Отпуск по рабочим дням в Трудовом кодексе РФ¶
Отпуск на рабочие дни — предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве календарных дней, приходящихся на рабочие дни недели (обычно с понедельника по пятницу), без выходных. По трудовому законодательству Российской Федерации минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, при этом отпуск исчисляется в календарных днях независимо от режима работы.
¶Правовая основа
Статья 115 Трудового кодекса РФ устанавливает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В отдельных случаях законодательством предусмотрены удлинённые отпуска: для работников в возрасте до 18 лет — 31 календарный день, для инвалидов — 30 дней, для педагогических работников — от 42 до 56 дней, для государственных гражданских служащих — 30 дней и др.
Статья 120 ТК РФ закрепляет правило: продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Выходные дни (суббота и воскресенье) включаются в отпуск на общих основаниях.
¶Можно ли брать отпуск только на рабочие дни
Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на предоставление отпуска в количестве, кратном пяти рабочим дням. На практике работники часто просят оформить отпуск с понедельника по пятницу, чтобы сохранить выходные для отдыха. Однако работодатель не обязан удовлетворять такую просьбу: по статье 122 ТК РФ время использования отпуска согласовывается сторонами трудового договора.
Если работник и работодатель договорились о предоставлении отпуска на 5 рабочих дней (с понедельника по пятницу), формально это допустимо. В табеле учёта рабочего времени такие дни отмечаются кодом «ОТ» или «09». Оплата при этом производится за 5 календарных дней.
¶Позиция Роструда
Роструд в своих разъяснениях неоднократно указывал, что отпуск предоставляется только в календарных днях. В письме от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1293 ведомство отметило: если работник просит отпуск на 5 рабочих дней (с понедельника по пятницу), работодатель вправе ему отказать, поскольку отпуск должен предоставляться в календарных днях, включая выходные.
При этом чиновники подчёркивают: если работодатель всё же готов пойти навстречу и оформить отпуск только на рабочие дни, препятствий нет. Главное условие — наличие письменного заявления работника и приказа по форме Т-6.
¶Нюансы оформления
При оформлении отпуска на 5 рабочих дней следует учитывать ряд моментов:
- Заявление. Работник указывает конкретные даты начала и окончания отпуска. Если отпуск оформляется на неделю с понедельника по пятницу, в заявлении проставляются соответствующие даты.
- Отпускные. Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется путём деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев на количество календарных дней за этот период (29,3 — среднемесячное число календарных дней).
- Сохранение выходных. Если отпуск оформлен с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье остаются рабочими днями по графику. Работник выходит на работу в понедельник следующей недели.
- Часть отпуска. По статье 125 ТК РФ отпуск может быть разделён на части по соглашению сторон, при этом одна из частей не может быть менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть (14 дней) работник вправе использовать, в том числе по 5 рабочих дней.
¶Позиция судебной практики
Суды, рассматривая споры о предоставлении отпуска, исходят из того, что отпуск — это период отдыха, предоставляемый в календарных днях. Однако судебная практика не содержит единообразного подхода к вопросу о правомерности предоставления отпуска только на рабочие дни. В большинстве случаев суды признают законным предоставление отпуска по соглашению сторон, если не нарушены права работника.
¶Практические рекомендации
Для работника, желающего оформить отпуск с понедельника по пятницу, рекомендуется:
- Обсудить вопрос с работодателем заранее, чтобы избежать конфликтных ситуаций.
- Подать письменное заявление с указанием конкретных дат.
- Убедиться, что приказ издан и работник ознакомлен с ним под подпись.
- Получить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Для работодателя важно зафиксировать условия предоставления отпуска в локальных нормативных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре), чтобы избежать разногласий.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114–125, 136)
- Письмо Роструда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1293
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»