Отступы в документах Microsoft Word¶

Отступы — это расстояния между текстом и краями страницы документа, задаваемые в текстовом редакторе Microsoft Word. В редакторе различают поля страницы (page margins) — внешние отступы от края физического листа до границ текстовой области, и абзацные отступы — внутренние смещения первого или последующих строк абзаца относительно левого или правого края текстового блока. Правильная настройка отступов определяет компоновку документа, его соответствие типографским стандартам и требованиям к оформлению научных, деловых и нормативных документов.

¶Поля страницы в Microsoft Word

Поля страницы — основной инструмент задания отступов сверху, снизу, слева и справа. По умолчанию в шаблонах Word используются поля 2,5 см со всех сторон (в шаблоне «Обычный»), хотя в некоторых шаблонах левое поле может быть увеличено до 3 см для подшивки. Word позволяет задать каждое поле независимо:

• Верхнее поле — расстояние от верхнего края листа до первой строки текста;
• Нижнее поле — расстояние от нижнего края листа до последней строки основного текста (не включая колонтитулы);
• Левое поле — расстояние от левого края листа до начала строк;
• Правое поле — расстояние от правого края листа до правого выключного края текста.

Сумма левого и правого полей определяет ширину текстовой области, а сумма верхнего и нижнего — её высоту. При изменении полей переносится текст, перестраиваются таблицы и иллюстрации с фиксированным позиционированием.

¶Настройка полей через вкладку «Поля»

Основной способ изменения отступов — вкладка «Расположение страницы» (в Word 2010 и новее — «Поля» на вкладке «Макет» или «Расположение страницы»). В группе «Поля» доступны предустановленные варианты: «Обычное» (2,5 см со всех сторон), «Узкое» (1,27 см), «Среднее» (1,9 см), «Широкое» (5 см слева и справа). Выбор одного из вариантов мгновенно применяет соответствующие значения ко всему документу или к текущему разделу.

Для индивидуальной настройки используется команда «Пользовательские поля» в том же меню. В открывшемся диалоговом окне вводятся точные значения для каждого из четырёх полей в сантиметрах или дюймах — в зависимости от установленных единиц измерения. Там же задаётся ориентация страницы (книжная или альбомная), которая влияет на соотношение полей и ширины текстовой области.

¶Поле слева для подшивки

В диалоговом окне «Поля» присутствует параметр «Слева для подшивки», который автоматически добавляет дополнительное расстояние к левому полю с учётом способа переплёта документа. Значение поля «Слева» при этом отображается как сумма пользовательского левого поля и поля для подшивки. Параметр «Сверху для подшивки» аналогично увеличивает верхнее поле.

¶Изменение полей с помощью линеек

Быстрый способ настройки отступов — горизонтальная и вертикальная линейки, отображаемые под лентой и слева от рабочей области. Ползунки линейки управляют абзацными отступами, а серые зоны на концах линеек — полями страницы. Перетаскивание границы серой и белой зон меняет соответствующее поле в реальном времени. Если линейка не отображается, её включают на вкладке «Вид» флажком «Линейка».

¶Абзацные отступы

Помимо полей страницы, Word раздельно управляет абзацными отступами. Первый строке абзаца задаётся отступ слева или справа (в отступ первой строки), а последующие строки — отступом слева или справа (в отступ последующих строк). Типовые варианты: красная строка (отступ первой строки на 1,25 см по умолчанию), висячий отступ (отступ последующих строк при выключке по левому краю) и отступ с обеих сторон.

Настройка выполняется через диалоговое окно «Абзац» (вкладка «Главная», группа «Абзац», кнопка «Параметры абзаца») или перетаскиванием маркеров на горизонтальной линейке. В диалоговом окне задаются точные значения отступов слева, справа, первой строки и последующих строк, а также выключка и межстрочный интервал.

¶Нулевые отступы и отрицательные значения

Word допускает установку нулевых полей, что приводит к печати текста от края листа. Однако большинство принтеров не могут печатать вплотную к краю бумаги, поэтому реальный отпечатанный текст будет ограничен физическими возможностями устройства. Отрицательные значения полей в Word не поддерживаются.

¶Разделы и разные поля в одном документе

Для документов со сложной вёрсткой Word поддерживает разделы — блоки страниц с собственными настройками полей, ориентации и колонтитулов. Разделы создаются командой «Разрыв» на вкладке «Макет». Это позволяет, например, разместить страницы с альбомной ориентацией и широкими полями внутри документа с книжной ориентацией.

¶Оформление по ГОСТ

В российской практике требования к полям документа регулируются стандартами. По ГОСТ 7.32-2017 для рефератов, курсовых и дипломных работ рекомендуются поля: левое — 30 мм, правое — 15 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. ГОСТ 2.104-2006 (формуляры основных надписей конструкторской документации) предписывает для формата А4 поля: левое — 20 мм, правое — 5 мм, верхнее — 5 мм, нижнее — 5 мм.

¶Единицы измерения

Значения полей и отступов вводятся в сантиметрах или дюймах. Переключение единиц выполняется в диалоговом окне «Параметры Word» («Файл» → «Параметры» → «Дополнительно»), в разделе «Показать» — «Единицы измерения».

Источники:

• Microsoft Word — справка и документация Microsoft
• ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе»
• ГОСТ 2.104-2006 «ЕСКД. Основные надписи»
• «Microsoft Word 2019 и 365. Подробный курс», издательство «Эксмо»