защиты ВКР регламентируется ГОСТ Р 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», ГОСТ 7.32–2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», а также внутренними стандартами вузов, которые могут уточнять общие требования.

¶Общие требования к оформлению

Перед сшивкой работа должна быть распечатана на белой бумаге формата А4. Текст печатается с одной стороны листа (двусторонняя печать, как правило, не допускается). Рекомендуемый шрифт — Times New Roman, кегль 12–14, межстрочный интервал 1,5. Поля: левое — 30 мм, правое — 15 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм. Левое поле увеличено, поскольку именно на него приходится основная нагрузка при подшивке.

Объём работы, как правило, составляет 35–60 страниц в зависимости от требований кафедры. Каждый лист должен содержать номер страницы, размещаемый в правом верхнем углу без точки после цифры. Нумерация сквозная, титульный лист считается первым, но номер на нём не проставляется.

¶Порядок листов в работе

Стандартная структура работы предполагает следующий порядок листов:

1. Титульный лист (без номера).
2. Содержание (оглавление).
3. Введение.
4. Основная часть (разделы и подразделы).
5. Заключение.
6. Список использованных источников.
7. Приложения (при наличии).

Все листы, включая приложения, нумеруются сквозной нумерацией. Приложения, как правило, начинаются с новой страницы, и каждое приложение имеет собственное обозначение (Приложение А, Приложение Б и т. д.) и заголовок.

¶Способы сшивки

¶Механическая подшивка скрепками

Традиционный способ, при котором листы соединяются скрепками (скрепами) на левом поле. Скрепки устанавливаются в трёх точках на расстоянии 80–100 мм друг от друга. Этот способ допускается многими вузами, однако считается устаревшим и не всегда выдерживает требования к долговечности документа.

¶Сшивка нитью (прошивка)

Наиболее распространённый и универсальный способ. Порядок действий:

1. Листы выравниваются по левому полю и укладываются стопкой.
2. На левом поле размечаются 3–4 отверстия на расстоянии 30–50 мм от края листа и 70–100 мм друг от друга.
3. Отверстия пробиваются шилом или дыроколом.
4. Прошивка выполняется крепкой нитью (лучше льняной или хлопковой) в несколько проходов, начиная и заканчивая с тыльной стороны.
5. На задней стороне работы нить завязывается узлом, концы не обрезаются коротко — оставляется запас 15–20 мм.

После прошивки на заднюю сторону титульного листа (то есть на оборот первого листа) наклеивается плотная бумага или ткань (бумажный кант), закрывающая узел и концы нити. Поверх канта наклеивается второй титульный лист — копия оригинального, подписанная научным руководителем. Размеры канта: 20 мм сверху, снизу и справа, 10 мм слева (со стороны прошивки).

¶Скрепление скрепами-степлером

Допускается в ряде вузов, если работа небольшого объёма. Скрепки устанавливаются на левом поле в трёх точках. При объёме более 60 листов такой способ не рекомендуется, так как скрепки могут не удерживать стопку.

¶Переплёт в мягкой обложке

Некоторые вузы требуют сдачу работы в мягкой обложке из плотной бумаги или картона. В этом случае прошитая работа вклеивается в обложку, титульный лист размещается на лицевой стороне.

¶Требования к титульному листу

Титульный лист — обязательный элемент работы, содержащий:

• полное наименование учебного заведения (вуз, факультет, кафедра);
• тему работы;
• сведения об авторе (Ф. И. О., группа, направление подготовки);
• сведения о научном руководителе (Ф. И. О., учёная степень, звание);
• город и год сдачи работы.

Титульный лист оформляется по образцу, утверждённому в конкретном вузе. Подпись студента на титульном листе ставится от руки.

¶Частые ошибки при сшивке

• Отсутствие бумажного канта, закрывающего узел прошивки.
• Использование скрепок вместо прошивки, если вуз требует нить.
• Неправильное расположение отверстий (слишком близко к краю, что приводит к разрыву бумаги).
• Отсутствие подписи научного руководителя на втором титульном листе.
• Нечёткая или смазанная печать текста.
• Несоответствие полей требованиям стандарта.

¶Рекомендации

Перед сшивкой необходимо убедиться, что все листы пронумерованы, содержание соответствует фактическому расположению разделов, а приложения пронумерованы буквами. Рекомендуется сделать копию работы перед сшивкой на случай, если экзаменационная комиссия потребует внести исправления. Некоторые вузы принимают электронную версию работы одновременно с бумажной — в этом случае обе версии должны быть идентичны по содержанию.

Источники:

• ГОСТ 7.32–2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
• ГОСТ Р 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».
• Методические указания по подготовке выпускных квалификационных работ вузов Российской Федерации.